FreeTender
Accepting bidsitbGermany

Germany – Repair and maintenance services of cooler groups – Rahmenvereinbarung Wartung und Instandsetzung von Klima- und Kälteanlagen

Issued by EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
29 Oct 2026
Closes
27 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
752547-2026
Location
Germany
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH in Germany has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Germany – Repair and maintenance services of cooler groups – Rahmenvereinbarung Wartung und Instandsetzung von Klima- und Kälteanlagen”. Submissions close on 27 November 2026, 30 days from today. Quote reference 752547-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 28 notices from this buyer since 2026, 13 of them currently open. There are 714 open facility management & cleaning notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Rahmenvereinbarung Wartung und Instandsetzung von Klima- und Kälteanlagen Die Vergabe erfolgt in drei Fachlosen: Los 1: Klima- und Kälteanlagen im Überwachungsbereich und an externen Standorten. Los 2: Klima- und Kälteanlagen im Kontrollbereich. Los 3: Kältemaschinen in den Bereichen ZAW, ZDW und ZLH.

Lots Lot 1 — Los 1 – Wartung und Instandsetzung von Klima- und Kälteanlagen im Überwachungsbereich: Gegenstand des Loses ist die regelmäßige Inspektion und Wartung sowie die bedarfsabhängige Instandsetzung der Klima- und Kälteanlagen im Überwachungsbereich der EWN GmbH und an den in der Geräteliste aufgeführten externen Standorten. Die Leistungen umfassen insbesondere die Wartung nach Herstellervorgaben, erforderliche Prüfungen und Dokumentationen sowie die Störungsbeseitigung und Instandsetzung einschließlich Ersatzteilen, Materialien und erforderlicher Nebenleistungen. Die regelmäßigen Wartungsleistungen werden zu vereinbarten Preisen vergütet. Bedarfsabhängige Instandsetzungsleistungen erfolgen auf gesonderten Abruf innerhalb des vertraglich festgelegten Instandhaltungsbudgets. Ein Anspruch auf vollständige Ausschöpfung des Budgets besteht nicht. Art, Umfang und Standorte der zu betreuenden Anlagen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und der zugehörigen Geräteliste. Lot 2 — Los 2 – Wartung und Instandsetzung von Klima- und Kälteanlagen im Kontrollbereich: Gegenstand des Loses ist die regelmäßige Inspektion und Wartung sowie die bedarfsabhängige Instandsetzung der Klima- und Kälteanlagen im Kontrollbereich der EWN GmbH, insbesondere in den Blöcken 1 bis 6 und im Zwischenlager Nord (ZLN), soweit die Anlagen der zugehörigen Geräteliste dieses Loses zugeordnet sind. Die Leistungen umfassen insbesondere die Wartung nach Herstellervorgaben, erforderliche Prüfungen und Dokumentationen sowie die Störungsbeseitigung und Instandsetzung einschließlich Ersatzteilen, Materialien und erforderlichen Nebenleistungen. Bei Tätigkeiten in zugangsbeschränkten Bereichen sind die einschlägigen betrieblichen Sicherheits-, Zutritts- und Strahlenschutzanforderungen einzuhalten. Das eingesetzte Personal muss über die jeweils erforderlichen Qualifikationen und Berechtigungen verfügen. Die regelmäßigen Wartungsleistungen werden zu vereinbarten Preisen vergütet. Bedarfsabhängige Instandsetzungsleistungen erfolgen auf gesonderten Abruf innerhalb des vertraglich festgelegten Instandhaltungsbudgets. Ein Anspruch auf vollständige Ausschöpfung des Budgets besteht nicht. Lot 3 — Los 3 – Wartung und Instandsetzung der Kältemaschinen ZAW/ZDW/ZLH: Gegenstand des Loses ist die regelmäßige Inspektion und Wartung sowie die bedarfsabhängige Instandsetzung von sechs Kältemaschinen der EWN GmbH in den Bereichen Zentrale Aktive Werkstatt (ZAW), Zentrale Dekontaminationswerkstatt (ZDW) und Zerlegehalle (ZLH). Die Leistungen umfassen insbesondere die zweimal jährlich vorgesehene Wartung der Anlagen nach Herstellervorgaben, erforderliche Prüfungen und Dokumentationen, Dichtheitskontrollen entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen sowie die Störungsbeseitigung und Instandsetzung einschließlich Ersatzteilen, Materialien und erforderlichen Nebenleistungen. Der Auftragnehmer muss über die für die jeweiligen Anlagen erforderlichen fachlichen Qualifikationen und technischen Möglichkeiten zur Fehlerdiagnose, Parametrierung und Instandsetzung verfügen. Hierzu gehört, soweit für die Leistung erforderlich, der rechtmäßige Zugang zu herstellerspezifischer Software, technischen Dokumentationen und Ersatzteilen. Bei Tätigkeiten im Kontrollbereich sind die einschlägigen Sicherheits-, Zutritts- und Strahlenschutzanforderungen einzuhalten. Die regelmäßigen Wartungsleistungen werden zu vereinbarten Preisen vergütet. Bedarfsabhängige Instandsetzungsleistungen erfolgen ausschließlich auf gesonderten Abruf innerhalb des vertraglich festgelegten Instandhaltungsbudgets. Ein Anspruch auf vollständige Ausschöpfung des Budgets besteht nicht. Die einzelnen Anlagen und Standorte ergeben sich aus der zugehörigen Geräteliste und der Leistungsbeschreibung.

Buyer: EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 50730000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 28 notices from EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH, going back to September 2026 — 13 of them still open. They buy mostly in Manufacturing & Supply, Transport & Logistics and Construction & Infrastructure. There are 714 open Facility Management & Cleaning tenders in Germany. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →