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Germany – Building-cleaning services – Vertretungsreinigung der Eigenreinigung - in 5 Losen

Issued by GELSENDIENSTE · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
2 Nov 2026
Closes
1 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
756671-2026
Location
Germany
Sector
Water & Environment
Type
services

At a glance

GELSENDIENSTE in Germany has published an invitation to bid in water & environment: “Germany – Building-cleaning services – Vertretungsreinigung der Eigenreinigung - in 5 Losen”. Submissions close on 1 December 2026, 21 days from today. Quote reference 756671-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 19 notices from this buyer since 2026, 6 of them currently open. There are 872 open water & environment notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Durchführung der Unterhaltsreinigung in Vertretung für die Eigenreinigungskräfte.

Lots Lot 1 — Vertretungsreinigung: Es erfolgt ein Abruf der Stunden (7.000 Stunden pro Los pro Jahr) nach jeweiligem Bedarf. Laufzeit: voraussichtlich ab 01.02.2027 - 31.01.2028 + optionale Verlängerung um weitere 12 Monate Die Preise sind auf Basis des aktuellen Tariflohns (2026) zu kalkulieren. Sollte es 2027 eine Tariflohnerhöhung geben, werden die Lohnkosten entsprechend dem in der Kalkulationsauskunft berechneten Lohnkostenanteils angepasst. Lot 2 — Vertretungsreinigung: Es erfolgt ein Abruf der Stunden (7.000 Stunden pro Los pro Jahr) nach jeweiligem Bedarf. Laufzeit: voraussichtlich ab 01.02.2027 - 31.01.2028 + optionale Verlängerung um weitere 12 Monate Die Preise sind auf Basis des aktuellen Tariflohns (2026) zu kalkulieren. Sollte es 2027 eine Tariflohnerhöhung geben, werden die Lohnkosten entsprechend dem in der Kalkulationsauskunft berechneten Lohnkostenanteils angepasst. Lot 3 — Vertretungsreinigung: Es erfolgt ein Abruf der Stunden (7.000 Stunden pro Los pro Jahr) nach jeweiligem Bedarf. Laufzeit: voraussichtlich ab 01.02.2027 - 31.01.2028 + optionale Verlängerung um weitere 12 Monate Die Preise sind auf Basis des aktuellen Tariflohns (2026) zu kalkulieren. Sollte es 2027 eine Tariflohnerhöhung geben, werden die Lohnkosten entsprechend dem in der Kalkulationsauskunft berechneten Lohnkostenanteils angepasst. Lot 4 — Vertretungsreinigung: Es erfolgt ein Abruf der Stunden (7.000 Stunden pro Los pro Jahr) nach jeweiligem Bedarf. Laufzeit: voraussichtlich ab 01.02.2027 - 31.01.2028 + optionale Verlängerung um weitere 12 Monate Die Preise sind auf Basis des aktuellen Tariflohns (2026) zu kalkulieren. Sollte es 2027 eine Tariflohnerhöhung geben, werden die Lohnkosten entsprechend dem in der Kalkulationsauskunft berechneten Lohnkostenanteils angepasst. Lot 5 — Vertretungsreinigung: Es erfolgt ein Abruf der Stunden (7.000 Stunden pro Los pro Jahr) nach jeweiligem Bedarf. Laufzeit: voraussichtlich ab 01.02.2027 - 31.01.2028 + optionale Verlängerung um weitere 12 Monate Die Preise sind auf Basis des aktuellen Tariflohns (2026) zu kalkulieren. Sollte es 2027 eine Tariflohnerhöhung geben, werden die Lohnkosten entsprechend dem in der Kalkulationsauskunft berechneten Lohnkostenanteils angepasst.

Buyer: GELSENDIENSTE

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 90911200

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 19 notices from GELSENDIENSTE, going back to September 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in Water & Environment, Transport & Logistics and Agriculture & Food. There are 872 open Water & Environment tenders in Germany. This one closes in 21 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this water & environment opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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