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Germany – Paper collecting services – Datenschutzkonforme Vernichtung von Papierunterlagen und Datenträgern

Germany – Paper collecting services – Data protection-compliant destruction of paper documents and data carriersEnglish, machine translated

Issued by AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
28 Oct 2026
Closes
26 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
747387-2026
Location
Germany
Sector
Water & Environment
Type
services

At a glance

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen in Germany has published an invitation to bid in water & environment: “Germany – Paper collecting services – Datenschutzkonforme Vernichtung von Papierunterlagen und Datenträgern”. Submissions close on 26 November 2026, 30 days from today. Quote reference 747387-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 21 notices from this buyer since 2026, 11 of them currently open. There are 974 open water & environment notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Framework agreement on data protection-compliant paper and data carrier disposal. Lots Lot 1 — Nordhessen: The client has 58 AOK locations throughout the federal state of Hessen. In the area of North Hessen Lot 1, there are 32 locations. In the area of South Hessen Lot 2 there are 26 locations. The content of the lots is the provision by the contractor of sealable security containers for the disposal of paper-based data protection-relevant documents, as well as electronic data carriers and retrieval services: archive disposal and bulky waste.

Details

Rahmenvereinbarung über die Datenschutzkonforme Papier- und Datenträgerentsorgung.

Lots Lot 1 — Nordhessen: Die Auftraggeberin hat 58 AOK-Standorte im gesamten Bundesland Hessen. Im Bereich Nordhessen Los 1 sind es 32 Standorte. Im Bereich Südhessen Los 2 sind es 26 Standorte. Inhalt der Lose ist die Bereitstellung durch den Auftragnehmer von verschließbaren Sicherheitsbehältern für die Entsorgung von papierbasierten datenschutzrelevanten Unterlagen, sowie elektronischen Datenträgern und Abrufleistungen: Archiventsorgung und Sperrmüll. Die Vernichtung hat gemäß ISO 21964 (DIN 66399) oder einer gleichwertigen Norm in der jeweils gültigen Fassung am Tag der Abholung zu erfolgen. In Los 1 und 2 ist an den jeweiligen Standorten ein regelmäßiger Austausch von Sicherheitsbehältern (Aktenvernichtung Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P-4 und Datenträger Sicherheitsstufe E-4) erforderlich. Gegenstand der Leistung: - Regelmäßiger Tausch von Sicherheitsbehältern an den Standorten - Regelmäßiger Tausch von Sicherheitsbehältern für Datenträger an den Standorten - Abrufleistungen: Archiventsorgung, Sperrmüll - Entsorgung/Vernichtung von Datenschutzpapier und datenschutzrelevanten Datenträgern nach ISO 21964 (DIN 66399) oder gleichwertige Norm Lot 2 — Südhessen: Die Auftraggeberin hat 58 AOK-Standorte im gesamten Bundesland Hessen. Im Bereich Nordhessen Los 1 sind es 32 Standorte. Im Bereich Südhessen Los 2 sind es 26 Standorte. Inhalt der Lose ist die Bereitstellung durch den Auftragnehmer von verschließbaren Sicherheitsbehältern für die Entsorgung von papierbasierten datenschutzrelevanten Unterlagen, sowie elektronischen Datenträgern und Abrufleistungen: Archiventsorgung und Sperrmüll. Die Vernichtung hat gemäß ISO 21964 (DIN 66399) oder einer gleichwertigen Norm in der jeweils gültigen Fassung am Tag der Abholung zu erfolgen. In Los 1 und 2 ist an den jeweiligen Standorten ein regelmäßiger Austausch von Sicherheitsbehältern (Aktenvernichtung Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P-4 und Datenträger Sicherheitsstufe E-4) erforderlich. Gegenstand der Leistung: - Regelmäßiger Tausch von Sicherheitsbehältern an den Standorten - Regelmäßiger Tausch von Sicherheitsbehältern für Datenträger an den Standorten - Abrufleistungen: Archiventsorgung, Sperrmüll - Entsorgung/Vernichtung von Datenschutzpapier und datenschutzrelevanten Datenträgern nach ISO 21964 (DIN 66399) oder gleichwertige Norm

Buyer: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 90511400

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 21 notices from AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen, going back to September 2026 — 11 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, Construction & Infrastructure and Energy & Power. There are 974 open Water & Environment tenders in Germany. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this water & environment opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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