FreeTender
Accepting bidstenderNorway

Internasjonale forsendelsestjenester og fortollingstjenester

Issued by Utenriksdepartementet · via Doffin — Norwegian Public Procurement

Verify & apply on the official portal →
Published
1 Oct 2026
Closes
6 Nov 2026, 11:00 UTC
Value
NOK 32,000,000
Reference
2026-115379
Location
Ikke stedbunden, Norway
Sector
IT & Telecom

At a glance

Utenriksdepartementet in Norway has published a tender in it & telecom: “Internasjonale forsendelsestjenester og fortollingstjenester”. Submissions close on 6 November 2026, 32 days from today. The stated value is NOK 32,000,000. Quote reference 2026-115379 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 4 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 132 open it & telecom notices in Norway on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through Doffin — Norwegian Public Procurement, not through FreeTender.

Details

Anskaffelsen skal dekke Utenriksdepartementets og utenriksstasjonenes behov for internasjonale forsendelsestjenester med tilhørende fortollingstjenester.

Tjenesten omfatter henting og ekspresslevering av forsendelser mellom UDs hovedkontor og utenriksstasjonene. Det er en eller flere daglige forsendelser fra UD. Leverandøren skal derfor hente forsendelser på et fast tidspunkt hos UD én gang per dag, og oftere etter avtale. I tillegg vil det være ukentlige forsendelser fra utenriksstasjonene til UD. Disse forsendelsene skal gjennomføres på bestilling, og utenriksstasjonen vil selv være bestilleren.

Rammeavtalen gjelder hovedsakelig forsendelser opp til 300 kg. Forsendelsene omfatter, men er ikke begrenset til, vanlig post som brev og pakker som sendes mellom UD og stasjonene, men også varer som utenriksstasjonene kjøper fra norske utstyrsleverandører i Oslo og omegn (for eksempel IKT-utstyr, møbler, belysning, rekvisita m.m.). Vanligvis hentes disse varene hos UD, men leverandøren vil unntaksvis måtte hente bestillingen hos den aktuelle utstyrsleverandøren.

Leverandøren skal utføre nødvendig tolldeklarering (import- og eksportdeklarasjoner) med tilhørende dokumenthåndtering, forhåndsmelding til importlandets myndigheter og forskutterer betaling av toll og avgifter hvor dette er aktuelt. Forsendelsene sendes som Diplomatic Pouch (diplomatisk forsendelse), slik at tollgebyr og mva. unntaksvis vil kun påløpe. Leverandøren må følgelig kunne gjennomføre forenklede tolldeklareringsprosedyrer for diplomatisk post og gods, herunder unntak fra betaling av toll og avgifter, der dette er innført.

Rammeavtalen omfatter ikke tredjelandsforsendelser, det vil si forsendelser mellom to utenriksstasjoner. Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år med opsjon på forlengelse på 1 + 1 år. Det antas at årlig totalverdi for forespurte tjenesteområder er 5 millioner kroner. Maksimal verdi for hele rammeavtalens kontraktsperiode er satt til 32 MNOK.

Buyer: Utenriksdepartementet

Place of performance: Ikke stedbunden

Full notice and tender documents are on Doffin (Norwegian).

Context for bidders

We hold 4 notices from Utenriksdepartementet, going back to August 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Financial & Professional Services. There are 132 open IT & Telecom tenders in Norway. This one closes in 32 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →