FreeTender
Accepting bidsitbGreece

Greece – IT services: consulting, software development, Internet and support – Ανάπτυξη Ψηφιακών Υπηρεσιών και Ενίσχυση των Ψηφιακών Υποδομών του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας

Issued by ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΑΣ - ΤΜΗΜΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
23 Sept 2026
Closes
5 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 351,500
Reference
653870-2026
Location
Greece
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

Το ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας δρομολογεί ένα φιλόδοξο έργο για την ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση του αρχειακού του υλικού, στοχεύοντας στη διατήρηση και εύκολη πρόσβαση στον επιστημονικό του πλούτο. Το έργο χωρίζεται σε δύο υποέργα: το πρώτο περιλαμβάνει την αγορά εξοπλισμού, την εκπαίδευση προσωπικού και την ανάπτυξη μιας ψηφιακής βιβλιοθήκης για την ασφαλή αποθήκευση και περιήγηση στο ψηφιοποιημένο υλικό. Το δεύτερο Τμήμα αναπτύσσει ψηφιακές υπηρεσίες για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών διαγωνισμών και πλατφόρμες που ενισχύουν την περιβαλλοντική υπευθυνότητα και την αρχειοθέτηση τεχνικών μελετών. Μέσω αυτών των πρωτοβουλιών, το Επιμελητήριο ενισχύει την τεχνολογική υποδομή και προάγει την καινοτομία, εξασφαλίζοντας τη μακροπρόθεσμη διατήρηση της γνώσης και την εύκολη πρόσβαση σε αυτή από το ευρύ κοινό. Το έργο χωρίζεται σε δύο διακριτά υποέργα που περιλαμβάνουν τα παρακάτω αντικείμενα: ΤΜΗΜΑ 1 Ψηφιοποίηση και Τεκμηρίωση Αρχειακού Υλικού Δράση 1.1: Ψηφιοποίηση Αρχειακού Υλικού Δράση 1.2: Τεκμηρίωση Αρχειακού Υλικού Δράση 1.3: Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Δράση 1.4: Προμήθεια εξοπλισμού ΤΜΗΜΑ 2 Ψηφιακή Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών και Λοιπές Υπηρεσίες Δράση 2.1: Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών Τεχνικών Έργων, Υλικών και Υπηρεσιών Δράση 2.2: Ψηφιακή Πλατφόρμα Περιβαλλοντικής Υπευθυνότητας Δράση 2.3: Λογισμικό Αρχειοθέτησης Μελετών Το πρώτο ΤΜΗΜΑ αποσκοπεί στην ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση του συλλογικού πλούτου βιβλίων, καθώς και στην ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου λογισμικού ψηφιακής βιβλιοθήκης. Η πρωτοβουλία αυτή στοχεύει στη διατήρηση, την προσβασιμότητα και την προώθηση του επιστημονικού αρχείου του ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας μέσω της τεχνολογίας. Το υποέργο περιλαμβάνει την αγορά και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισμού και λογισμικών, την εκπαίδευση του προσωπικού στη χρήση των νέων συστημάτων, καθώς και την ανάπτυξη και συντήρηση της ψηφιακής βιβλιοθήκης. Επιπλέον, προβλέπεται η ψηφιοποίηση και η τεκμηρίωση των βιβλίων, καθώς και η προώθηση και η ενημέρωση των μελών του ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας σχετικά με τη νέα