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Germany – Sports fields maintenance services – 2 Mähroboter zur Pflege der Sportplätze

Germany – Sports fields maintenance services – 2 robotic mowers to care for sports fieldsEnglish, machine translated

Issued by Samtgemeinde Fredenbeck · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
22 Oct 2026
Closes
19 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
731411-2026
Location
Germany
Sector
Agriculture & Food
Type
services

At a glance

Samtgemeinde Fredenbeck in Germany has published an invitation to bid in agriculture & food: “Germany – Sports fields maintenance services – 2 Mähroboter zur Pflege der Sportplätze”. Submissions close on 19 November 2026, 22 days from today. Quote reference 731411-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 5 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 422 open agriculture & food notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The municipalities of Deinste, Fredenbeck and Kutenholz intend to procure a uniform autonomous robotic mower fleet for the regular maintenance of several sports fields and associated auxiliary areas. The subject of the three 60 monthly leases is a fully operational system including mowing robots, charging stations, RTK/correction infrastructure, software, mobile and usage rights, accessories, installation, training, care, maintenance, winter service and troubleshooting. Equipment must be designed for permanent professional use on sports surfaces.

Details

Die Gemeinden Deinste, Fredenbeck und Kutenholz beabsichtigen die Beschaffung einer einheitlichen autonomen Mähroboterflotte zur regelmäßigen Pflege mehrerer Sportplätze und zugehöriger Nebenflächen. Gegenstand der drei 60 monatlichen Leasingverträge ist ein vollständig betriebsbereites Gesamtsystem einschließlich Mähroboter, Ladestationen, RTK-/Korrekturinfrastruktur, Software, Mobilfunk- und Nutzungsrechten, Zubehör, Installation, Schulung, Pflege, Wartung, Winterservice und Störungsbeseitigung. Die Geräte müssen für den dauerhaften professionellen Einsatz auf Sportflächen ausgelegt sein. Ziel ist ein gleichmäßiges, sportplatzgerechtes Schnittbild bei hoher Verfügbarkeit, geringer Bodenverdichtung, zentraler Steuerbarkeit und kalkulierbaren Gesamtkosten über die Nutzungsdauer. Die Mähzeiten sind in der Zeit von 7.00 - 19.00 Uhr einzuplanen, die Nachruhe ist einzuhalten um Tiere wie Igel zuschützen. Von der Flächenleistung sind Spiel- und Bewässerungszeiten abzuziehen. Die Leistungen werden als ein funktional zusammenhängendes Gesamtsystem vergeben. Der Auftragnehmer trägt die Gesamtverantwortung für die Kompatibilität aller Komponenten und für die betriebsbereite Übergabe an sämtlichen Standorten. Ein Besichtigungs-Termin der verschiedenen Sportplätze kann auf Wunsch vor der Angebotsabgabe vereinbart werden. Technische Unterlagen der angebotenen Mähroboter sind in Form einer PDF-Datei einzureichen.

Lots Lot 1 — 2 Mähroboter zur Pflege der Sportplätze: Lieferung von neun autonomer Mähroboter einschließlich aller für den Betrieb erforderlichen Komponenten. Lieferung und Montage der 230V Ladestationen einschließlich Überspannungsschutz und erforderlicher Stationsplatten beziehungsweise Befestigungssysteme. Einrichtung einer gemeinsamen RTK-/Korrekturinfrastruktur für sämtliche Standorte oder einer technisch gleichwertigen netzbasierten Lösung. Vollständige Installation, digitale Kartierung, Konfiguration, Testbetrieb, Einweisung und Abnahme. Bereitstellung einer gemeinsamen App- und Webplattform für Flottenverwaltung, Rechteverwaltung, Meldungen und Fernzugriff. Dokumentation, Serviceberichte, Softwarepflege und technische Unterstützung während der Vertragslaufzeit. Maschinenbruchversicherung für 1 Jahr kostenlos dies umfasst: Unwetter, Fehlbedienung, Diebstahl, Vandalismus und Blitzschlag

Buyer: Samtgemeinde Fredenbeck

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 77320000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Samtgemeinde Fredenbeck, going back to September 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Agriculture & Food and Construction & Infrastructure. There are 422 open Agriculture & Food tenders in Germany. This one closes in 22 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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