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Germany – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – Rahmenvereinbarung Insektenkästen und Systemeinsätzen (Unit-Trays) für die Entomologischen Sammlungen am LIB Museum Koenig, Bonn (Los 1), sowie am LIB Museum der Natur, Hamburg (Los 2)

Issued by Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
21 Sept 2026
Closes
21 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
650163-2026
Location
Germany
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

Details

Gegenstand dieser Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für 3 Jahre für die Beschaffung von neuen Insektenkästen mit standardisierten Systemschachteln (Unit-Trays) unterschiedlicher Größe für das Umbetten von Sammlungsmaterial aus stark biozid-belasteten historischen Insektenkästen an den Standorten Bonn und Hamburg, den laufenden Maßnahmen der Sammlungsmobilisirung für das Neubauprojekt neues Naturkundemuseum Hamburg, und die Aufbewahrung und die langfriste Konservierung der Entomologischen Sammlungen des LIB an den Standorten Museum der Natur Hamburg und Museum Koenig in Bonn. Für die langfristige Konservierung von Sammlungen des Kulturellen Erbes müssen die Insektenkästen in Bezug auf chemische und mechanische Stabilität bzw. Freisetzung von möglichen Volatilen Organischen Schadstoffen (Volatile Organic Compounds, VOCs) den Anforderungen von DIN EN 16893:2018 in den Anhängen B (Temperaturstabilität von Materialien zur Lagerung von Objekten des kulturellen Erbes), Anhang C (Stabilität von Materialien zur Lagerung von Objekten des kulturellen Erbes gegenüber Luftfeuchteschwankungen), und Anhang D (Vermeidung der Freisetzung interner Schadstoffe) genügen. Zudem müssen die Insektenkästen und Unit-Trays in Bezug auf Fertigung und Qualität die Anforderungen an DIN EN 16790:2016-12 (Integrierte Schädlingsbekämpfung, IPM) bestmöglich unterstützen und insbesondere Kasten und Deckel einen hermetisch dichten Abschluss und bestmöglichen Schutz gegenüber schädlichen Fraßinsekten bilden (z. B. Museumskäfer oder Motten). Die Insektenkästen müssen das Sammlungsgut sicher aufbewahren und seine einfache Handhabung sicherstellen. Bei der Herstellung ist besonderer Wert darauf zu legen, dass die einzelnen Komponenten wie Hölzer, Lacke, Beschichtungen, Silikone oder Kunststoffe keine reaktiven flüchtigen Verbindungen abgeben, wie zum Beispiel flüchtige organische Verbindungen, Lösungsmittel oder andere reaktive Verbindungen (VOCs), die das Sammlungsgut schädigen können.

Lots Lot 1 — Insektenkästen für entomologischen Sammlungen LIB Bonn, Gebietslos Bonn: Die zu beschaffenden Insektenkästen und Sammlungsschränke sind auf die folgende verschiedene Fach-/Gebietslose aufgeteilt: Los-Nr. Bezeichnung 1 Insektenkästen für entomologischen Sammlungen LIB Bonn, Gebietslos Bonn 2 Insektenkästen für entomologischen Sammlungen LIB Hamburg, Gebietslos Hamburg Einen Anspruch auf einen definierten Lieferumfang an das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels oder die Beauftragung mit bestimmten Leistungen hat der Auftragnehmer nicht. Lot 2 — Insektenkästen für entomologischen Sammlungen LIB Hamburg, Gebietslos Hamburg: Die zu beschaffenden Insektenkästen und Sammlungsschränke sind auf die folgende verschiedene Fach-/Gebietslose aufgeteilt: Los-Nr. Bezeichnung 1 Insektenkästen für entomologischen Sammlungen LIB Bonn, Gebietslos Bonn 2 Insektenkästen für entomologischen Sammlungen LIB Hamburg, Gebietslos Hamburg Einen Anspruch auf einen definierten Lieferumfang an das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels oder die Beauftragung mit bestimmten Leistungen hat der Auftragnehmer nicht.

Buyer: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 38000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels, going back to September 20265 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Manufacturing & Supply and IT & Telecom. There are 424 open Manufacturing & Supply tenders in Germany. This one closes in 31 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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