ψηφιακή υποδομή. Σε επίπεδο ψηφιοποίησης θα πραγματοποιηθεί συστηματική ψηφιοποίηση του υλικού, διασφαλίζοντας υψηλή ποιότητα εικόνας και ακρίβεια στη μετατροπή των φυσικών βιβλίων σε ψηφιακή μορφή ενώ θα τεκμηριωθούν τα βιβλία ώστε να χαρακτηριστούν με μεταδεδομένα, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών όπως τίτλος, συγγραφέας, θεματική ενότητα και άλλα σχετικά χαρακτηριστικά. Το λογισμικό θα περιλαμβάνει λειτουργίες όπως δημιουργία χρήστη ή είσοδος με κωδικούς Taxisnet, διατήρηση ιστορικού περιηγήσεων, αναζήτηση και ευρετήρια με τη χρήση των μεταδεδομένων, λήψη προτεινόμενων βιβλίων, δυνατότητα λήψης τοπικά σε pdf συγκεκριμένων βιβλίων και απομακρυσμένης διασύνδεσης για απομακρυσμένη περιήγηση και ανάγνωση των ψηφιοποιημένων βιβλίων. Οι στόχοι του έργου είναι η προστασία και η μακροπρόθεσμη διατήρηση σημαντικών βιβλιογραφικών έργων μέσω της ψηφιοποίησης, η εξασφάλιση ότι οι ψηφιοποιημένοι πόροι είναι εύκολα προσβάσιμοι σε ευρύ κοινό, η παροχή εργαλείων και πόρων που θα ενισχύσουν την ακαδημαϊκή έρευνα και την εκπαιδευτική διαδικασία και τέλος η ενίσχυση της τεχνολογικής υποδομής του οργανισμού, προωθώντας την καινοτομία και την αποτελεσματικότητα στη διαχείριση ψηφιακών πόρων. Το δεύτερο Τμήμα περιλαμβάνει τρία διαφορετικά εργαλεία που ενισχύουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό του ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας βελτιώνοντας τις υπηρεσίες προς το εσωτερικό περιβάλλον και ως προς τα μέλη του. Το πρώτο εργαλείο αφορά την ανάπτυξη λογισμικού με τίτλο «Ψηφιακή Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών - Τεχνικών Έργων - Υλικών και Υπηρεσιών», το οποίο αφορά μια ψηφιακή υπηρεσία ηλεκτρονικών διαγωνισμών για ιδιωτικά έργα την οποία θα μπορεί να προσφέρει στα μέλη του, όπως και στο ευρύτερο οικοσύστημα των τεχνικών έργων και της δομικής βιομηχανίας στην Ελλάδα . Αυτή η ηλεκτρονική υπηρεσία θα είναι ένα σύστημα διενέργειας μειοδοτικών διαγωνισμών ιδιωτικών έργων το οποίο δύναται να προσφέρει όχι μόνο βελτιστοποίηση του κοστολογίου των τεχνικών έργων, αλλά και αποτελεσματική διαφάνεια. Το δεύτερο εργαλείο έχει τίτλο «Ψηφιακή Πλατφόρμα Περιβαλλοντικής Υπευθυνότητας» και στοχεύει στην υποστήριξη του επιμελητηρίου για την υιοθέτηση βιώσιμων πρακτικών και τη συμμόρφωση με τα παγκόσμια πρότυπα περιβαλλοντικής υπευθυνότητας. Παράλληλα στα πλαίσια της πλατφόρμας θα δημιουργηθεί και σχετικό μητρώο Επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στο γεωγραφικό τόπο του επιμελητηρίου και εφαρμόζουν πολιτικές Περιβαλλοντικής υπευθυνότητας. Το τρίτο εργαλείο έχει τίτλο «Λογισμικό Αρχειοθέτησης Μελετών» που εξειδικεύει στην διαχείριση των μελετών που ανατίθενται στο επιμελητήριο και οργανώνουν το πλαίσιο ελέγχου, διασύνδεση με μελετητές και συνεργάτες, με ημερομηνίες έναρξης και λήξης των έργων και εν γένει του εναρμονισμού των μελετών με τα έργα που υλοποιούνται.

