FreeTender
Accepting bidsitbGreece

Greece – Parcel transport services – «Υπ' αριθ. 20//2026 Διακήρυξη Γ.ΔΟ.Υ.Ε.Σ./Υ.Π.τ.Π.-Παροχή υπηρεσιών ασφαλούς ταχυμεταφοράς των διαβατηρίων και των λοιπών εγγράφων ασφαλείας».

Issued by ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΕΠΙΤΕΛΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Α΄ ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
13 Nov 2026
Closes
22 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 4,538,400
Reference
789763-2026
Location
Greece
Sector
Transport & Logistics
Type
services

At a glance

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΕΠΙΤΕΛΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Α΄ ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ in Greece has published an invitation to bid in transport & logistics: “Greece – Parcel transport services – «Υπ' αριθ. 20//2026 Διακήρυξη Γ.ΔΟ.Υ.Ε.Σ./Υ.Π.τ.Π.-Παροχή υπηρεσιών ασφαλούς ταχυμεταφοράς των διαβατηρίων και των λοιπών εγγράφων ασφαλείας».”. Submissions close on 22 December 2026, 40 days from today. The stated value is EUR 4,538,400. Quote reference 789763-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 56 open transport & logistics notices in Greece on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

«παροχή υπηρεσιών ασφαλούς ταχυμεταφοράς των διαβατηρίων και των λοιπών εγγράφων ασφαλείας που εκδίδονται από την Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας / Α.Ε.Α., καθώς και των δικαιολογητικών έκδοσης αυτών», όπως περιγράφεται ειδικότερα στην παράγραφο 1.3 «Συνοπτική Περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Σύμβασης» και στο Παράρτημα Ι «Τεχνικές Προδιαγραφές – Απαιτήσεις» της υπ. αριθ 20/2026 Διακήρυξης Γ.Δ.Ο.Υ.Ε.Σ./Υ.Π.τ.Π. για το χρονικό διάστημα από 01/9/2028 έως 31/8/2031, εκτιμώμενης αξίας #3.403.800,00# ευρώ, χωρις Φ.Π.Α.. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερές δικαίωμα (προαίρεση) παράτασης της Σύμβασης, για το χρονικό διάστημα από 01/9/2031 έως 31/8/2032, μέγιστης εκτιμώμενης αξίας #1.134.600,00 # ευρώ,χωρις Φ.Π.Α.. Η συνολική εκτιμώμενη αξία της Σύμβασης, ανέρχεται στο χρηματικό ποσό των #4.538.400,00# ευρώ χωρις Φ.Π.Α., συμπ/μένων κρατήσεων, δαπανών και των δικαιωμάτων προαίρεσης της Αναθέτουσας Αρχής.,

Lots Lot 1 — παροχή υπηρεσιών ασφαλούς ταχυμεταφοράς των διαβατηρίων και των λοιπών εγγράφων ασφαλείας, που εκδίδονται-προσωποποιούνται από την Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας / Α.Ε.Α., καθώς και των δικαιολογητικών έκδοσης αυτών». (estimated 4538400)

Buyer: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΕΠΙΤΕΛΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Α΄ ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Buyer country: GRC

Procedure: open

CPV code: 60161000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 56 open Transport & Logistics tenders in Greece. This one closes in 40 days.

Similar Transport & Logistics tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Transport & Logistics tenders

All Transport & Logistics tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →