FreeTender
Accepting bidsitbGreece

Greece – Systems analysis and programming services – Λειτουργία, Συντήρηση, Υποστήριξη και Αναβάθμιση των πληροφοριακών συστημάτων “Εγγραφή στην Πρώτη Δημοτικού” και ηλεκτρονικών αιτήσεων εισαγωγής σε Πρότυπα Σχολεία, Δημόσια Ωνάσεια Σχολεία, Πρότυπα Εκκλησιαστικά Σχολεία και Πειραματικά Σχολεία»

Issued by ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
2 Sept 2026
Closes
29 Sept 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 5,65,000
Reference
590839-2026
Location
Greece
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η «Λειτουργία, Συντήρηση, Υποστήριξη και Αναβάθμιση των πληροφοριακών συστημάτων “Εγγραφή στην Πρώτη Δημοτικού” και ηλεκτρονικών αιτήσεων εισαγωγής σε Πρότυπα Σχολεία, Δημόσια Ωνάσεια Σχολεία, Πρότυπα Εκκλησιαστικά Σχολεία και Πειραματικά Σχολεία». Το αντικείμενο της σύμβασης επικεντρώνεται κυρίως σε: • Υπηρεσίες Λειτουργίας, Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης (Φάση Α΄): αφορά αμφότερα τα συστήματα, καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης, οι οποίες καλύπτουν ενδεικτικά: προληπτική και διορθωτική συντήρηση, διαχείριση ενημερώσεων και ευπαθειών (patch management), αντίγραφα ασφαλείας και ανάκτηση (backup/restore), παρακολούθηση λειτουργίας (monitoring, alerting), διαχείριση και βελτιστοποίηση των υποδομών AWS, δοκιμές φόρτου και ενισχυμένη ετοιμότητα (on-call) κατά τις περιόδους αιχμής, καθώς και τεχνική υποστήριξη των διαχειριστών των συστημάτων. Διευκρινίζεται ότι η λειτουργία γραφείου αρωγής (helpdesk) προς τελικούς χρήστες δεν περιλαμβάνεται στο αντικείμενο της παρούσας σύμβασης. • Δράσεις Αναβάθμισης και Εξελικτικής Συντήρησης (Φάση Β΄): αφορά την ετήσια προσαρμογή των δύο συστημάτων στο εκάστοτε κανονιστικό πλαίσιο, την ανάπτυξη νέων λειτουργικοτήτων, τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη και της προσβασιμότητας (WCAG 2.1 AA), την επέκταση της διαλειτουργικότητας και την ενίσχυση της ιχνηλασιμότητας των διαδικασιών κλήρωσης/αποτελεσμάτων, σε δύο (2) ετήσιους κύκλους, με υποχρεωτική παραγωγική διάθεση κάθε ετήσιας έκδοσης πριν από την έναρξη της αντίστοιχης περιόδου υποβολής αιτήσεων. Το Έργο διαρθρώνεται στα ακόλουθα Πακέτα Εργασίας: • ΠΕ1 – Υπηρεσίες Λειτουργίας, Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης (Φάση Α΄): αφορά αμφότερα τα συστήματα, καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης, με τριμηνιαίες εκθέσεις υπηρεσιών (Παραδοτέα Π1.1 και Π1.2), οι οποίες καλύπτουν ενδεικτικά: προληπτική και διορθωτική συντήρηση, διαχείριση ενημερώσεων και ευπαθειών (patch management), αντίγραφα ασφαλείας και ανάκτηση (backup/restore), παρακολούθηση λειτουργίας (monitoring, alerting), διαχείριση και βελτιστοποίηση των υποδομών AWS, δοκιμές φόρτου και ενισχυμένη ετοιμότητα (on-call) κατά τις περιόδους αιχμής, καθώς και τεχνική υποστήριξη των διαχειριστών των συστημάτων. Διευκρινίζεται ότι η λειτουργία γραφείου αρωγής (helpdesk) προς τελικούς χρήστες δεν περιλαμβάνεται στο αντικείμενο της παρούσας σύμβασης. • ΠΕ2 – Δράσεις Αναβάθμισης και Εξελικτικής Συντήρησης (Φάση Β΄): αφορά την ετήσια προσαρμογή των δύο συστημάτων στο εκάστοτε κανονιστικό πλαίσιο, την ανάπτυξη νέων λειτουργικοτήτων, τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη και της προσβασιμότητας (WCAG 2.1 AA), την επέκταση της διαλειτουργικότητας και την ενίσχυση της ιχνηλασιμότητας των διαδικασιών κλήρωσης/αποτελεσμάτων, σε δύο (2) ετήσιους κύκλους (Παραδοτέα Π2.1, Π2.2), με υποχρεωτική παραγωγική διάθεση κάθε ετήσιας έκδοσης πριν από την έναρξη της αντίστοιχης περιόδου υποβολής αιτήσεων.

