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Germany – Protective and safety clothing – Feuerwehrschutzkleidung (PSA Leasing + Wäsche) für die Feuerwehren der Samtgemeinde Elm-Asse

Issued by Landkreis Wolfenbüttel für die Samtgemeinde Elm-Asse · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
13 Nov 2026
Closes
14 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
792154-2026
Location
Germany
Sector
Defence & Security
Type
goods

At a glance

Landkreis Wolfenbüttel für die Samtgemeinde Elm-Asse in Germany has published an invitation to bid in defence & security: “Germany – Protective and safety clothing – Feuerwehrschutzkleidung (PSA Leasing + Wäsche) für die Feuerwehren der Samtgemeinde Elm-Asse”. Submissions close on 14 December 2026, 32 days from today. Quote reference 792154-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 4 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 252 open defence & security notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Die Samtgemeinde Elm-Asse plant die Vergabe von Feuerwehrschutzkleidung (PSA Leasing + Wäsche) für die Feuerwehren der Samtgemeinde Elm-Asse.

Lots Lot 1 — Feuerwehrschutzkleidung (PSA Leasing + Wäsche) für die Feuerwehren der Samtgemeinde Elm-Asse: Die Samtgemeinde Elm-Asse beabsichtigt die Beschaffung von ca. 200 Garnituren Feuerwehr-Einsatzbekleidung (Jacke und Hose) im Rahmen eines Leasingvertrages mit einer Grundlaufzeit von drei Jahren und einer Verlängerungsoption um zweimal ein Jahr (max. fünf Jahre). Der Leasinggeber übernimmt die fachgerechte Reinigung, Aufbereitung, Trocknung, Dokumentation sowie die termingerechte Rücklieferung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für Feuerwehren und sonstige Träger. Die Leistungen sind unter Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen, normativen und hygienischen Vorgaben zu erbringen. Die Schutzkleidung muss den einschlägigen Normen, insbesondere EN 469:2020, Leistungsstufe 2, entsprechen. Gefordert sind zudem eine wasserdichte, wasserdampfdurchlässige Membran im Liner-System, ein nachgewiesener Beflammungstest gemäß EN 469:2020, Anhang D, sowie eine waschfeste Kennzeichnung mittels Barcodes, RFID oder NFC. Detaillierte Angaben siehe Leistungsverzeichnis. Zum Vertragsende erfolgt die Übernahme der Bekleidung zum Zeitwert. Im Rahmen der Angebotswertung ist ein Trageversuch vorgesehen. Diese sind für die 50.KW 2026 vorgesehen. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal zugelassen. Bewerber haben sich unverzüglich über die Richtigkeit der Vergabeunterlagen zu vergewissern. Um einen ordnungsgemäßen Verlauf der Ausschreibung zu gewährleisten, wird die Frist für das letzte Stellen von Bieterfragen auf den 13.11.2026 festgesetzt. Bei einer späteren Fragestellung kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht garantiert werden und führt nicht zwingend zu einer Fristverlängerung. Sofern der Bietende in der Wertungsreihenfolge nicht Rangerster ist, behält sich der Auftraggeber gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nicht nachzufordern.

Buyer: Landkreis Wolfenbüttel für die Samtgemeinde Elm-Asse

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 35113400

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 4 notices from Landkreis Wolfenbüttel für die Samtgemeinde Elm-Asse, going back to October 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in Defence & Security and Construction & Infrastructure. There are 252 open Defence & Security tenders in Germany. This one closes in 32 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this defence & security opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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