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Germany – Software package and information systems – Beschaffung von Microsoft Lizenzen | Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV

Issued by Stadtverwaltung Görlitz · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
28 Sept 2026
Closes
27 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
666507-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

Beschaffung von Microsoft Lizenzen | Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV

Lots Lot 1 — Beschaffung von Microsoft Lizenzen: Im Rahmen dieser Ausschreibung wird ein leistungsfähiger Lieferant gesucht, der beide Themenbereiche im Rahmen einer Microsoft BMI-Konditionenvereinbarung abdecken kann. Dies umfasst so wohl den direkten Bezug von Microsoft-Lizenzen über Enterprise Agreement und Select BMI als auch Remarketing-Leistungen, jeweils zu den vereinbarten BMI-Konditionen. Die Stadtverwaltung Görlitz setzt Microsoft-Softwareprodukte als grundlegende Basis für sämtliche Fachanwendungen ein. Eine Umstellung auf alternative Softwarelösungen würde zwangsläufig eine umfassende Migration aller Fachanwendungen nach sich ziehen, sofern diese andere Betriebssysteme, Datenbanksysteme oder Office-Anwendungen voraussetzen. Eine teilweise Umstellung auf andere Produkte ist ebenfalls nicht zielführend, da hierbei erhebliche Anforderungen an die Kompatibilität entstehen. Abweichungen könnten zusätzliche, kostenintensive Schnittstellenentwicklungen erforderlich machen. Für die Weiterentwicklung und Anpassung der bestehenden IT-Infrastruktur werden darüber hinaus Dienstleistungen benötigt. Diese umfassen insbesondere die Pflege, Wartung und Weiterentwicklung von Anwendungen sowie der zugrunde liegenden Infrastruktur. Die Vergabe erfolgt auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen näher beschriebenen Leistungsanforderungen. 24.12.2026 Lieferung von 941 Stück Windows RDS User CAL, als Kauf 01.02.2027 Lieferung von 1069 Stück Windows E3 per User, 18 Stück SQL Server Sandard 2Core, 1 Stück Exchange Server Standard SE und 1069 Stück Core CAL für die Vertragslaufzeit von 36 Monaten Im Rahmen dieser Ausschreibung – sowie vorbehaltlich eines möglichen Editionswechsels während der Vertragslaufzeit werden folgende Dienstleistungen benötigt: Unterstützungsleistungen beim Upgrade von Anwendungen (z. B. Microsoft Exchange / Microsoft Office) · Umfang: ca. 120 Stunden · Qualifikation: Expert-Level Unterstützungsleistungen beim Upgrade der Infrastruktur (z. B. Windows Server / Microsoft SQL Server) · Umfang: ca. 200 Stunden · Qualifikation: System Engineer Unterstützungsleistungen bei Schulung von Mitarbeiternden (z. B. Office) · Umfang: ca. 50 Stunden · Qualifikation: Trainer

Buyer: Stadtverwaltung Görlitz

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Stadtverwaltung Görlitz, going back to September 2026 — 2 of them still open. There are 977 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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