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Italy – Repair and maintenance services of mechanical building installations – Procedura aperta sopra soglia comunitaria, ai sensi dell'art. 71 del d.lgs. n. 36/2023 , articolata in n. 5 lotti, per l'affidamento del Global service per la gestione manutentiva degli immobili delle Sedi Regionali Rai Trentino, Veneto, Emilia-Romagna, Marche e Sicilia

Issued by RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A. - A/MCT/SEM · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
21 Oct 2026
Closes
17 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 834,293
Reference
728953-2026
Location
Italy
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A. - A/MCT/SEM in Italy has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Italy – Repair and maintenance services of mechanical building installations – Procedura aperta sopra soglia comunitaria, ai sensi dell'art. 71 del d.lgs. n. 36/2023 , articolata in n. 5 lotti, per l'affidamento del Global service per la gestione manutentiva degli immobili delle Sedi Regionali Rai Trentino, Veneto, Emilia-Romagna, Marche e Sicilia”. Submissions close on 17 December 2026, 58 days from today. The stated value is EUR 834,293. Quote reference 728953-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 144 open facility management & cleaning notices in Italy on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Global service per la gestione manutentiva degli immobili delle Sedi Regionali Rai Trentino, Veneto, Emilia-Romagna, Marche e Sicilia, per una durata di 36 mesi con opzione di proroga della durata massima di ulteriori 24 mesi, da esercitarsi anche in via frazionata per un minimo di 6 mesi (durata massima 60 mesi). La prestazione richiesta riguarda l’esercizio e la manutenzione degli impianti elettrici, di riscaldamento, di ventilazione e condizionamento aria (HVAC), idrici sanitari e idrici antincendio, elevatori, rivelazione automatica incendi, controllo accessi, TV (rete visione interna), telefonici (TP) e trasmissione dati (TD), antintrusione e televisione circuito chiuso (TVCC), nonché del servizio di minuta manutenzione edile e del servizio di manutenzione delle aree verdi. Il servizio oggetto dell’affidamento prevede le seguenti prestazioni: a) manutenzione ordinaria (a canone) per esercizio degli impianti elettrici e HVAC impianti, dei componenti edilizi e delle aree verdi; presenza continuativa per esercizio e manutenzione degli impianti; b) manutenzione straordinaria (su richiesta Rai) afferente alle suddette attività; come descritto all’interno del Progetto di servizi. Non saranno previsti limiti alla partecipazione ai lotti né all’aggiudicazione di più lotti al medesimo operatore economico. Al fine di garantire la qualità del servizio, è prevista, ai sensi dell’art. 108, comma 7 del Codice, una soglia minima di sbarramento al punteggio tecnico pari a 35 punti. Informazioni e chiarimenti possono essere richiesti entro e non oltre il 03/12/2026 utilizzando l’area “Comunicazioni riservate al Concorrente”, presente nell’area di dettaglio della procedura. Le risposte alle richieste di chiarimenti sono fornite mediante pubblicazione delle richieste in forma anonima e delle relative risposte sulla Piattaforma nell’area “Comunicazioni della Stazione Appaltante”. È previsto il sopralluogo obbligatorio, da svolgersi dal 16/11/2026 al 27/11/2026 secondo termini e modalità previsti nel Disciplinare di gara. Saranno previste le seguenti fattispecie di modifica contrattuale, in tutti i lotti: - ai sensi dell’art. 120, comma 10 del Codice sarà prevista un’opzione di proroga della durata massima di ulteriori 24 mesi, da esercitarsi anche in via frazionata per un minimo di 6 mesi; pertanto, in caso di esercizio di detta opzione, la durata complessiva massima di ciascun contratto sarà pari a 60 mesi; in tal caso l’appaltatore sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni previsti nel contratto; - in casi eccezionali, al verificarsi delle condizioni indicate all’art. 120 comma 11 del Codice, la