Germany – School catering services – Mittagsverpflegung für den städtischen Kindergarten Spatzennest, die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen und für die Kurt-Waibel-Schule in Schwetzingen
Germany – School catering services – Lunch meals for the municipal kindergarten Spatzennest, the extracurricular care at the four primary schools and for the Kurt-Waibel-School in SchwetzingenEnglish, machine translated
Issued by Stadt Schwetzingen · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 2 Nov 2026
- Closes
- 1 Dec 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 758087-2026
- Location
- Germany
- Sector
- Agriculture & Food
- Type
- services
At a glance
Stadt Schwetzingen in Germany has published an invitation to bid in agriculture & food: “Germany – School catering services – Mittagsverpflegung für den städtischen Kindergarten Spatzennest, die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen und für die Kurt-Waibel-Schule in Schwetzingen”. Submissions close on 1 December 2026, 30 days from today. Quote reference 758087-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 8 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 461 open agriculture & food notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
English summary
Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.
Framework agreement for the delivery of lunch food to the municipal kindergarten Spatzennest and the extracurricular care at the four primary schools in Schwetzingen and for the delivery of lunch food to the special educational and counselling centre with the main focus on learning - Kurt-Waibel-Schule in Schwetzingen Lots Lot 1 — Lunch meals for the municipal kindergarten Spatzennest, the extracurricular care at the four primary schools and for the Kurt-Waibel-Schule in Schwetzingen: It is a uniform tender for facilities ...
Details
Rahmenvertrag für die Lieferung der Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen in Schwetzingen und für die Lieferung der Mittagsverpflegung an das Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt Lernen - Kurt-Waibel-Schule in Schwetzingen
Lots Lot 1 — Mittagsverpflegung für den städtischen Kindergarten Spatzennest, die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen und für die Kurt-Waibel-Schule in Schwetzingen: Es handelt sich um eine einheitliche Ausschreibung für Einrichtungen zweier Träger. Es geht zum einen um den Rahmenvertrag für die Lieferung der Mittagsverpflegung an die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen (Hirschacker-Grundschule, Johann-Michael-Zeyher-Grundschule, Nordstadtgrundschule und Südstadtgrundschule) und an den städtischen Kindergarten Spatzennest in Schwetzingen. Diese Einrichtungen stehen in Trägerschaft der Stadt Schwetzingen. Geschätzte Mengen Festlaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2028: Außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen: ca. 270 Essen täglich an 185 Schultagen sowie ca. 35 Essen täglich an 55 Ferientagen pro Kalenderjahr. Kindergartengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 60 Essen täglich an 215 Betreuungstagen pro Kalenderjahr. Krippengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 30 Essen täglich an 215 Betreuungstagen pro Kalenderjahr. Optionszeitraum vom 01.01.2029 bis 31.12.2030: Außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen: ca. 280 Essen täglich an 185 Schultagen sowie ca. 40 Essen täglich an 55 Ferientagen pro Kalenderjahr. Kindergartengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 60 Essen täglich an 215 Betreuungstagen pro Kalenderjahr. Krippengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 30 Essen täglich an 215 Betreuungstagen pro Kalenderjahr. Höchstmengen Die zu veranschlagenden maximalen Höchstmengen belaufen sich: - in den Grundschulen auf 400 Essen pro Tag. - im Kindergarten Spatzennest auf 100 Essen pro Tag. Zudem sind bei den städtischen Einrichtungen die Personalkosten der städischen Mitarbeiter mit einzuziehen und an die Stadt monatlich weiterzuleiten. Zum anderen geht es um den Rahmenvertrag für die Lieferung der Mittagsverpflegung an das Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt Lernen - Kurt-Waibel-Schule. Diese Einrichtung steht in der Trägerschaft des Zweckverbands Bezirk Schwetzingen. Geschätzte Mengen Festlaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2028: Kurt-Waibel-Schule: ca. 45 Essen pro Woche an 40 Schulwochen pro Kalenderjahr. Optionszeitraum vom 01.01.2029 bis 31.12.2030: Kurt-Waibel-Schule: ca. 50 Essen pro Woche an 40 Schulwochen pro Kalenderjahr. Höchstmengen Die zu veranschlagende maximale Höchstmenge beläuft sich auf 120 Essen pro Woche. Es gibt für die beiden Träger eine Gesamtwertung der Zuschlagskriterien. In die Angebotswertung fließen im Preisbereich alle Preisangaben bezüglich aller Einrichtungen beider Träger gleichermaßen mit ein. Weiterhin fließen jeweils die Preisangaben für die gesamten Laufzeiten vollumfänglich mit ein (Festlaufzeit plus optionaler Leistungszeitraum).
Buyer: Stadt Schwetzingen
Buyer country: DEU
Procedure: open
CPV code: 55524000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 8 notices from Stadt Schwetzingen, going back to September 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Agriculture & Food, Facility Management & Cleaning and Construction & Infrastructure. There are 461 open Agriculture & Food tenders in Germany. This one closes in 30 days.
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Documents
- TED-official-notice-758087-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.
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- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
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