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Germany – Storage and warehousing services – Lagerung und Distribution von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Issued by Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

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Published
5 Oct 2026
Closes
12 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
685197-2026
Location
Germany
Sector
Transport & Logistics
Type
services

At a glance

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg in Germany has published an invitation to bid in transport & logistics: “Germany – Storage and warehousing services – Lagerung und Distribution von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)”. Submissions close on 12 October 2026, 8 days from today. Quote reference 685197-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 6 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 916 open transport & logistics notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Lagerung und Distribution von Persönlicher Schutzausrüstung und Medizinprodukten (PSA) als Notfallreserve für das Land Baden-Württemberg

Lots Lot 1 — Lagerung und Distribution von persönlicher Schutzausrüstung (PSA): Das Land Baden-Württemberg (AG) sucht in diesem Vergabeverfahren einen Speditionsdienstleister (AN), der im Rahmen der Notfallreserve des Landes Baden-Württemberg für künftige Pandemien die Lagerung und Distribution von Persönlicher Schutzausrüstung und Medizinprodukten (PSA) übernimmt. Dazu wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Bieter geschlossen. Der Aufbau der Notfallreserve ist in zwei Stufen vorgesehen. - Stufe 1 - Bevorratung der Notfallreserve: Hier sind die Kapazitäten zur Lagerung von mindestens 710 Europaletten vorzuhalten. - Stufe 2 - Erweiterung im Pandemiefall: Hier ist die kurzfristige Erhöhung der Lagerkapazitäten von "Stufe 1" auf "Stufe 2" binnen 14 Kalendertagen auf mindestens 1.497 Europaletten sicherzustellen. Mit der Vorhaltung der PSA möchte der AG im Falle künftiger Pandemien die Verfügbarkeit von PSA im Sinne einer "Notfallreserve" gewährleisten. Damit das Land Baden-Württemberg im Pandemiefall stets unmittelbar auf die persönlichen Schutzausrüstungen zugreifen kann, soll in Kooperation mit den Universitätskliniken des Landes Baden-Württemberg ("Universitätskliniken") PSA bevorratet werden. Kooperationskliniken des Landes sind: - Universitätsklinikum Freiburg - Universitätsklinikum Heidelberg - Universitätsklinikum Tübingen - Universitätsklinikum Ulm In der Notfallreserve wird folgende PSA vorgehalten: - FFP2-Masken - OP-Masken - Schutzhandschuhe (Nitril) - Schutzkittel - Schutzbrillen - Gesichtsschilde Durch die Kooperation mit den Universitätskliniken wird ein rollierendes System geschaffen, um dem Verfall der eingelagerten PSA soweit wie möglich vorzubeugen. Hierzu werden die Universitätskliniken ihre Bedarfe an PSA grundsätzlich aus dem Lager der physischen Notfallreserve decken. Aufgabe des AN ist es, die vom AG oder den Universitätskliniken oder einem von ihnen beauftragten Dritten gelieferte PSA zu lagern und auf Abruf des AG oder der Universitätskliniken oder eines von ihnen beauftragten Dritten innerhalb einer Frist von drei Kalendertagen an die jeweils benannte Adresse innerhalb der Bundesrepublik Deutschland auszuliefern. Der Auftrag umfasst sowohl Lager- als auch Transportleistungen.

Buyer: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 63120000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 6 notices from Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg, going back to September 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics, Real Estate & Facilities and Construction & Infrastructure. There are 916 open Transport & Logistics tenders in Germany. This one closes in 8 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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