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Germany – Printing and delivery services – Druck und Versandvorbereitung der Einladungsschreiben für die Zentrale Stelle Mammographie-Screening, Gesundheitsamt Bremen

Issued by Gesundheitsamt Bremen - Referat 13 · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
14 Sept 2026
Closes
14 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
630462-2026
Location
Germany
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

Details

Druck und Versandvorbereitung der Einladungsschreiben für die Zentrale Stelle Mammographie-Screening Ziel dieser Ausschreibung ist es einen geeigneten Auftragnehmer (AN) für den Druck (farbig) und die Versandvorbereitung von ca. 1.600.000 Sendungen pro Jahr (ca. 25.000 bis 35.000 Sendungen wöchentlich) für die Zentrale Stelle Mammographie-Screening für die Bundesländer Bremen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Hamburg. Aufgrund der Altersgruppenerweiterung ist ab dem 01.01.2028 mit einer Erhöhung der Sendungsmengen um etwa 16 % zu rechnen. Die entsprechende Mengenentwicklung wurde bei der Kalkulation ab 2028 berücksichtigt. Unter Berücksichtigung der Mengenentwicklung beträgt die kalkulierte Gesamtmenge über die Vertragslaufzeit von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) insgesamt 7.168.000 Sendungen. Die fertigen Einladungsschreiben sind innerhalb von 3 (Werk)Tagen, nach Anlieferung der Adressdateien zu verarbeiten und an den Postdienstleister zu übergeben. Derzeit werden die Kompakt- und Standardbriefe abgeholt. Im Bedarfsfall ist die Anlieferung der Sendungen durch den AN zu übernehmen.

Lots Lot 1 — Druck und Versandvorbereitung der Einladungsschreiben für die Zentrale Stelle Mammographie-Screening, Gesundheitsamt Bremen: Die zu erbringenden Leistungen umfassen den Druck (farbig) und die Versandvorbereitung von ca. 25.000 bis 35.000 Sendungen DIN lang wöchentlich für die Zentrale Stelle Mammographie-Screening in die Bundesländer Bremen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Hamburg. Die Jahresmenge beträgt ca. 1.600.000 Sendungen. Aufgrund der Altersgruppenerweiterung ist ab dem 01.01.2028 mit einer Erhöhung der Sendungsmengen um etwa 16 % zu rechnen. Die entsprechende Mengenentwicklung ist unter Ziffer 1.2 der Leistungsbeschreibung näher erläutert und bei der Kalkulation ab 2028 berücksichtigt. Die kalkulierte Gesamtmenge über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt 7.168.000 Sendungen siehe Erläuterungen unter Ziffer 1.2 der Leistungsbeschreibung. Details zu der Zuordnung der angelieferten Adressdaten nach Teilnahmetyp und Region, zur EDV-Aufbereitung und Personalisierung, zur Versandvorbereitung und den Formaten der Einladungsschreiben und Anamnesebögen sowie zu den Briefumschlägen/Fensterkuvertierhüllen und zur Übergabe der Briefsendungen entnehmen Sie bitte der Ziffer 4 ff. der Leistungsbeschreibung. Generell sind alle Erläuterungen und Ausführungen in der Leistungsbeschreibung, insbesondere auch die Vertragsbedingungen, zwingend zu beachten und bindend.

Buyer: Gesundheitsamt Bremen - Referat 13

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 79823000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Gesundheitsamt Bremen - Referat 13, going back to September 20262 of them still open. They buy mostly in Media, Printing & Advertising and Financial & Professional Services. There are 223 open Financial & Professional Services tenders in Germany. This one closes in 31 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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