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Germany – Event services – Technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen bzw. Konferenzen

Issued by Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
5 Oct 2026
Closes
3 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
685526-2026
Location
Germany
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

At a glance

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg in Germany has published an invitation to bid in financial & professional services: “Germany – Event services – Technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen bzw. Konferenzen”. Submissions close on 3 November 2026, 30 days from today. Quote reference 685526-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 535 open financial & professional services notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Gegenstand der Beschaffung ist die technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg

Lots Lot 1 — Los 1: Technische Begleitung von Veranstaltungen des VM: Los 1 umfasst die technische Betreuung unterschiedlicher Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen des Ministeriums für einen Zeitraum von vier Jahren (2027 - 2030). Die Leistungen umfassen insbesondere die technische Beratung und Planung, Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Veranstaltungs-, Konferenz- und Streamingtechnik, Transport sowie Auf und Abbau und die technische Betreuung durch qualifiziertes Fachpersonal. Für Los 1 und Los 2 soll jeweils ein separater EVB-IT-Rahmenvertrag abgeschlossen werden. Lot 2 — Los 2: Technische Begleitung der Verkehrsministerkonferenzen: Los 2 die technische Begleitung der Verkehrsministerkonferenzen (VMK) und der Gemeinsamen Konferenzen der Verkehrs- und Straßenbauabteilungsleitungen der Länder (GKVS) für einen Zeitraum von zwei Jahren (2027 und 2028). Die Leistungen umfassen insbesondere die technische Beratung und Planung, Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Veranstaltungs-, Konferenz- und Streamingtechnik, Transport sowie Auf und Abbau und die technische Betreuung durch qualifiziertes Fachpersonal. Für Los 1 und Los 2 soll jeweils ein separater EVB-IT-Rahmenvertrag abgeschlossen werden.

Buyer: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 79952000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg, going back to October 2026 — 2 of them still open. There are 535 open Financial & Professional Services tenders in Germany. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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