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Germany – Recreational, cultural and sporting services – Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH - Beach-Event in der Innenstadt von Salzgitter-Bad 2027 und 2028

Germany – Recreational, cultural and sporting services – Salzgitter GmbH - Beach event in the city centre of Salzgitter-Bad 2027 and 2028English, machine translated

Issued by Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
11 Nov 2026
Closes
10 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 140,000
Reference
785462-2026
Location
Germany
Sector
Sports, Recreation & Events
Type
services

At a glance

Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH in Germany has published an invitation to bid in sports, recreation & events: “Germany – Recreational, cultural and sporting services – Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH - Beach-Event in der Innenstadt von Salzgitter-Bad 2027 und 2028”. Submissions close on 10 December 2026, 30 days from today. The stated value is EUR 140,000. Quote reference 785462-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 177 open sports, recreation & events notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH (WIS) plans to award the contract for the conception and implementation of a beach event and invites all interested companies to submit their proposals. The event took place for the first time under the name "StadtStrand Salzgitter" in 2025 and is now to be continued under the same name. We are looking for creative and aesthetically pleasing ideas that enrich the cityscape and create a cozy atmosphere suitable for the topic.

Details

Die Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH (WIS) plant die Auftragsvergabe für die Konzeption und Durchführung eines Beach-Events und lädt alle interessierten Unternehmen ein, ihre Vorschläge einzureichen. Die Veranstaltung fand erstmalig unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter" im Jahr 2025 statt und soll nun unter gleichem Namen fortgesetzt werden. Gesucht werden kreative und ästhetisch ansprechende Ideen, die das Stadtbild bereichern und eine gemütliche, zum Thema passende Atmosphäre schaffen. Interessierte sind dazu angehalten ein Angebot einzureichen, das alle nachfolgend beschriebenen Leistungen berücksichtigt. Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle und ist entsprechend verpflichtet, das Event umfassend zu versichern. In der Innenstadt von Salzgitter-Bad soll im Sommer 2026 ein mehrwöchiges Beach-Event stattfinden, das für eine lebendige und einladende Atmosphäre sorgt und den Besucherinnen und Besuchern ein Gefühl von Urlaub direkt in der Innenstadt vermittelt. Zielsetzung: - Aufwertung des Zentrums Salzgitter-Bad - Belebung, Schaffung eines neuen Anreizes zum Besuch der Innenstadt - Schaffung von Aufenthaltsqualität und Verlängerung der Verweildauer - Öffentlichkeitswirksamkeit: Positive Presse und Aufmerksamkeit in den sozialen Netzwerken

Lots Lot 1 — Beach-Event "StadtStrand Salzgitter" 2027 (estimated 140000.00): Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter". Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ein ganzheitliches Veranstaltungskonzept zu entwickeln und umzusetzen, dass alle in der Leistungsbeschreibung genannten Aspekte und das Sicherheitskonzept berücksichtigt. Der Gesamtauftrag gliedert sich in zwei Lose: - Los 1: Beach-Event "StadtStrand Salzgitter" 2027 - Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter" 2027. Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne. - Los 2: Beach-Event "StadtStrand Salzgitter" 2028 - Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter" 2028. Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne. Lot 2 — Beach-Event "StadtStrand Salzgitter" 2028 (estimated 140000.00): Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter". Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ein ganzheitliches Veranstaltungskonzept zu entwickeln und umzusetzen, dass alle in der Leistungsbeschreibung genannten Aspekte und das Sicherheitskonzept berücksichtigt. Der Gesamtauftrag gliedert sich in zwei Lose: - Los 1: Beach-Event "StadtStrand Salzgitter" 2027 - Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter" 2027. Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne. - Los 2: Beach-Event "StadtStrand Salzgitter" 2028 - Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter" 2028. Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne.

Buyer: Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 92000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH, going back to November 2026 — 2 of them still open. There are 177 open Sports, Recreation & Events tenders in Germany. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this sports, recreation & events opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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