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Germany – Library and archive services – Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt

Germany – Library and archive services – Conservation, assembly, packaging and digitisation of documents for the Hessisches Staatsarchiv Darmstadt departmentEnglish, machine translated

Issued by Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
4 Nov 2026
Closes
8 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
765658-2026
Location
Germany
Sector
Sports, Recreation & Events
Type
services

At a glance

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- in Germany has published an invitation to bid in sports, recreation & events: “Germany – Library and archive services – Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt”. Submissions close on 8 December 2026, 35 days from today. Quote reference 765658-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 60 notices from this buyer since 2026, 35 of them currently open. There are 166 open sports, recreation & events notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Conservation, assembly, packaging and digitisation of documents for the Hessian State Archives Darmstadt Lots Lot 1 — Conservatory treatment Documents Lot 1: The holdings HStAD, B 1 (725 pieces), B 6 (336 pieces) and B 14 (366 pieces) amounting to a total of 1,427 documents to be processed are to be preserved in lot 1. treating, assembling, packaging and digitising. The maximum financial envelope is total (including options) for lot 1: 96,265 euros gross. Exceeding for the exclusion of the offer.

Details

Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt

Lots Lot 1 — Konservatorische Behandlung Urkunden Los 1: Die Bestände HStAD, B 1 (725 Stück), B 6 (336 Stück) und B 14 (366 Stück) im Umfang von insgesamt 1.427 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 1 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 1: 96.265 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Lot 2 — Konservatorische Behandlung Urkunden Los 2: Die Bestände HStAD, B 2 (1.157 Stück), B 3 (564 Stück) und B 5 (568 Stück) im Umfang von insgesamt 2.289 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 2 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 2: 154.445 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Lot 3 — Konservatorische Behandlung Urkunden Los 3: Die Bestände HStAD, B 4, B 10, B 11, B 12, B 16, B 17, B 18, B 19, B 21 und B22 im Umfang von insgesamt 898 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 3 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 3: 60.685 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Lot 4 — Konservatorische Behandlung Urkunden Los 4: Die Bestände HStAD, B 8 im Umfang von insgesamt 2.246 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 4 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 2: 151.600 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Lot 5 — Konservatorische Behandlung Urkunden Los 5: Die Bestände HStAD, B 9 im Umfang von insgesamt 2.721 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 5 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 5: 183.665 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Lot 6 — Konservatorische Behandlung Urkunden Los 6: Die Bestände HStAD, B 13 und B 15 im Umfang von insgesamt 2.625 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 6 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 6: 177.185 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Lot 7 — Konservatorische Behandlung Urkunden Los 7: Die Bestände HStAD, B 7, B 20, B 23 und B 24 im Umfang von insgesamt 1.474 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 7 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 7: 99.505 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Lot 8 — Konservatorische Behandlung Urkunden Los 8: Die Bestände HStAD, B 25 A im Umfang von insgesamt 2.097 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 8 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 8: 113.228 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 92510000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 60 notices from Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-, going back to August 2026 — 35 of them still open. They buy mostly in Real Estate & Facilities, Water & Environment and Manufacturing & Supply. There are 166 open Sports, Recreation & Events tenders in Germany. This one closes in 35 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this sports, recreation & events opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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