Lots Lot 1 — Λειτουργία, Συντήρηση, Υποστήριξη και Αναβάθμιση των πληροφοριακών συστημάτων “Εγγραφή στην Πρώτη Δημοτικού” και ηλεκτρονικών αιτήσεων εισαγωγής σε Πρότυπα Σχολεία, Δημόσια Ωνάσεια Σχολεία, Πρότυπα Εκκλησιαστικά Σχολεία και Πειραματικά Σχολεία (estimated 565000): Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η «Λειτουργία, Συντήρηση, Υποστήριξη και Αναβάθμιση των πληροφοριακών συστημάτων “Εγγραφή στην Πρώτη Δημοτικού” και ηλεκτρονικών αιτήσεων εισαγωγής σε Πρότυπα Σχολεία, Δημόσια Ωνάσεια Σχολεία, Πρότυπα Εκκλησιαστικά Σχολεία και Πειραματικά Σχολεία». Το αντικείμενο της σύμβασης επικεντρώνεται κυρίως σε: • Υπηρεσίες Λειτουργίας, Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης (Φάση Α΄): αφορά αμφότερα τα συστήματα, καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης, οι οποίες καλύπτουν ενδεικτικά: προληπτική και διορθωτική συντήρηση, διαχείριση ενημερώσεων και ευπαθειών (patch management), αντίγραφα ασφαλείας και ανάκτηση (backup/restore), παρακολούθηση λειτουργίας (monitoring, alerting), διαχείριση και βελτιστοποίηση των υποδομών AWS, δοκιμές φόρτου και ενισχυμένη ετοιμότητα (on-call) κατά τις περιόδους αιχμής, καθώς και τεχνική υποστήριξη των διαχειριστών των συστημάτων. Διευκρινίζεται ότι η λειτουργία γραφείου αρωγής (helpdesk) προς τελικούς χρήστες δεν περιλαμβάνεται στο αντικείμενο της παρούσας σύμβασης. • Δράσεις Αναβάθμισης και Εξελικτικής Συντήρησης (Φάση Β΄): αφορά την ετήσια προσαρμογή των δύο συστημάτων στο εκάστοτε κανονιστικό πλαίσιο, την ανάπτυξη νέων λειτουργικοτήτων, τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη και της προσβασιμότητας (WCAG 2.1 AA), την επέκταση της διαλειτουργικότητας και την ενίσχυση της ιχνηλασιμότητας των διαδικασιών κλήρωσης/αποτελεσμάτων, σε δύο (2) ετήσιους κύκλους, με υποχρεωτική παραγωγική διάθεση κάθε ετήσιας έκδοσης πριν από την έναρξη της αντίστοιχης περιόδου υποβολής αιτήσεων. Το Έργο διαρθρώνεται στα ακόλουθα Πακέτα Εργασίας: • ΠΕ1 – Υπηρεσίες Λειτουργίας, Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης (Φάση Α΄): αφορά αμφότερα τα συστήματα, καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης, με τριμηνιαίες εκθέσεις υπηρεσιών (Παραδοτέα Π1.1 και Π1.2), οι οποίες καλύπτουν ενδεικτικά: προληπτική και διορθωτική συντήρηση, διαχείριση ενημερώσεων και ευπαθειών (patch management), αντίγραφα ασφαλείας και ανάκτηση (backup/restore), παρακολούθηση λειτουργίας (monitoring, alerting), διαχείριση και βελτιστοποίηση των υποδομών AWS, δοκιμές φόρτου και ενισχυμένη ετοιμότητα (on-call) κατά τις περιόδους αιχμής, καθώς και τεχνική υποστήριξη των διαχειριστών των συστημάτων. Διευκρινίζεται ότι η λειτουργία γραφείου αρωγής (helpdesk) προς τελικούς χρήστες δεν περιλαμβάνεται στο αντικείμενο της παρούσας σύμβασης. • ΠΕ2 – Δράσεις Αναβάθμισης και Εξελικτικής Συντήρησης (Φάση Β΄): αφορά την ετήσια προσαρμογή των δύο συστημάτων στο εκάστοτε κανονιστικό πλαίσιο, την ανάπτυξη νέων λειτουργικοτήτων, τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη και της προσβασιμότητας (WCAG 2.1 AA), την επέκταση της διαλειτουργικότητας και την ενίσχυση της ιχνηλασιμότητας των διαδικασιών κλήρωσης/αποτελεσμάτων, σε δύο (2) ετήσιους κύκλους (Παραδοτέα Π2.1, Π2.2), με υποχρεωτική παραγωγική διάθεση κάθε ετήσιας έκδοσης πριν από την έναρξη της αντίστοιχης περιόδου υποβολής αιτήσεων.

Buyer: ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ

Buyer country: GRC

Procedure: open

CPV code: 72240000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 11 open IT & Telecom tenders in Greece. This one closes in 28 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →