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Germany – Street-lighting maintenance services – Rahmenvertrag Straßenbeleuchtung

Issued by Stadt Papenburg · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
5 Oct 2026
Closes
4 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
683293-2026
Location
Germany
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

Stadt Papenburg in Germany has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Germany – Street-lighting maintenance services – Rahmenvertrag Straßenbeleuchtung”. Submissions close on 4 November 2026, 31 days from today. Quote reference 683293-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 10 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 685 open facility management & cleaning notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Straßenbeleuchtung Betriebsführung

Lots Lot 1 — Rahmenvertrag Straßenbeleuchtung: Der Auftragnehmer übernimmt als Anlagenbetriebsführer die Verantwortung für den sicheren Betrieb und den sicheren Zustand des Straßenbeleuchtungsnetzes. Als Anlageneigentümerin obliegt der Stadt Papenburg die Verkehrssicherungspflicht. Der Auftragnehmer hat die Stadt hierbei derart zu unterstützen, als er geeignete Kontrollleistungen vorsieht und vornimmt, damit die Stadt Papenburg ihrer Verkehrssicherungspflicht genügen kann. Ebenfalls hat der Auftragnehmer die Anlageneigentümerin darauf hinzuweisen, ob ein Anlagenzustand besteht, der darauf schließen lässt, dass die Stadt Papenburg ihrer Verkehrssicherungspflicht nicht mehr nachkommt. Im Betreiberkonzept sind die vorgesehenen Maßnahmen aufzuführen. Diese sind, soweit damit keine Erneuerung oder Prüfung der Standsicherheit verbunden ist, mit der Pauschale abgegolten. Befindet sich ein Betriebsmittel in einem technisch nicht mehr einwandfreien Zustand und ist dadurch die Personen-/Anlagensicherheit gefährdet, so wird dies der Stadt rechtzeitig mitgeteilt. Die Stadt beauftragt dann zeitnah die Durchführung der sicherheitsrelevanten Maßnahmen. Sollte die rechtzeitige Beauftragung der Maßnahmen durch die Stadt nicht erfolgen, so geht die entsprechende Verantwortung für diese Anlagenteile auf die Stadt über und der Auftragnehmer hat die daraus hervorgetretenen Mängel, Schäden und Beschädigungen von Rechtsgütern Dritter nicht zu vertreten. Weitere Umfänge der Leistung sind: Beleuchtungssteuerung, Störungsannahme, Instandhaltungssteuerung, Betriebsreservelager, Revision. Umfang Störungsmanagement: Störungsannahme, Störungsbehebung, Schadensverfolgung, Instandsetzung.

Buyer: Stadt Papenburg

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 50232100

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 10 notices from Stadt Papenburg, going back to August 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics, Facility Management & Cleaning and Construction & Infrastructure. There are 685 open Facility Management & Cleaning tenders in Germany. This one closes in 31 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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