FreeTender
Accepting bidstenderCanada

Kiosque Affaires US

Issued by Tourisme Montréal · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
1 Oct 2026
Closes
19 Oct 2026, 16:01 UTC
Reference
TM-40-2026-156
Location
Québec — Montréal, Canada
Sector
Media, Printing & Advertising
Type
services

Details

Tourisme Montréal sollicite des propositions pour la conception, la fabrication et le déploiement d’un kiosque modulaire destiné à représenter Business Events Montréal lors de salons et congrès aux États-Unis. Le mandat comprend le développement d’un concept créatif distinctif, l’intégration d’une activation expérientielle, la coordination de la fabrication ainsi que l’accompagnement jusqu’à la livraison et au premier déploiement de la solution retenue.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Tourisme Montréal

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Professional services

SEAO number: TM-40-2026-156

Planned duration: 8 months

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA)

Category: S15 - Communications, Photographic, Mapping, Printing, and Publication Services

UNSPSC: 80141900 - Trade shows and exhibits; 80171600 - Publicity and marketing support services; 80171702 - Brand promotion and management service; 80172000 - Professional communication services; 82000000 - Editorial and design and graphic and fine art services

Submission deadline: 2026-10-19 No later than 12:00 Quebec Legal Time

Tender documents: Lettre d'invitation (1 p.); Instructions aux soumissionnaires (16 p.); Devis technique (8 p.); Cahier des clauses générales (13 p.); Cahier des clauses particulières (3 p.); Annexe A - Formulaire de candidature (1 p.); Annexe B_Fiche projet (expérience du soumissionaire (1 p.); Annexe C_Liste d'actions écoresponsables (3 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

There are 47 open Media, Printing & Advertising tenders in Canada. This one closes in 18 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this media, printing & advertising opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Media, Printing & Advertising tenders

All Media, Printing & Advertising tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →