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Germany – Motor vehicles – Beschaffung 3 x Gefangenentransporter "Kabinenfahrzeug"

Issued by Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
14 Oct 2026
Closes
13 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
707933-2026
Location
Germany
Sector
Transport & Logistics
Type
goods

At a glance

Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement in Germany has published an invitation to bid in transport & logistics: “Germany – Motor vehicles – Beschaffung 3 x Gefangenentransporter "Kabinenfahrzeug"”. Submissions close on 13 November 2026, 31 days from today. Quote reference 707933-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 4 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 1,054 open transport & logistics notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Die zentrale Ausländerbehörde benötigt insgesamt drei Gefangenentransporter als Kabinenfahrzeug. Auf Basis eines Kastenwagens erfolgt ein vollständiger Umbau zum Zellenfahrzeug. Die umgebauten Fahrzeuge sollen eine reibungslose Personenüberführung gewährleisten und den strukturierten behördlichen Alltagsbetrieb sicherstellen. Die zu beschaffenden Gefangenentransporter stellen ein technisch integriertes Gesamtsystem dar, bei dem Fahrgestell, Karosserie, Zellenaufbau, Sicherheits- und Verriegelungstechnik, elektrische Anlagen sowie die zulassungsrelevanten Fahrzeuganpassungen konstruktiv und funktional aufeinander abgestimmt werden.

