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Germany – Fitness equipments – Digitale Fitnessgeräte für die ORTEMA GmbH

Germany – Fitness equipments – Digital fitness equipment for ORTEMA GmbHEnglish, machine translated

Issued by ORTEMA GmbH · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
9 Nov 2026
Closes
7 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
776019-2026
Location
Germany
Sector
Sports, Recreation & Events
Type
goods

At a glance

ORTEMA GmbH in Germany has published an invitation to bid in sports, recreation & events: “Germany – Fitness equipments – Digitale Fitnessgeräte für die ORTEMA GmbH”. Submissions close on 7 December 2026, 29 days from today. Quote reference 776019-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 182 open sports, recreation & events notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Provision (purchase) of modern training devices, all of which unambiguously identify the trainee via RFID control (chipkar-te/bracelet/sports watch/mobile phone), automatically move to the preset, individual training position and ensure training control based on the individual training plan stored in the software.

Details

Bereitstellung (Kauf) von modernen Trainingsgeräten, die alle per RFID-Steuerung (Chipkar-te/Armband/Sportuhr/Handy) den Trainierenden eindeutig identifizieren, automatisch in die voreingestellte, individuelle Trainingsposition fahren und anhand des in der Software hinterlegten individuellen Trainingsplans eine Trainingssteuerung gewährleisten.

Lots Lot 1 — Digitale Fitnessgeräte für die ORTEMA GmbH: Es müssen die wichtigsten Übungsvarianten mindestens vorhanden sein: o Beinmuskulatur: Ab- und Adduktion, Beinstrecker und -beuger, Beinpresse und eine vom AN optionale Alternative o Oberkörpermuskulatur: Rudern, Latzug, Brustpresse, Schulterpresse, Bauch und unterer Rücken, Rumpfrotator, Butterfly und Butterfly Reverse, Hip-Maschine, Bizeps und Trizeps (als Dip-Maschine) o Fitnesshub mit integrierter Kamera zur Voreinstellung von Geräten, zusätzlich mit Tests an der Kamera, Kunden können Trainingszustand nach Einloggen ansehen o Geräte - wenn möglich W-LAN - fähig Option zum Nachkauf von 4-5 der aufgeführten Trainingsgeräte bis spätestens 31.12.2027 zum gleichen aktuell angebotenen Preis - Bereitstellung der Software in Form einer gehosteten Cloud-Variante, DSGVO-konforme Umsetzung und Speicherung auf einem Server in der EU/EWR - Konfiguration des Systems gemäß den Vorgaben des Auftraggebers und Austausch mit anderen Partnern zur Umsetzung der gewünschten Schnittstellen - Schulung der Mitarbeiter:innen des AG, die mit dem System arbeiten werden - Begleitung der Einführung des Systems für die Nutzenden der ORTEMA GmbH in Form von beispielsweise Schulungen, Informationsmaterialien und ähnlichem - Betrieb, Wartung und Support des Systems nach dem Go-live Die Bereitstellung der Geräte, Schulungen und Aufsetzen der Software sollte möglichst spätestens bis 30.04.2027 erfolgen.

Buyer: ORTEMA GmbH

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 37440000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from ORTEMA GmbH, going back to September 2026 — 2 of them still open. There are 182 open Sports, Recreation & Events tenders in Germany. This one closes in 29 days.

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Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this sports, recreation & events opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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