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Germany – Hotel meeting and conference services – Vernetzungsveranstaltung der 6G-Plattform in Berlin 2027 und 2029

Issued by Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
10 Nov 2026
Closes
10 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
779640-2026
Location
Germany
Sector
Agriculture & Food
Type
services

At a glance

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau in Germany has published an invitation to bid in agriculture & food: “Germany – Hotel meeting and conference services – Vernetzungsveranstaltung der 6G-Plattform in Berlin 2027 und 2029”. Submissions close on 10 December 2026, 31 days from today. Quote reference 779640-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 16 notices from this buyer since 2026, 9 of them currently open. There are 452 open agriculture & food notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Miete eines Veranstaltungsortes zur Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung in Berlin Termin Los 01: 27.09.2027 - 30.09.2027 Termin Los 02: 24.09.2029 - 27.09.2029 inkl. Veranstaltungsräume, Catering, Branding/Messebau, Zeltlandschaft

Lots Lot 1 — Veranstaltung im Jahr 2027 (27.09.-30.09.2027): Veranstaltungszeitraum 27.09.2027 bis 30.09.2027 Geplant ist die Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G-Programms des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) sowie internationale Gäste aus vergleichbaren Forschungsprogrammen. Diese soll zwingend in Berlin stattfinden. Die Berlin 6G Conference 2027 rechnet mit 800-1000 Teilnehmern. Die exakte Teilnehmerzahl wird 4 Wochen vor Veranstaltungstermin bekannt gegeben. Zur Angebotsabgabe soll deshalb mit 800 Teilnehmern als Referenz kalkuliert werden. Lot 2 — Veranstaltung im Jahr 2029 (24.09.-27.09.2029): Veranstaltungszeitraum: 24.09.-27.09.2029 Geplant ist die Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G-Programms des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) sowie internationale Gäste aus vergleichbaren Forschungsprogrammen. Diese soll zwingend in Berlin stattfinden. Die Berlin 6G Conference 2029 rechnet mit 800-1000 Teilnehmern. Die exakte Teilnehmerzahl wird 4 Wochen vor Veranstaltungstermin bekannt gegeben. Zur Angebotsabgabe soll deshalb mit 800 Teilnehmern als Referenz kalkuliert werden.

Buyer: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 55120000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 16 notices from Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau, going back to September 2026 — 9 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Manufacturing & Supply and Healthcare & Pharma. There are 452 open Agriculture & Food tenders in Germany. This one closes in 31 days.

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Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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