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Germany – Building-cleaning services – Reinigung und Hausmeister

Issued by Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
20 Oct 2026
Closes
19 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 2,690,700
Reference
724880-2026
Location
Germany
Sector
Water & Environment
Type
services

At a glance

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen in Germany has published an invitation to bid in water & environment: “Germany – Building-cleaning services – Reinigung und Hausmeister”. Submissions close on 19 November 2026, 31 days from today. The stated value is EUR 2,690,700. Quote reference 724880-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 1,022 open water & environment notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen (Auftraggeberin/AG) beabsichtigt einen Vertrag über die Erbringung von diversen Dienstleistungen für ihre Bibliotheksstandorte im Hamburger Stadtgebiet abzuschließen. Die ausgeschriebenen Dienstleistungen umfassen: - LOS 1: Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen - LOS 2: Polster- und Teppichreinigungen - LOS 3: Hausmeisterdienstleistungen - LOS 4: Glasreinigung

Lots Lot 1 — Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen (estimated 2690700.00): Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung der Zentralbibliothek (einschließlich der Verwaltungsbereiche), derzeit 32 Stadtteilbibliotheken, zwei großer Bücherbusse (ab 01.07.27 ein großer sowie zwei kleine Bücherbusse) sowie deren Büro. Alle Standorte der Bücherhallen Hamburg befinden sich im Hamburger Stadtgebiet Lot 2 — Polster- und Teppichreinigungen (estimated 42480.00): Leistungsumfang dieses Loses ist die fachgerechte, substanzerhaltende Reinigung von textilen Bodenbelägen (Teppichböden), Linoleum-/Kautschukböden und Polstermöbeln in den Räumlichkeiten der Standorte (siehe Preisblatt) auf Abruf. Lot 3 — Hausmeisterdienstleistungen (estimated 280800.00): Gegenstand der Vergabe ist die Erbringung von Hausmeister- und technischen Dienstleistungen mit Schwerpunkt Sanitär an grundsätzlich allen 33 Standorten einschließlich der Bücherbusse der Auftraggeberin (AG). Ziel der Leistung ist die zuverlässige, bedarfsgerechte und fachgerechte Betreuung der Standorte, insbesondere die zeitnahe Bearbeitung von Störungen, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten sowie die nachvollziehbare Dokumentation der erbrachten Leistungen. Lot 4 — Glasreinigung (estimated 152000.00): Gegenstand dieses Loses ist die Glas- und Rahmenreinigung an allen Standorten der AG (siehe Preisblatt Los4_Glasreinigung). Ziel der Beauftragung ist die Sicherstellung eines einwandfreien optischen Zustands sämtlicher Glasflächen unter Berücksichtigung der objektspezifischen Gegebenheiten sowie der geltenden arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften. Die Glasflächen an den einzelnen Standorten sind baulich unterschiedlich ausgeführt - sie unterscheiden sich insbesondere in Höhe, Breite und Erreichbarkeit (Glasflächen sind in seltenen Fällen wegen Mobiliar schwer erreichbar). Auch die Rahmenmaterialien variieren zwischen den Leistungsbeschreibung im Vergabeverfahren "Reinigungsdienstleistungen", 15.10.2026 Seite 12 von 12 Standorten (u. a. Holzrahmen, Kunststoff und Aluminiumrahmen). Weitere Informationen (wie m2- Glasfläche, Intervall, Besonderheiten usw.) zu den Standorten der Bücherhallen können aus dem Preisblatt entnommen werden.

Buyer: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 90911200

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen, going back to October 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in Defence & Security, Facility Management & Cleaning and Water & Environment. There are 1,022 open Water & Environment tenders in Germany. This one closes in 31 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this water & environment opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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