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Germany – Software supply services – Bereitstellung eines CMS und Implementierung der Vergabehandbücher des BMV

Germany – Software supply services – Provision of a CMS and implementation of the BMV’s procurement manualsEnglish, machine translated

Issued by Bundesministerium für Verkehr · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
27 Oct 2026
Closes
26 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
741537-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

Bundesministerium für Verkehr in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Software supply services – Bereitstellung eines CMS und Implementierung der Vergabehandbücher des BMV”. Submissions close on 26 November 2026, 30 days from today. Quote reference 741537-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 5 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 1,146 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The purpose of the call is to provide a digital editing and content management system (CMS) for the BMV’s procurement manuals, including migration of existing content, acceptance and commissioning of the solution, application operation, including support and maintenance services, implementation of Training and optional services for the further development and expansion of the system.

Details

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung eines digitalen Redaktions- und Content-Management-Systems (CMS) für die Vergabehandbücher des BMV einschließlich der Migration der bestehenden Inhalte, der Abnahme und Inbetriebnahme der Lösung, des Anwendungsbetriebs einschließlich Support- und Wartungsleistungen, der Durchführung von Schulungen sowie optionaler Leistungen zur Weiterentwicklung und Erweiterung des Systems.

Lots Lot 1 — Bereitstellung eines CMS und Implementierung der Vergabehandbücher des BMV: Die Vergabehandbücher des BMV sind in eine zentrale, webbasierte Wissensplattform zu überführen. Das System soll eine strukturierte und modulare Inhaltsverwaltung, Versionierung, Redaktion und Freigabeprozesse, Kollaborationsfunktionen, leistungsfähige Such- und Navigationsfunktionen sowie die Verknüpfung von Regelungstexten mit Vorlagen Formularen und Arbeitshilfen unterstützen. Bestandteil der Leistung sind insbesondere: - Bereitstellung eines SaaS-basierten CMS einschließlich Produktiv- und Testumgebung, - Migration und Strukturierung der bestehenden Inhalte, - Einrichtung von Rollen- und Berechtigungskonzepten, - Implementierung von Redaktions-, Prüf- und Freigabeworkflows, - Betrieb, Wartung und Support der Lösung, - Durchführung von Schulungen für Administratoren und Redakteure, - Bereitstellung optionaler KI-gestützter Funktionen auf Basis eines Retrieval-Augmented-Generation-(RAG)-Ansatzes gemäß Leistungsbeschreibung. Das System ist zunächst für die Nutzung durch interne Anwender des Geschäftsbereichs des BMV bereitzustellen und soll auch die Veröffentlichung ausgewählter Inhalte im Internet unterstützen. Die Lösung muss die Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit, Barrierefreiheit sowie den Cloud-Betrieb im Umfeld der Bundesverwaltung erfüllen. ##### Weitere Informationen sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Buyer: Bundesministerium für Verkehr

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 72268000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Bundesministerium für Verkehr, going back to September 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, IT & Telecom and Defence & Security. There are 1,146 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 30 days.

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Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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