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Germany – Non-scheduled passenger transport – Ausschreibung öffentlicher Personenverkehrsdienste im Linienbedarfsverkehr (On-Demand-Verkehr) im Main-Kinzig-Kreis und in der Stadt Hanau - zwei Gebietslose

Germany – Non-scheduled passenger transport – Tendering of public passenger transport services in scheduled services (on-demand services) in the Main-Kinzig-Kreis and in the city of Hanau - two unincorporatedEnglish, machine translated

Issued by Hanauer Straßenbahn GmbH · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
12 Nov 2026
Closes
11 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
786768-2026
Location
Germany
Sector
Transport & Logistics
Type
services

At a glance

Hanauer Straßenbahn GmbH in Germany has published an invitation to bid in transport & logistics: “Germany – Non-scheduled passenger transport – Ausschreibung öffentlicher Personenverkehrsdienste im Linienbedarfsverkehr (On-Demand-Verkehr) im Main-Kinzig-Kreis und in der Stadt Hanau - zwei Gebietslose”. Submissions close on 11 December 2026, 30 days from today. Quote reference 786768-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 1,148 open transport & logistics notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Tendering of public passenger transport services on demand in the Main Kinzig district and in the city of Hanau - two territorial lots Lot 1 — KVGMK ("Carlos"): On-demand services in two lots will be tendered out. Lot 1 includes the operating services for "Carlos" in Bad Orb, Wächtersbach, Rodenbach and Freigericht including the described service of Albstadt. Municipal options are to be offered separately from the basic contract. The customer of lot 1 is KVG Main-Kinzig mbH. Lot 2 includes "mainer" in Hanau with level 0 from 15 March to 26

Details

Ausschreibung öffentlicher Personenverkehrsdienste im Linienbedarfsverkehr (On-Demand-Verkehr) im Main-Kinzig-Kreis und in der Stadt Hanau - zwei Gebietslose

Lots Lot 1 — KVGMK ("Carlos"): Ausgeschrieben werden On-Demand-Verkehre in zwei Losen. Los 1 umfasst die Betriebsleistungen für "Carlos" in Bad Orb, Wächtersbach, Rodenbach und Freigericht einschließlich der beschriebenen Bedienung von Albstadt. Kommunaloptionen sind gesondert vom Grundauftrag anzubieten. Auftraggeber des Los 1 ist die KVG Main-Kinzig mbH. Los 2 umfasst "mainer" in Hanau mit Stufe 0 vom 15. März bis 26. Juni 2027, Stufe 1 als Pflichtleistung ab 27. Juni 2027 und Stufe 2 als Option mit frühestem Beginn am 1. Januar 2028. Auftraggeber des Los 2 ist die Hanauer Straßenbahn GmbH. Jedes Los wird gesondert bezuschlagt. Eine Verpflichtung zur gemeinsamen Übernahme beider Lose besteht nicht. Für jedes Los wird ein eigener Verkehrs-Service-Vertrag mit dem jeweiligen Auftraggeber geschlossen, auch wenn derselbe Bieter beide Lose erhält. Die Übernahme des Betriebs ist für Los 1 und Los 2 jeweils zum 15. März 2027 vorgesehen. Die fest beauftragte Betriebsleistung endet für Los 1 und Los 2 jeweils am 31. Dezember 2030 (Grundlaufzeit). Die KVGMK für Los 1 und die HSB für Los 2 können den jeweiligen Vertrag durch ausdrückliche Erklärung in Textform um das Kalenderjahr 2031 und anschließend um das Kalenderjahr 2032 verlängern (Verlängerungsoption). Zu den Leistungen gehören Fahrdienst, Personal- und Fahrzeugdisposition, Bereitstellung und Unterhaltung der Fahrzeuge, mobile Endgeräte und die je Los zugeordneten Betriebsinfrastrukturleistungen. Die weiteren Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, zu entnehmen. Lot 2 — HSB ("mainer"): Ausgeschrieben werden On-Demand-Verkehre in zwei Losen. Los 1 umfasst die Betriebsleistungen für "Carlos" in Bad Orb, Wächtersbach, Rodenbach und Freigericht einschließlich der beschriebenen Bedienung von Albstadt. Kommunaloptionen sind gesondert vom Grundauftrag anzubieten. Auftraggeber des Los 1 ist die KVG Main-Kinzig mbH. Los 2 umfasst "mainer" in Hanau mit Stufe 0 vom 15. März bis 26. Juni 2027, Stufe 1 als Pflichtleistung ab 27. Juni 2027 und Stufe 2 als Option mit frühestem Beginn am 1. Januar 2028. Auftraggeber des Los 2 ist die Hanauer Straßenbahn GmbH. Jedes Los wird gesondert bezuschlagt. Eine Verpflichtung zur gemeinsamen Übernahme beider Lose besteht nicht. Für jedes Los wird ein eigener Verkehrs-Service-Vertrag mit dem jeweiligen Auftraggeber geschlossen, auch wenn derselbe Bieter beide Lose erhält. Die Übernahme des Betriebs ist für Los 1 und Los 2 jeweils zum 15. März 2027 vorgesehen. Die fest beauftragte Betriebsleistung endet für Los 1 und Los 2 jeweils am 31. Dezember 2030 (Grundlaufzeit). Die KVGMK für Los 1 und die HSB für Los 2 können den jeweiligen Vertrag durch ausdrückliche Erklärung in Textform um das Kalenderjahr 2031 und anschließend um das Kalenderjahr 2032 verlängern (Verlängerungsoption). Zu den Leistungen gehören Fahrdienst, Personal- und Fahrzeugdisposition, Bereitstellung und Unterhaltung der Fahrzeuge, mobile Endgeräte und die je Los zugeordneten Betriebsinfrastrukturleistungen. Die weiteren Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.

Buyer: Hanauer Straßenbahn GmbH

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 60140000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 1,148 open Transport & Logistics tenders in Germany. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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