FreeTender
Accepting bidsitbGreece

Greece – Guard services – Παροχή υπηρεσιών φύλαξης για τις κτηριακές εγκαταστάσεις των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.) για 32 μήνες πλέον 12 μηνών δικαιώματος προαίρεσης

Issued by ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΟΥ · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
14 Oct 2026
Closes
16 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 8,363,636.36
Reference
710590-2026
Location
Greece
Sector
Defence & Security
Type
services

At a glance

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΟΥ in Greece has published an invitation to bid in defence & security: “Greece – Guard services – Παροχή υπηρεσιών φύλαξης για τις κτηριακές εγκαταστάσεις των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.) για 32 μήνες πλέον 12 μηνών δικαιώματος προαίρεσης”. Submissions close on 16 November 2026, 25 days from today. The stated value is EUR 8,363,636.36. Quote reference 710590-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 17 open defence & security notices in Greece on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός άνω των ορίων για τη σύναψη σύμβασης για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης, για την κάλυψη των αναγκών κτηριακών εγκαταστάσεων των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, για χρονικό διάστημα τριάντα δύο (32) μηνών και με δυνατότητα παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος I΄ της παρούσας διακήρυξης, για τη σύναψη σύμβασης συνολικής προϋπολογισθείσας 11.500.000 € πλέον Φ.Π.Α. 24% ή 14.260.000,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης. Η παρούσα σύμβαση δεν διαιρείται σε τμήματα, δεδομένου ότι οι κτηριακές εγκαταστάσεις των Γενικών Αρχείων του Κράτους, στις οποίες θα παρασχεθούν οι υπηρεσίες φύλαξης, βρίσκονται σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές ανά την Επικράτεια και η αποτελεσματική εκτέλεση του αντικειμένου απαιτεί ενιαίο επιχειρησιακό συντονισμό, κοινή εποπτεία και ενιαία διαχείριση των περιστατικών ασφαλείας.Ειδικότερα, για τη διασφάλιση της εύρυθμης και αποτελεσματικής παροχής των υπηρεσιών φύλαξης στα επιμέρους κτήρια των ΓΑΚ απαιτείται η λειτουργία Κέντρο Λήψης Σημάτων σε 24ωρη βάση, μέσω του οποίου θα εξασφαλίζεται η συνεχής επικοινωνία με το προσωπικό φύλαξης, η κεντρική διαχείριση των συμβάντων και ο συντονισμός της απαιτούμενης επέμβασης. Σε περίπτωση ανάγκης, το Κέντρο θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να παρέχει οδηγίες και να συντονίζει το προσωπικό φύλαξης, καθώς και να κινητοποιεί τα προβλεπόμενα μέσα άμεσης επέμβασης (οχήματα περιπολίας – patrol), όπου αυτό απαιτείται. Η υποδιαίρεση της σύμβασης και η ανάθεση επιμέρους τμημάτων σε διαφορετικούς αναδόχους θα συνεπαγόταν την παράλληλη λειτουργία διαφορετικών μηχανισμών διοίκησης, επικοινωνίας, εποπτείας και διαχείρισης συμβάντων, αυξάνοντας την πολυπλοκότητα του συντονισμού και της παρακολούθησης των υπηρεσιών και δημιουργώντας κίνδυνο διαφοροποίησης των διαδικασιών αντιμετώπισης περιστατικών μεταξύ των επιμέρους εγκαταστάσεων. Για τους λόγους αυτούς, λαμβανομένου υπόψη του πανελλαδικού χαρακτήρα του αντικειμένου και της ανάγκης ενιαίας επιχειρησιακής διαχείρισης και εποπτείας, επιλέγεται η ενιαία ανάθεση του συνόλου των υπηρεσιών φύλαξης.

Lots Lot 1 — Παροχή υπηρεσιών φύλαξης για τις κτηριακές εγκαταστάσεις των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.) (estimated 8363636.36): Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών φύλαξης στα κτήρια των Γενικών Αρχείων του Κράτους του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού όπως αυτά αναλυτικά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της διακήρυξης.

Buyer: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΟΥ

Buyer country: GRC

Procedure: open

CPV code: 79713000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 17 open Defence & Security tenders in Greece. This one closes in 25 days.

Similar Defence & Security tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this defence & security opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Defence & Security tenders

All Defence & Security tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →