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Germany – Bookbinding services – Rahmenvertrag Buchbindearbeiten

Issued by Bayerische Staatsbibliothek · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
10 Nov 2026
Closes
11 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
782465-2026
Location
Germany
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

At a glance

Bayerische Staatsbibliothek in Germany has published an invitation to bid in financial & professional services: “Germany – Bookbinding services – Rahmenvertrag Buchbindearbeiten”. Submissions close on 11 December 2026, 32 days from today. Quote reference 782465-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 624 open financial & professional services notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

RV über Buchbindearbeiten von Zeitschriften und Zeitungen

Lots Lot 1 — Los 1 - Zeitungen: Los 1 - Buchbindearbeiten für die Neubindung von Zeitungen (1.400 Bände). Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Auftraggeber behält sich die Anfertigung von Probebindungen als verifizierende Teststellung im Vorfeld der Auftragsvergabe vor. Die Anfertigung der Probebindungen dient dem Auftraggeber zur Überprüfung, ob die Anforderungen der Leistungsbeschreibungen vom Bieter eingehalten werden. Die Vergabe der Probeaufträge erfolgt nach Auswertung der abgegebenen Angebote. Die Bearbeitungszeit für die Erstellung der Probebindungen beträgt maximal 7 Kalendertage. Die Bearbeitung der Probeaufträge ist für den Zeitraum vom 11.01.2027 bis spätestens 22.01.2027 geplant. Die Probebindungen werden per Express-Versand an den Bieter verschickt und sind mit Express-Versand an den Auftraggeber zurückzusenden. Nach Versand teilt der Bieter dem Auftraggeber die Sendungsnummer über die e-Vergabe mit. Über den genauen Ablauf werden die Bieter im Vorfeld des Probeauftrages informiert. Die verwendeten Materialien sind vollständig und kostenlos (inkl. Versand) vom Bieter zur Verfügung zu stellen, auch wenn dieser den Auftrag nicht erhält. Im Falle von Probebindungen setzt sich der Probeauftrag grundsätzlich aus den folgenden Bänden zusammen: Zeitungen: 1x Steifbroschur, Fächerklebebindung Lot 2 — Los 2 - Zeitschriften: Lose 2 - Buchbindearbeiten für die Neubindung von Zeitschriften (1.260 Bände). Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Auftraggeber behält sich die Anfertigung von Probebindungen als verifizierende Teststellung im Vorfeld der Auftragsvergabe vor. Die Anfertigung der Probebindungen dient dem Auftraggeber zur Überprüfung, ob die Anforderungen der Leistungsbeschreibungen vom Bieter eingehalten werden. Die Vergabe der Probeaufträge erfolgt nach Auswertung der abgegebenen Angebote. Die Bearbeitungszeit für die Erstellung der Probebindungen beträgt maximal 7 Kalendertage. Die Bearbeitung der Probeaufträge ist für den Zeitraum vom 11.01.2027 bis spätestens 22.01.2027 geplant. Die Probebindungen werden per Express-Versand an den Bieter verschickt und sind mit Express-Versand an den Auftraggeber zurückzusenden Nach Versand teilt der Bieter dem Auftraggeber die Sendungsnummer über die e-Vergabe mit. Über den genauen Ablauf werden die Bieter im Vorfeld des Probeauftrages informiert. Die verwendeten Materialien sind vollständig und kostenlos (inkl. Versand) vom Bieter zur Verfügung zu stellen, auch wenn dieser den Auftrag nicht erhält. Im Falle von Probebindungen setzt sich der Probeauftrag grundsätzlich aus den folgenden Bänden zusammen: Zeitschriften: 1x Ganzgewebeband, Fächerklebebindung 1x Ganzgewebeband, Fadenheftung Lot 3 — Los 3 - Zeitschriften: Los 3 - Buchbindearbeiten für die Neubindung von Zeitschriften (1.260 Bände). Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Auftraggeber behält sich die Anfertigung von Probebindungen als verifizierende Teststellung im Vorfeld der Auftragsvergabe vor. Die Anfertigung der Probebindungen dient dem Auftraggeber zur Überprüfung, ob die Anforderungen der Leistungsbeschreibungen vom Bieter eingehalten werden. Die Vergabe der Probeaufträge erfolgt nach Auswertung der abgegebenen Angebote. Die Bearbeitungszeit für die Erstellung der Probebindungen beträgt maximal 7 Kalendertage. Die Bearbeitung der Probeaufträge ist für den Zeitraum vom 11.01.2027 bis spätestens 22.01.2027 geplant. Die Probebindungen werden per Express-Versand an den Bieter verschickt und sind mit Express-Versand an den Auftraggeber zurückzusenden Nach Versand teilt der Bieter dem Auftraggeber die Sendungsnummer über die e-Vergabe mit. Über den genauen Ablauf werden die Bieter im Vorfeld des Probeauftrages informiert. Die verwendeten Materialien sind vollständig und kostenlos (inkl. Versand) vom Bieter zur Verfügung zu stellen, auch wenn dieser den Auftrag nicht erhält. Im Falle von Probebindungen setzt sich der Probeauftrag grundsätzlich aus den folgenden Bänden zusammen: Zeitschriften: 1x Ganzgewebeband, Fächerklebebindung 1x Ganzgewebeband, Fadenheftung Lot 4 — Los 4 - Zeitschriften: Los 4 - Buchbindearbeiten für die Neubindung von Zeitschriften (1.260 Bände). Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Auftraggeber behält sich die Anfertigung von Probebindungen als verifizierende Teststellung im Vorfeld der Auftragsvergabe vor. Die Anfertigung der Probebindungen dient dem Auftraggeber zur Überprüfung, ob die Anforderungen der Leistungsbeschreibungen vom Bieter eingehalten werden. Die Vergabe der Probeaufträge erfolgt nach Auswertung der abgegebenen Angebote. Die Bearbeitungszeit für die Erstellung der Probebindungen beträgt maximal 7 Kalendertage. Die Bearbeitung der Probeaufträge ist für den Zeitraum vom 11.01.2027 bis spätestens 22.01.2027 geplant. Die Probebindungen werden per Express-Versand an den Bieter verschickt und sind mit Express-Versand an den Auftraggeber zurückzusenden Nach Versand teilt der Bieter dem Auftraggeber die Sendungsnummer über die e-Vergabe mit. Über den genauen Ablauf werden die Bieter im Vorfeld des Probeauftrages informiert. Die verwendeten Materialien sind vollständig und kostenlos (inkl. Versand) vom Bieter zur Verfügung zu stellen, auch wenn dieser den Auftrag nicht erhält. Im Falle von Probebindungen setzt sich der Probeauftrag grundsätzlich aus den folgenden Bänden zusammen: Zeitschriften: 1x Ganzgewebeband, Fächerklebebindung 1x Ganzgewebeband, Fadenheftung

Buyer: Bayerische Staatsbibliothek

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 79971200

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 624 open Financial & Professional Services tenders in Germany. This one closes in 32 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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