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Germany – Postal services – Rahmenvertrag für Briefdienstleistungen für das Landratsamt Ostalbkreis

Germany – Postal services – Framework contract for letter services for the Landratsamt OstalbkreisEnglish, machine translated

Issued by Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
23 Oct 2026
Closes
24 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
733790-2026
Location
Germany
Sector
Transport & Logistics
Type
services

At a glance

Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle in Germany has published an invitation to bid in transport & logistics: “Germany – Postal services – Rahmenvertrag für Briefdienstleistungen für das Landratsamt Ostalbkreis”. Submissions close on 24 November 2026, 33 days from today. Quote reference 733790-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 26 notices from this buyer since 2026, 20 of them currently open. There are 1,154 open transport & logistics notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Lots Lot 1 — Framework contract for letter services for the Landratsamt Ostalbkreis: The service contract covers collection, franking as well as nationwide and international transport and Delivery of letters of all types of the client up to an individual weight of 2,000 grams by the contractor (AN).

Details

Das Landratsamt Ostalbkreis (ff. Auftraggeber - AG) schreibt den Physischen Briefversand im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.

Lots Lot 1 — Rahmenvertrag für Briefdienstleistungen für das Landratsamt Ostalbkreis: Der Dienstleistungsvertrag umfasst die Abholung, Frankierung sowie die bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung von Briefsendungen aller Art des Auftraggebers bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 Gramm durch den Auftragnehmer (AN). Abholung Der Auftragnehmer holt täglich von Montag bis Freitag die Sendungen an den folgenden Abholstellen ab: - Landratsamt Ostalbkreis, Stuttgarter Straße 41, 73430 Aalen - Landratsamt Ostalbkreis, Haußmannstraße 29, 73525 Schwäbisch Gmünd - Jobcenter Aalen, Hopfenstraße 65, 73430 Aalen (Die dortige Abholung ist aufgrund Dienststellenverlegung voraussichtlich nur bis zum 31.05.2027 erforderlich). Die Abholung muss an oben genannten Abholstellen zu folgenden Zeiten erfolgen: - montags bis donnerstags zwischen 15:00 - 16:00 Uhr und - freitags zwischen 11:00 - 12:00 Uhr An gesetzlichen Feiertagen findet keine Abholung oder Zustellung statt. Zustellung Die Zustellung der Standardpost erfolgt beim Empfänger wie folgt: - Mindestens 95 % der Sendungen müssen am dritten auf die Übergabe der Sendung an den Auftragnehmer folgenden Werktag zugestellt werden (E+3) - Insgesamt 99 % der Sendungen am vierten auf die Übergabe der Sendung an den Auf-trag-nehmer folgenden Werktag (E+4). Die Einhaltung der Laufzeiten ist durch geeignete Maßnahmen zu überwachen und dem Auf-traggeber auf Anforderung nachzuweisen. Die Zustellung erfolgt an Werktagen einschließlich samstags, sofern auf diesen Tag kein ge-setzlicher Feiertag fällt.

Buyer: Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 64110000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 26 notices from Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle, going back to August 2026 — 20 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Healthcare & Pharma and IT & Telecom. There are 1,154 open Transport & Logistics tenders in Germany. This one closes in 33 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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