Lots Lot 1 — Beschaffung 3 x Gefangenentransporter "Kabinenfahrzeug": 1. Anzahl: 3 2. Anforderungen Fahrzeug Das Basisfahrzeug ist ein 5,0t - 5,5t Kastenwagen mit hinteren Flügeltüren und seitlicher Schiebetür rechts mit Fenster, sowie Fenster auf der linken Seite. Das Fahrzeug entspricht der aktuellen Abgasnorm. Das Fahrzeug ist mit 4 Fahrzeugschlüsseln pro Fahrzeug auszustatten. Motorisierung und Getriebe Dieselmotor mit mindestens 135 KW. Der Motor muss der neuesten Abgas-Euro-Norm entsprechen, in Verbindung mit einem Automatik-Getriebe. Der Tankinhalt muss mindestens 70 Liter betragen. Fahrzeugabmessungen Länge max. 7400mm Breite max. 2550mm Höhe max. 3000mm Radstand ca. 4600mm Zul. Gesamtmasse max. 6000 kg Nutzlast min. 1200 kg Eine Leergewichtsberechnung unter Einbeziehung eines Fahrergewichts von 95kg (statt 75) ist nachzuweisen. Sicherheit - ABV (automatischer Blockierverhinderer) - ASR (Antischlupfregelung) - ESP (el. Stabilitätssystem) - RDKS (Reifendruckkontrollsystem) - Frontairbags für Fahrer und Beifahrer - Möglichst Seiten- und Kopfairbags - Haltegriffe für Einstieg Fahrer/Beifahrer Fahrerassistenzsysteme - Automatische Geschwindigkeitsregelanlage (Tempomat) mit Abstandsregulierung - durch Fahrereingriff zu deaktivierenden bzw. übersteuernden Abstands- und Notbremsassistenten - Rückfahrkamera 360° mit Einparkhilfe hinten - Einparkhilfe vorne - Totwinkel-/Spurhalte-Assistent (oder vergleichbarer Technik mit anderer Bezeichnung) - Seitenwindassistent - Abbiegeassistent - Regensensor - Digitaler Innenspiegel Fahrwerk - Ein für den dauernden Einsatz mit dem zulässigen Gesamtgewicht ausgelegtes Fahrwerk. Elektrische Ausstattung - 2. Batterie (mindestens 100 AH, 450 A) für den Auf-/Ausbau (z.B. Funkanlage, des Zellentraktes und der Standheizung) - Trennrelais und Unterspannungswächter - Der Auf-/Ausbau kann über einen Batterietrennschalter (links am Fahrersitz verbaut) stromlos von der 2. Batterie getrennt werden. Bei Bedarf kann diese mittels Tastschalter zum Starten des Motors zugeschaltet werden. - elektrische Schnittstellen (Klemmleiste) für externe Nutzung für Sonderausbau - elektrische Anschlüsse im Cockpit (12v Steckdose SAE J563 und USB - Ladeanschluss) - elektrisch verstellbare und beheizbare Außenspiegel - bei der Verkabelung ist der Nachbau einer Signalanlage schon zu berücksichtigen und die Elektrik dementsprechend vorzubereiten Beleuchtung - LED Scheinwerfer (oder Xenon) mit LED - Tagfahrleuchten und Fahrlichtautomatik - Seitliche Markierungsleuchten - LED Umgebungsbeleuchtung über der Schiebetür (leuchtet beim Öffnen) - 2 zusätzliche Leseleuchten im Fahrerhaus (Beifahrer + Begleitsitz) - Fernlichtassistent Radio- und Funkanlage - 2 unabhängige Radioanlagen (Fahrerraum und Fahrgastraum getrennt steuerbar) - Im Fahrerhaus mit RDS und DAB+, Bluetooth-Freisprechfunktion (zur Nutzung der Diensttelefone) - Vorbereitung für Funk und Einbau eines auftraggeberseitig beschafften Funkgerätes (Halterung mit Ladefunktion) - Lenkradfernbedienung/Multifunktionslenkrad - Navigationssystem - Android Auto / Apple CarPlay Klimaanlage / Heizung - Halb- oder vollautomatische Klimaanlage mit Staub- und Pollenfilter für Fahrerhaus und Fahrgastraum getrennt regelbar mithilfe eines 2. Verdampfers (möglichst werkseitig verbaut). Alternativ kann eine Zusatzklimaanlage auf dem Dach verbaut werden. Hierbei ist jedoch die Gesamthöhe zu beachten. - Wärmeisolierung im Fahrerhaus und Fahrgastraum - Separater Wärmetauscher (oder Zusatzheizung) mit Luftausströmern für Lade-/Fahrgastraum Schließsysteme - Zentralschließanlage mit separater Schließfunktion für die Schiebe- und Hecktüren - separate Schließfunktion für die Schiebe- und Hecktüren, damit ein unbefugtes Öffnen im laufenden Betrieb (z. B. Warten an der Ampel) von außen verhindert werden kann - akustisches oder optisches Signal für nicht geschlossene Seiten- und/oder Hecktüren im Fahrerhaus Reifen / Räder - Sommerreifen eines Markenherstellers - Winterreifen eines Markenherstellers - Reserverad mit Fahrbereifung Fenster - Frontscheibe aus Wärmeschutzglas mit Colorstreifen, beheizbar - Fenster der Schiebetüre und auf der linken Seite ist mit Spiegelfolie (Wie VSG, in Float grau blickdicht) gegen Einsicht geschützt - beheizbare Scheibenwaschdüsen im Frontbereich - elektrische Fensterheber im Fahrerhaus Sitze für Fahrer und Begleitpersonal - zwei Einzelsitze als Schwingsitze mit Armlehnen (z.B. GIS Liner oder vergleichbar) - Komfortausführung - höhenverstellbar - nach vorne/hinten verschiebbar - Rückenlehnenverstellung - Lordosenstütze - verstellbare Kopfstütze - Dreipunktsicherheitsgurte mit Gurtstraffer - Sitzheizung - weiterer Begleitsitz mit Tisch (hinter dem Fahrersitz in Komfortausstattung, mit Rücken- und Armlehne und Kopfstütze verstellbar, möglichst mit Lordosenstütze, mit Dreipunktsicherheitsgurt), sowie Lademöglichkeit 12V und USB A+C Sonderausstattungen - zusätzlich DIN-Einbauschacht mit Blende über der Frontscheibe - keine werksseitige Trennwand zwischen Fahrerhaus und Lade-/Fahrgastraum - Passformgummimatten im Fahrerraum - zuverlässig aus- und einfahrende elektrische Trittstufe (z. B. STEM) an der Schiebetür (in Fahrtrichtung rechts) geeignet für Belastungen von mindestens 200 kg, der Eintrittsbreite angepasst, mit Überwachung im Fahrerhaus durch optische Anzeige und akustisches Signal (lautes akustisches Signal bei laufendem Motor), bei ausgefahrenem Zustand, über berührungslosen Schalter gesteuert, sofern nicht der fahrzeugeigne Schließkontakt verwendet wird. Zusätzlich ist in der B-Säulenverkleidung ein der Automatik vorgelagerter Ein-Aus-Schalter zu verbauen. - Trittstufenbeleuchtung an der Schiebetür Weitere Details siehe Leistungsverzeichnis.

Buyer: Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 34100000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 4 notices from Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement, going back to October 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Manufacturing & Supply and Transport & Logistics. There are 1,054 open Transport & Logistics tenders in Germany. This one closes in 31 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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