Germany – Archiving services – Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln
Issued by Jobcenter Köln · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 7 Oct 2026
- Closes
- 30 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 689578-2026
- Location
- Germany
- Sector
- Financial & Professional Services
- Type
- services
At a glance
Jobcenter Köln in Germany has published an invitation to bid in financial & professional services: “Germany – Archiving services – Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln”. Submissions close on 30 October 2026, 24 days from today. Quote reference 689578-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 4 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 540 open financial & professional services notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Unsere circa 1.600 Mitarbeitenden bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an. Das Jobcenter Köln wird in 2027 mit derzeit insg. 8 Geschäftsbereichen plus einen zentralen Bereich an zwei Standorten in 2 Standorte jeweils links- und rechtsrheinisch umziehen. Das Jobcenter Köln plant im 2. und 3. Quartal 2027 eine Auslagerung der beiden Papieraktenarchive an folgenden zwei Standorten: I. Galerie Wiener Platz, Wiener Platz 3, 51065 Köln (Räumungstermin: 31.05.2027) sowie II. Pohligstraße 3, 50969 Köln (Räumungstermin: 31.10.2027). Es wird hierzu ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betriebsleistungen des Archivs gesucht. Der Auftragsgegenstand setzt sich aus 6 Teilbereichen zusammen: 1. Transport/Umzug: Übernahme und Transport der Archiveinheiten, sowie Erfassung und Ersteinlagerung im Archiv des Dienstleisters - siehe zu den Terminen für die Erstübernahme Ziffer 7.1.12. der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C- Leistungsbeschreibung Aktenhaltung); 2. Lagerung: Aufbewahrung der Archiveinheiten und Datenverwaltung; 3. Laufender Zugriff: Bereitstellung von Archivgut nach Anforderung und Rücklagerung; 4. Laufende Übernahme: Übernahme von neuen Archiveinheiten durch den Dienstleister; 5. Vernichtung: nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist oder auf gesonderte Aussonderung hin; 6. Abgabe zum Vertragsende: Bereitstellung und Ausbuchung der Archiveinheiten nach Ende der Vertragslaufzeit Der genaue Leistungs- und Auftragsinhalt ergibt sich nur aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) und den Vertragsunterlagen (Vergabeunterlagen D).
Lots Lot 1 — Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln
Buyer: Jobcenter Köln
Buyer country: DEU
Procedure: open
CPV code: 79995100
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 4 notices from Jobcenter Köln, going back to October 2026 — 4 of them still open. There are 540 open Financial & Professional Services tenders in Germany. This one closes in 24 days.
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Documents
- TED-official-notice-689578-2026.pdfDownload (pdf)
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