durata del contratto base o di quello derivante dall’esercizio dell’opzione, ancora in corso di esecuzione, potrà essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione della procedura di individuazione del nuovo contraente. In tal caso l’appaltatore sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni previsti nel contratto; - ai sensi dell’art. 120 comma 1, lett. a) del Codice, Rai S.p.A. si riserva la facoltà, qualora l’importo contrattuale (del contratto “base” o di quello derivante dall’esercizio dell’opzione) non dovesse essere esaurito alla scadenza del termine di durata contrattuale, di estendere la durata del relativo contratto per il tempo necessario a poter utilizzare l’intero importo contrattuale; - ai sensi dell’art. 120, comma 1, lett. a) del Codice, Rai S.p.A. si riserva la facoltà di inserire od escludere dal contratto, in tutto o in parte (a titolo esemplificativo, per un immobile, per parte dell’immobile e/o per parte degli impianti e/o dei servizi), anche per limitati periodi, insediamenti che siano acquisiti e/o ceduti ovvero entrino o escano dalla disponibilità giuridica della Stazione appaltante ovvero siano oggetto di consistenti interventi di ristrutturazione, senza diritto da parte dell’Aggiudicatario ad alcuna indennità o altra forma di riconoscimento economico, fermo restando il versamento dei corrispettivi per le prestazioni regolarmente eseguite sino alla data della modifica. A riguardo, l’Aggiudicatario prende atto ed accetta che il Servizio dovrà essere eseguito con continuità anche in caso di eventuali variazioni delle consistenze e della dislocazione delle sedi e degli immobili oggetto di manutenzione. La valutazione economica di tali modifiche/varianti avverrà facendo riferimento ai corrispettivi contrattuali. In particolare, il canone sarà proporzionalmente adeguato, tenuto conto della incidenza delle parti escluse/incluse e/o del periodo di esclusione dalla manutenzione, sulla base delle informazioni contenute nel Capitolato tecnico e relativi allegati; - ai sensi dell’art. 120, comma 1, lett. a) del Codice, Rai S.p.A. si riserva la facoltà di apportare modifiche al contratto durante il periodo di efficacia ove si verifichino scostamenti di tipo tecnologico nelle consistenze individuate all’interno della documentazione di gara, ed in tale evenienza il canone sarà proporzionalmente adeguato, tenuto conto della incidenza degli scostamenti verificatisi; - ai sensi dell’art. 120, comma 1, lett. d) del Codice, Rai S.p.A. si riserva la facoltà, in corso di esecuzione, di sostituire l’aggiudicatario iniziale con un nuovo contraente nei seguenti casi: a) risoluzione del contratto per eccessiva onerosità sopravvenuta della prestazione ai sensi del Codice civile; b) risoluzione del contratto per impossibilità sopravvenuta ai sensi del Codice civile. In tali circostanze, la sostituzione potrà interessare solo soggetti che hanno partecipato alla presente procedura alle condizioni proposte dall’operatore economico interpellato secondo le modalità di cui all’art. 124 del Codice.

Lots Lot 1 — Global service per la gestione manutentiva degli immobili delle Sedi Regionali Rai Trentino (estimated 834293.00) Lot 2 — Global service per la gestione manutentiva degli immobili delle Sedi Regionali Rai Veneto (estimated 1496742.00) Lot 3 — Global service per la gestione manutentiva degli immobili delle Sedi Regionali Rai Emilia - Romagna (estimated 1401736.00) Lot 4 — Global service per la gestione manutentiva degli immobili delle Sedi Regionali Rai Marche (estimated 1239304.00) Lot 5 — Global service per la gestione manutentiva degli immobili delle Sedi Regionali Rai Sicilia (estimated 2033192.00)

Buyer: RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A. - A/MCT/SEM

Buyer country: ITA

Procedure: open

CPV code: 50712000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 144 open Facility Management & Cleaning tenders in Italy. This one closes in 58 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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