FreeTender
Accepting bidstenderNorway

Geografiske informasjonssystemer - VOIS

Issued by VOIS · via Doffin — Norwegian Public Procurement

Verify & apply on the official portal →
Published
11 Nov 2026
Closes
17 Dec 2026, 11:00 UTC
Reference
2026-117594
Location
Vestfold, Norway
Sector
Education & Training

At a glance

VOIS in Norway has published a tender in education & training: “Geografiske informasjonssystemer - VOIS”. Submissions close on 17 December 2026, 35 days from today. Quote reference 2026-117594 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 131 open education & training notices in Norway on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through Doffin — Norwegian Public Procurement, not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Om oppdragsgiver

Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (VOIS) ble etablert 1. januar 1996, og har alle kommuner i Vestfold fylke som medlemmer (Færder, Holmestrand, Horten, Larvik, Sandefjord og Tønsberg), samt Vestfold fylkeskommune og Universitetet i Sørøst-Norge.

VOIS organiseres som et vertskommunesamarbeid, i henhold til kommuneloven kapittel 20.

Sandefjord kommune er vertskommune for samarbeidet og avtaler signeres av kommunedirektøren i Sandefjord.

Beskrivelse av anskaffelsen

VOIS har til hensikt å inngå én kontrakt for levering av geografiske informasjonssystemer (GIS), for å håndtere kommunenes oppgaver innenfor forvaltning og tilgjengeliggjøring av geodata.

Anskaffelsen omfatter en leveranse av GIS-løsninger til kommunene i Vestfold.

Tre av kommunene har i dag eksisterende avtaler på enkelte systemområder som omfattes av anskaffelsen:

Sandefjord og Larvik: Abonnement på ArcGIS Pro og ArcGIS Online

Færder: Abonnement på GISLINE Oppmålingsforretning og GISLINE Landmåling

Sandefjord, Larvik og Færder kan videreføre de eksisterende avtalene parallelt med den nye fellesavtalen. Dette påvirker imidlertid ikke omfanget av den nye avtalen. Avtalen skal omfatte full leveranse til de fem faste deltakerne, og til Larvik dersom opsjonen utløses. Kommunene som deltar i avtalen, skal betale for den samlede leveransen i henhold til avtalen. Eksisterende avtaler er den enkelte kommunes ansvar og medfører ingen reduksjon i kontraktens omfang. Dersom valgt leverandør allerede leverer de aktuelle tjenestene til Sandefjord, Larvik eller Færder, forventes det at eksisterende avtaler kan innlemmes i eller overføres til den nye avtalen i henhold til betingelser og vilkår i den nye avtalen.

Alle kommunene i Vestfold benytter per i dag Acos WebSak+ som ekstern arkivkjerne for dokumentasjon av saksbehandling knyttet til Plan-, Bygg- og Geodata. Journalføringspliktig dokumentasjon fra den nye kartløsningen skal kunne overføres til Acos WebSak+ via integrasjon. Likeledes må aktuelle saksdokumenter via integrasjon med Acos WebSak+, være tilgjengelig for oppslag i kartløsningen. I Acos settes det opp regler for publisering til kartløsning. Kartleverandør må etablere integrasjonsoppsettet for sin løsning i henhold til reglene fra Acos-systemet.

Documaster arkivkjerne er benyttet av enkelte kommuner i forbindelse med skanning av eldre målebrev. Det kan være aktuelt med oppslag mot Documaster arkivkjerne på sikt.

For oversikt over hvilke fagsystemer kommunene bruker per i dag, se egen fane i prisskjemaet.

Verdi på kontrakten

Det er utfordrende å estimere omfanget av kontrakten. Dette henger sammen med kompleksiteten, størrelsen på oppdragsgiver og usikkerhet knyttet til innholdet i felles kartløsning, integrasjoner og andre tilleggsløsninger. Konkurransedokumentene gir et estimat av omfanget knyttet til etablering av felles kartinnsyn, og bør tolkes som et minimum – ikke som en endelig fasit. Omfanget av opplæring kan baseres på et estimat om at kommunene i Vestfold, som helhet, i dag har ca. 80 individuelle brukere av forvaltningssystemet, og ca. 20 som administrerer nettbaserte kartløsninger. Estimert omfang er ikke bindende for oppdragsgiver.

Tentativ plan

Evaluering - Januar - februar 2027

Implementering - Mars - oktober 2027

Akseptansetest - November 2027

Avtalestart - 1. januar 2028

Deltagere

Avtalen gjelder for følgende deltakere:

Deltaker - Org. nummer - Antall innbyggere

Færder kommune - 917 263 992 - 27 743

Holmestrand kommune - 917 151 229 - 27 086

Horten kommune - 964 951 284 - 28 173

Sandefjord kommune - 916 882 807 - 67 062

Tønsberg kommune - 921 383 681 - 60 246

Følgende deltager har opsjon på å tiltre avtalen:

Larvik kommune - 918 082 956 - 49 022

Geodatasamarbeidet i Vestfold

Geodatasamarbeidet i Vestfold (GiV) er et faglig og teknisk samarbeid mellom de seks kommunene i Vestfold, etablert i september 2026. Samarbeidet er formalisert som et desentralisert forum for koordinering og utvikling av geodatatjenester, kunnskapsdeling og gjennomføring av felles anskaffelser.

GiV vil fungere som kontaktpunkt overfor leverandøren og ha ansvar for koordinering av implementering, oppfølging og løpende dialog knyttet til GIS.

Buyer: VOIS

Place of performance: Vestfold

Full notice and tender documents are on Doffin (Norwegian).

Context for bidders

We hold 3 notices from VOIS, going back to November 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Education & Training. There are 131 open Education & Training tenders in Norway. This one closes in 35 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this education & training opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Education & Training tenders

All Education & Training tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →