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Germany – Security services – Empfangs-, Pförtner- und Wachdienstleistungen bei der Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) und auf dem Demonstrations-, Untersuchungs- und Referenz-Areal der BASt (duraBASt)

Germany – Security services – Reception, gatekeeper and guard services at the Federal Institute for Roads and Transport (BASt) and at the BASt (duraBASt) demonstration, examination and reference areaEnglish, machine translated

Issued by Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
5 Nov 2026
Closes
9 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
770087-2026
Location
Germany
Sector
Defence & Security
Type
services

At a glance

Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen in Germany has published an invitation to bid in defence & security: “Germany – Security services – Empfangs-, Pförtner- und Wachdienstleistungen bei der Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) und auf dem Demonstrations-, Untersuchungs- und Referenz-Areal der BASt (duraBASt)”. Submissions close on 9 December 2026, 35 days from today. Quote reference 770087-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 13 notices from this buyer since 2026, 8 of them currently open. There are 225 open defence & security notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The Federal Institute for Roads and Transportation (BASt) is a technical-scientific research institution of the Federal Government in the division of the Federal Ministry of Transport. It employs around 400 people. BASt is active in many national and international committees and often receives foreign-language guests and visitor groups. The services in the field of guard, security and gate service will be tendered out in two lots and will be provided from 01.03.2027.

Details

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) ist eine technisch-wissenschaftliche Forschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr. Sie hat rund 400 Beschäftigte. Die BASt ist in vielen nationalen und internationalen Gremien tätig und empfängt häufig fremdsprachliche Gäste und Besuchergruppen. Die Dienstleistungen im Bereich des Wach-, Sicherheits- und Pförtnerdienstes werden in zwei Losen ausgeschrieben und sollen ab dem 01.03.2027 erbracht werden. Die Verträge werden jeweils über eine Laufzeit von 2 Jahren (mit einer Probezeit von 6 Monaten) mit jährlicher Verlängerung, auf max. 5 Jahre abgeschlossen. Die Darstellung zur ausschreibenden Behörde und die für die Ausführung der Dienstleistung relevanten Angaben sind den beigefügten Leistungsbeschreibungen zu entnehmen. Die Vergabe dieses Auftrags orientiert sich an den Regeln des „Handbuches zur Vergabe von Aufträgen an Wach- und Sicherheitsdienste“ der CoESS und der Uni-Europa. Gegenstand der Leistungsbeschreibung a. Los 1 Fortlaufende Bewachung der Liegenschaft der Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen, Brüderstraße 53, 51427 Bergisch Gladbach durch ausgebildetes Wachpersonal einschl. des Empfangsdienstes durch ausgebildetes Empfangspersonal tagsüber an Arbeitstagen. b. Los 2 Fortlaufende Bewachung des duraBASt (Demonstrations-, Untersuchungs- und Referenzareal der BASt) tagsüber an Arbeitstagen durch ausgebildetes Wachpersonal im Autobahnkreuz Köln-Ost und Videoüberwachung zu den übrigen Zeiten durch die vom AN zu stellende Leitzentrale. Die anbietenden Unternehmen müssen nach DIN EN ISO 9001:2015 und nach DIN 77200 der Stufe 3 zertifiziert sein. Die Kontrollpunkte (z.B. NFC Tags, NFC OnMetal oder Beacons) sind erforderlich und vom AN zu stellen. Eine Besichtigung der Liegenschaften vor der Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich und dient zur Vervollständigung der Leistungsbeschreibung

Lots Lot 1 — Empfangsdienst und Wachdienst incl. Kontrollgänge BASt: Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) ist eine technisch-wissenschaftliche Forschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr. Sie hat rund 400 Beschäftigte. Die BASt ist in vielen nationalen und internationalen Gremien tätig und empfängt häufig fremdsprachliche Gäste und Besuchergruppen. Die Dienstleistungen im Bereich des Wach-, Sicherheits- und Pförtnerdienstes werden in zwei Losen ausgeschrieben und sollen ab dem 01.03.2022 erbracht werden. Die Verträge werden jeweils über eine Laufzeit von 2 Jahren (mit einer Probezeit von 6 Monaten) mit jährlicher Verlängerung, auf max. 5 Jahre abgeschlossen. Die Darstellung zur ausschreibenden Behörde und die für die Ausführung der Dienstleistung relevanten Angaben sind den beigefügten Leistungsbeschreibungen zu entnehmen. Die Vergabe dieses Auftrags orientiert sich an den Regeln des „Handbuches zur Vergabe von Aufträgen an Wach- und Sicherheitsdienste“ der CoESS und der Uni-Europa. Gegenstand der Leistungsbeschreibung a. Los 1 Fortlaufende Bewachung der Liegenschaft der Bundesanstalt für Straßenwesen, Brüderstraße 53, 51427 Bergisch Gladbach durch ausgebildetes Wachpersonal einschl. des Empfangsdienstes durch ausgebildetes Empfangspersonal tagsüber an Arbeitstagen. Die anbietenden Unternehmen müssen nach DIN EN ISO 9001:2008 und nach DIN77200 der Stufe 3 zertifiziert sein. Die Stechstellen sind vom AN zu stellen. Eine Besichtigung der Liegenschaften vor der Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich und dient zur Vervollständigung der Leistungsbeschreibung Lot 2 — Pförtnerdienst sowie Überwachung durch eine Leitzentrale (außerhalb des Pförtnerdienstes): Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) ist eine technisch-wissenschaftliche Forschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr. Sie hat rund 400 Beschäftigte. Die BASt ist in vielen nationalen und internationalen Gremien tätig und empfängt häufig fremdsprachliche Gäste und Besuchergruppen. Die Dienstleistungen im Bereich des Wach-, Sicherheits- und Pförtnerdienstes werden in zwei Losen ausgeschrieben und sollen ab dem 01.03.2022 erbracht werden. Die Verträge werden jeweils über eine Laufzeit von 2 Jahren (mit einer Probezeit von 6 Monaten) mit jährlicher Verlängerung, auf max. 5 Jahre abgeschlossen. Die Darstellung zur ausschreibenden Behörde und die für die Ausführung der Dienstleistung relevanten Angaben sind den beigefügten Leistungsbeschreibungen zu entnehmen. Die Vergabe dieses Auftrags orientiert sich an den Regeln des „Handbuches zur Vergabe von Aufträgen an Wach- und Sicherheitsdienste“ der CoESS und der Uni-Europa. -Fortlaufende Bewachung des duraBASt (Demonstrations-, Untersuchungs- und Referenzareal der BASt) tagsüber an Arbeitstagen durch ausgebildetes Wachpersonal im Autobahnkreuz Köln-Ost und Videoüberwachung zu den übrigen Zeiten durch die vom AN zu stellende Leitzentrale. Die anbietenden Unternehmen müssen nach DIN EN ISO 9001:2008 und nach DIN77200 der Stufe 3 zertifiziert sein. Eine Besichtigung der Liegenschaften vor der Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich und dient zur Vervollständigung der Leistungsbeschreibung.

Buyer: Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 79710000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 13 notices from Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen, going back to August 2026 — 8 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, Facility Management & Cleaning and Defence & Security. There are 225 open Defence & Security tenders in Germany. This one closes in 35 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this defence & security opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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