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Germany – Financial leasing services – Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen

Germany – Financial leasing services – Framework agreement on the provision of bicycles by way of service bicycle leasing for employees of the City of WaiblingenEnglish, machine translated

Issued by Stadt Waiblingen · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
11 Nov 2026
Closes
14 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 1,250,000
Reference
783716-2026
Location
Germany
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

At a glance

Stadt Waiblingen in Germany has published an invitation to bid in financial & professional services: “Germany – Financial leasing services – Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen”. Submissions close on 14 December 2026, 34 days from today. The stated value is EUR 1,250,000. Quote reference 783716-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 618 open financial & professional services notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The City of Waiblingen intends to conclude a framework agreement with an economic operator for the provision of bicycles by way of service bicycle leasing to its employees. The framework agreement covers the provision and processing of bicycle lease agreements by way of remuneration conversion as well as the related financing leases, insurance and services, including a digital ordering and administration platform.

Details

Die Stadt Waiblingen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für ihre Beschäftigten. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind die Bereitstellung und Abwicklung von Fahrradleasingverträgen im Wege der Entgeltumwandlung sowie die damit verbundenen Finanzierungsleasing-, Versicherungs- und Serviceleistungen einschließlich einer digitalen Bestell- und Verwaltungsplattform. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Laufzeit von 36 Monaten ab Zuschlagserteilung mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere zwölf Monate geschlossen. Die Einführungsphase ist Bestandteil der Vertragslaufzeit. Der operative Beginn ist für den 01.04.2027 vorgesehen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 250 Einzelleasingverträge mit einem geschätzten Gesamtwert von 1.250.000 EUR netto. Die Höchstmenge beträgt 350 Einzelleasingverträge und der Höchstwert 1.750.000 EUR netto. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens mit Erreichen der maßgeblichen Höchstgrenze.

Lots Lot 1 — Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen (estimated 1250000.00): Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung und Abwicklung von Fahrradleasingverträgen für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen im Wege der Entgeltumwandlung sowie die Erbringung der damit verbundenen Finanzierungsleasing-, Versicherungs- und Serviceleistungen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Bereitstellung einer digitalen Bestell- und Verwaltungsplattform, die Einbindung eines Händler- und Servicenetzes sowie die Abwicklung der einzelnen Leasingverträge mit einer Laufzeit von jeweils 36 Monaten. Die Rahmenvereinbarung wird für 36 Monate ab Zuschlagserteilung mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere zwölf Monate geschlossen. Die Einführungsphase ist Bestandteil der Vertragslaufzeit. Der operative Beginn ist für den 01.04.2027 vorgesehen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 250 Einzelleasingverträge mit einem geschätzten Gesamtwert von 1.250.000 EUR netto. Die Höchstmenge beträgt 350 Einzelleasingverträge und der Höchstwert 1.750.000 EUR netto. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens mit Erreichen der maßgeblichen Höchstgrenze.

Buyer: Stadt Waiblingen

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 66114000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Stadt Waiblingen, going back to November 2026 — 2 of them still open. There are 618 open Financial & Professional Services tenders in Germany. This one closes in 34 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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