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Germany – Medical consumables – Lieferung (Rahmenvertrag) von medizinischen Verbrauchsmaterialien für den Rettungsdienst der LH Potsdam (2 Lose)

Germany – Medical consumables – Supply (framework contract) of medical consumables for the LH Potsdam ambulance service (2 lots)English, machine translated

Issued by Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
10 Nov 2026
Closes
7 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
781923-2026
Location
Germany
Sector
Healthcare & Pharma
Type
goods

At a glance

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement in Germany has published an invitation to bid in healthcare & pharma: “Germany – Medical consumables – Lieferung (Rahmenvertrag) von medizinischen Verbrauchsmaterialien für den Rettungsdienst der LH Potsdam (2 Lose)”. Submissions close on 7 December 2026, 28 days from today. Quote reference 781923-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 25 notices from this buyer since 2026, 9 of them currently open. There are 785 open healthcare & pharma notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The Contractor undertakes to supply medical devices/medical consumables for the emergency service on demand. Lot 1 - Medical devices Lot 2 - Cleaning and disinfection This framework contract specifies the framework conditions for the individual contracts concluded during its term. The framework contract shall constitute the binding basis for the specific contracts between the Parties and shall establish the specific performance obligations of the Parties and specify the nature, scope, place and time of the performance.

Details

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Lieferung von Medizinprodukten/medizinischen Verbrauchsmaterialien für den Rettungsdienst auf Abruf. Los 1 - Medizinprodukte Los 2 - Reinigung und Desinfektion Dieser Rahmenvertrag legt die Rahmenbedingungen für die Einzelaufträge fest, die während seiner Laufzeit geschlossen werden. Der Rahmenvertrag stellt die verbindliche Grundlage der Einzelaufträge zwischen den Vertragsparteien dar. Mit den Einzelaufträgen werden die konkreten Leistungspflichten der Vertragsparteien begründet und in Bezug auf Art, Umfang, Ort und Zeit der Leistung konkretisiert. Der Auftragnehmer ist während der gesamten Vertragslaufzeit verpflichtet, die vertraglich festgelegte Leistung auf Abruf zu erbringen. Das tatsächliche Volumen der zu erbringenden Leistungen richtet sich nach dem konkreten Bedarf des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Mindestabrufvolumen. Zu erbringende Leistungen des Auftragnehmenden: Lieferung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten medizinischen Verbrauchsmaterialien sowie die Bereitstellung eines webbasierten Onlinebestellportals in deutscher Sprache (siehe Pflichtanforderung). Pflichtanforderung: Bereitstellung eines webbasierten Onlinebestellsystems inkl. des Abrufes von Lieferscheinen und Rechnungen, ohne eine Softwareinstallation beim Auftraggebenden. Das kundenbezogene Onlinebestellsystem muss separat Produkte und Preise des Auftraggebenden ausweisen, sowie die Möglichkeit bieten, monatliche und jährliche Verbrauchsstatistiken mit Mengen- und Preisangaben zu generieren und diese per Dateiformat Word oder Excel zu exportieren. Vorgabe von bestimmten Produkten im Leistungsverzeichnis: Produktbezeichnung mit dem Zusatz "oder gleichwertiger Art" Für den Fall, dass im Leistungsverzeichnis bei einer Leistung eine Bezeichnung für ein bestimmtes Fabrikat mit dem Zusatz "oder gleichwertiger Art" verwendet worden ist, können auch entsprechende Alternativprodukte unter Benennung des angebotenen Fabrikats (Hersteller/Typ) angeboten werden. Diese sind in Spalte 4 einzutragen. Es ist vom Auftragnehmenden der Nachweis zu erbringen, dass der Artikel auch tatsächlich qualitativ gleichwertig zu dem geforderten Artikel ist. Bei offensichtlichen Qualitätsmängeln, welche sich im täglichen Betrieb zeigen, ist der Auftraggebende nach Anzeige beim Auftragnehmenden berechtigt, ein Ersatzprodukt zu fordern. Produktbezeichnung ohne den Zusatz "oder gleichwertiger Art" Sofern innerhalb des Leistungsverzeichnisses allerdings der Zusatz "oder gleichwertiger Art" nicht gemacht wurde, sind ausschließlich die ausgewiesenen Fabrikate anzubieten, da Produkte des ausgeschriebenen Typs bereits auf den Rettungswagen und Notarzteinsatzfahrzeugen vorhanden sind und aus Gründen der Kompatibilität mit anderen Geräten, Typengleichheit, Passfähigkeit zu vorhandenen Halterungen und Fächern, Ersatzteilvorhaltung, Mitarbeiterschulung, vorgeschriebenen Hygieneplänen etc. das Angebot von Alternativprodukten nicht in Betracht kommt. Die sichere und unfallfreie Handhabung an der Einsatzstelle hat höchste Priorität für die Patientensicherheit.

Lots Lot 1 — Los 1 Medizinprodukte - Lieferung (Rahmenvertrag) von medizinischen Verbrauchsmaterialien für den Rettungsdienst der LH Potsdam: Es wird beabsichtigt einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Autragnehmer (Wirtschaftsteilnehmer) pro Los zu schließen. Eine Beschränkung der Anzahl der Lose, für die ein Bieter ein Angebot einreichen kann, gibt es nicht. Es darf auf alle oder auch nur auf ein ausgewähltes Los geboten werden. Eine Beschränkung der Anzahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, gibt es nicht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Mindestabrufvolumen. Die in Aussicht gestellten Mengen (Schätzmengen) ergeben sich aus den Leistungsverzeichnissen. Das maximale Auftragsvolumen (Rahmenobergrenze) wird für die gesamte maximale Vertragslaufzeit (4 Jahre) wie folgt taxiert: Los 1: 440.000,00 Euro netto Los 2: 218.000,00 Euro netto Lot 2 — Los 2 Desinfektion und Reinigung - Lieferung (Rahmenvertrag) von medizinischen Verbrauchsmaterialien für den Rettungsdienst der LH Potsdam: Es wird beabsichtigt einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Autragnehmer (Wirtschaftsteilnehmer) pro Los zu schließen. Eine Beschränkung der Anzahl der Lose, für die ein Bieter ein Angebot einreichen kann, gibt es nicht. Es darf auf alle oder auch nur auf ein ausgewähltes Los geboten werden. Eine Beschränkung der Anzahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, gibt es nicht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Mindestabrufvolumen. Die in Aussicht gestellten Mengen (Schätzmengen) ergeben sich aus den Leistungsverzeichnissen. Das maximale Auftragsvolumen (Rahmenobergrenze) wird für die gesamte maximale Vertragslaufzeit (4 Jahre) wie folgt taxiert: Los 1: 440.000,00 Euro netto Los 2: 218.000,00 Euro netto

Buyer: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 33140000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 25 notices from Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement, going back to September 2026 — 9 of them still open. They buy mostly in Agriculture & Food, Construction & Infrastructure and Water & Environment. There are 785 open Healthcare & Pharma tenders in Germany. This one closes in 28 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this healthcare & pharma opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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