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Germany – Duplicating machines – Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei

Germany – Duplicating machines – Provision, supply, maintenance and servicing of central printing systems in the in-house printing plantEnglish, machine translated

Issued by Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
5 Oct 2026
Closes
3 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 339,796.22
Reference
684172-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Duplicating machines – Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei”. Submissions close on 3 November 2026, 6 days from today. The stated value is EUR 339,796.22. Quote reference 684172-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 4 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 1,169 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Renewal of the in-house printing solution Lots Lot 1 — provision, supply, maintenance and servicing of central printing systems in the in-house printing plant (estimated 339796.22): It will provide 2 color-binding (Fogra) multifunctional systems including the necessary control software for equipping the central in-house printing plant with corresponding services (calculation basis 1.0 million S/W pages and 2.0 million color pages p.a.).

Details

Erneuerung der Hausdruckerei-Lösung

Lots Lot 1 — Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei (estimated 339796.22): Es wird die Bereitstellung von 2 farbverbindlichen (Fogra) Multifunktionssystemen einschließlich der erforderlichen Steuersoftware für die Ausstattung der zentralen Hausdruckerei mit korrespondierenden Service-/Dienstleistungen ausgeschrieben (Kalkulationsgrundlage 1,0 Mio. S/W-Seiten und 2,0 Mio. Farbseiten p.a.). Der Auftragnehmer stellt unter anderem auch die Versorgung der Geräte mit sämtlichen Verbrauchsmaterialien (außer Papier) bereit. Der Auftrag wird nicht explizit als Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Jedoch bedingen die in der Natur der Sache liegenden nicht präzise bestimmbaren Druckmengen einen rahmenvertraglichen Charakter beim Umfang der Leistung. Die im Preisteil angegebenen Volumina dienen lediglich als Richtwerte für die Kalkulation im Rahmen des Vergabeverfahrens. Eine Abnahmeverpflichtung für ein bestimmtes Druck- / Kopiervolumen wird hierdurch nicht begründet. 1 System dient als reines Produktionssystem. Das zweite System ist mit einer umfangreichen, mit dem System verbunden Endverarbeitung für anspruchsvolle Druckaufgaben auszustatten (fest in einer Linie). Die geplante Lösung besteht im Zusammenspiel aus verschiedenen Soft- und Hardwarekomponenten und muss die beschriebenen Anforderungen abdecken. Die Konzeption der Lösung muss einen durchgehenden Workflow abbilden.

Buyer: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 30121400

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 4 notices from Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, going back to September 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Facility Management & Cleaning. There are 1,169 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 6 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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