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Germany – Geographic information systems (GIS or equivalent) – Vergabe der bestehenden Geo-Informationsinfrastruktur (GIS) des Landkreises Hildesheim

Germany – Geographic information systems (GIS or equivalent) – Award of the existing geo-information infrastructure (GIS) of the district of HildesheimEnglish, machine translated

Issued by Landkreis Hildesheim · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
10 Nov 2026
Closes
27 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
780404-2026
Location
Germany
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

At a glance

Landkreis Hildesheim in Germany has published an invitation to bid in manufacturing & supply: “Germany – Geographic information systems (GIS or equivalent) – Vergabe der bestehenden Geo-Informationsinfrastruktur (GIS) des Landkreises Hildesheim”. Submissions close on 27 November 2026, 18 days from today. Quote reference 780404-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 42 notices from this buyer since 2026, 21 of them currently open. There are 753 open manufacturing & supply notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Assignment of migration and cloud operation of the GIS environment Esri software licensing of the district of Hildesheim Lots Lot 1 — Assignment of the existing geo-information infrastructure (GIS) of the district of Hildesheim: The contractor takes over the provision of the cloud infrastructure, the migration of the existing GIS environment and the subsequent technical operation. The scope of services includes in particular: - provision and operation of two mirrored data center locations, including the required computing, storage and network resources;

Details

Vergabe der Migration und Cloud-Betrieb der GIS-Umgebung einschl. Esri-Softwarelizenzierung des Landkreises Hildesheim

Lots Lot 1 — Vergabe der bestehenden Geo-Informationsinfrastruktur (GIS) des Landkreises Hildesheim: Der Auftragnehmer übernimmt die Bereitstellung der Cloud-Infrastruktur, die Migration der bestehenden GIS-Umgebung und den anschließenden technischen Betrieb. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere: - Bereitstellung und Betrieb zweier gespiegelter Rechenzentrumsstandorte einschließlich der erforderlichen Rechen-, Speicher- und Netzwerk-ressourcen; - Übernahme der vereinbarten Datenbestände, Anwendungen, Konfigurationen, Dienste und Schnittstellen aus der bei hannIT betriebenen Umgebung; - Installation und Konfiguration der erforderlichen Betriebssysteme, Datenbanken, GIS-Software und Fachanwendungen; - Angebot und Vermittlung des Esri-SG-EA-Vertrags sowie Bereitstellung der zusätzlich erforderlichen Softwarelizenzen unter Berücksichtigung bestehender Nutzungsrechte; - technische Anbindung des Auftraggebers und Sicherstellung der vorgesehenen Zugriffsmöglichkeiten für die berechtigten Nutzer; - Betrieb, Überwachung, Wartung, Aktualisierung und Störungsbeseitigung der vom Auftragnehmer gemäß den Abgrenzungen dieses Kapitels zu betreibenden Komponenten; - Datensicherung und Wiederherstellung sowie Sicherstellung der Betriebsübernahme bei Ausfall eines Rechenzentrumsstandorts; - Schulung, Dokumentation und Unterstützung bei der Abnahme und beim Übergang in den Regelbetrieb. Der Auftragnehmer koordiniert die zur Leistungser-bringung erforderlichen Abstimmungen mit dem Auftraggeber, hannIT, Esri und den beteiligten Fachsoftwareanbietern. Die Verantwortlichkeiten und Mitwirkungspflichten sind im Projektverlauf eindeutig zuzuordnen. Zeitliche Zielsetzung Migration, Inbetriebnahme und Abnahme müssen spätestens bis zum 31.03.2027 abgeschlossen sein. Angestrebt wird jedoch ein früherer Abschluss zum 31.01.2027, alternativ zum 28.02.2027. Gemäß des Terminplans ist mit dem Zuschlag vor Weihnachten zu rechnen.

Buyer: Landkreis Hildesheim

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 38221000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 42 notices from Landkreis Hildesheim, going back to September 2026 — 21 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, IT & Telecom and Transport & Logistics. There are 753 open Manufacturing & Supply tenders in Germany. This one closes in 18 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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