Lots Lot 1 — ΤΜΗΜΑ 1: Ψηφιοποίηση και Τεκμηρίωση Αρχειακού Υλικού (estimated 351500): Το πρώτο ΤΜΗΜΑ αποσκοπεί στην ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση του συλλογικού πλούτου βιβλίων, καθώς και στην ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου λογισμικού ψηφιακής βιβλιοθήκης. Η πρωτοβουλία αυτή στοχεύει στη διατήρηση, την προσβασιμότητα και την προώθηση του επιστημονικού αρχείου του ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας μέσω της τεχνολογίας. Το υποέργο περιλαμβάνει την αγορά και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισμού και λογισμικών, την εκπαίδευση του προσωπικού στη χρήση των νέων συστημάτων, καθώς και την ανάπτυξη και συντήρηση της ψηφιακής βιβλιοθήκης. Επιπλέον, προβλέπεται η ψηφιοποίηση και η τεκμηρίωση των βιβλίων, καθώς και η προώθηση και η ενημέρωση των μελών του ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας σχετικά με τη νέα ψηφιακή υποδομή. Σε επίπεδο ψηφιοποίησης θα πραγματοποιηθεί συστηματική ψηφιοποίηση του υλικού, διασφαλίζοντας υψηλή ποιότητα εικόνας και ακρίβεια στη μετατροπή των φυσικών βιβλίων σε ψηφιακή μορφή ενώ θα τεκμηριωθούν τα βιβλία ώστε να χαρακτηριστούν με μεταδεδομένα, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών όπως τίτλος, συγγραφέας, θεματική ενότητα και άλλα σχετικά χαρακτηριστικά. Το λογισμικό θα περιλαμβάνει λειτουργίες όπως δημιουργία χρήστη ή είσοδος με κωδικούς Taxisnet, διατήρηση ιστορικού περιηγήσεων, αναζήτηση και ευρετήρια με τη χρήση των μεταδεδομένων, λήψη προτεινόμενων βιβλίων, δυνατότητα λήψης τοπικά σε pdf συγκεκριμένων βιβλίων και απομακρυσμένης διασύνδεσης για απομακρυσμένη περιήγηση και ανάγνωση των ψηφιοποιημένων βιβλίων. Οι στόχοι του έργου είναι η προστασία και η μακροπρόθεσμη διατήρηση σημαντικών βιβλιογραφικών έργων μέσω της ψηφιοποίησης, η εξασφάλιση ότι οι ψηφιοποιημένοι πόροι είναι εύκολα προσβάσιμοι σε ευρύ κοινό, η παροχή εργαλείων και πόρων που θα ενισχύσουν την ακαδημαϊκή έρευνα και την εκπαιδευτική διαδικασία και τέλος η ενίσχυση της τεχνολογικής υποδομής του οργανισμού, προωθώντας την καινοτομία και την αποτελεσματικότητα στη διαχείριση ψηφιακών πόρων. Περιλαμβάνει τα παρακάτω αντικείμενα: Δράση 1.1: Ψηφιοποίηση Αρχειακού Υλικού Δράση 1.2: Τεκμηρίωση Αρχειακού Υλικού Δράση 1.3: Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Δράση 1.4: Προμήθεια εξοπλισμού Lot 2 — ΤΜΗΜΑ 2: Ψηφιακή Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών και Λοιπές Υπηρεσίες (estimated 228150): Το δεύτερο Τμήμα περιλαμβάνει τρία διαφορετικά εργαλεία που ενισχύουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό του ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας βελτιώνοντας τις υπηρεσίες προς το εσωτερικό περιβάλλον και ως προς τα μέλη του. Το πρώτο εργαλείο αφορά την ανάπτυξη λογισμικού με τίτλο «Ψηφιακή Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών - Τεχνικών Έργων - Υλικών και Υπηρεσιών», το οποίο αφορά μια ψηφιακή υπηρεσία ηλεκτρονικών διαγωνισμών για ιδιωτικά έργα την οποία θα μπορεί να προσφέρει στα μέλη του, όπως και στο ευρύτερο οικοσύστημα των τεχνικών έργων και της δομικής βιομηχανίας στην Ελλάδα . Αυτή η ηλεκτρονική υπηρεσία θα είναι ένα σύστημα διενέργειας μειοδοτικών διαγωνισμών ιδιωτικών έργων το οποίο δύναται να προσφέρει όχι μόνο βελτιστοποίηση του κοστολογίου των τεχνικών έργων, αλλά και αποτελεσματική διαφάνεια. Το δεύτερο εργαλείο έχει τίτλο «Ψηφιακή Πλατφόρμα Περιβαλλοντικής Υπευθυνότητας» και στοχεύει στην υποστήριξη του επιμελητηρίου για την υιοθέτηση βιώσιμων πρακτικών και τη συμμόρφωση με τα παγκόσμια πρότυπα περιβαλλοντικής υπευθυνότητας. Παράλληλα στα πλαίσια της πλατφόρμας θα δημιουργηθεί και σχετικό μητρώο Επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στο γεωγραφικό τόπο του επιμελητηρίου και εφαρμόζουν πολιτικές Περιβαλλοντικής υπευθυνότητας. Το τρίτο εργαλείο έχει τίτλο «Λογισμικό Αρχειοθέτησης Μελετών» που εξειδικεύει στην διαχείριση των μελετών που ανατίθενται στο επιμελητήριο και οργανώνουν το πλαίσιο ελέγχου, διασύνδεση με μελετητές και συνεργάτες, με ημερομηνίες έναρξης και λήξης των έργων και εν γένει του εναρμονισμού των μελετών με τα έργα που υλοποιούνται. Περιλαμβάνει τα παρακάτω αντικείμενα: Δράση 2.1: Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών Τεχνικών Έργων, Υλικών και Υπηρεσιών Δράση 2.2: Ψηφιακή Πλατφόρμα Περιβαλλοντικής Υπευθυνότητας Δράση 2.3: Λογισμικό Αρχειοθέτησης Μελετών

Buyer: ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΑΣ - ΤΜΗΜΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

Buyer country: GRC

Procedure: open

CPV code: 72000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 55 open IT & Telecom tenders in Greece. This one closes in 44 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →