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France – Systems Analysis and Programming Services – Marché de Prestations Intellectuelles et de Services Numériques - Conception, Intégration, Déploiement, Exploitation et Évolution D'Une Plateforme Numérique Collaborateur Multi-Entités, Sécurisée et Accessible (Remplacement du Portail " Intrafor ")

Issued by Fondation A DE ROTHSCHILD · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
21 Sept 2026
Closes
30 Sept 2026, 23:59 UTC
Reference
647021-2026
Location
France
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

La présente consultation a pour objet la conception, l'intégration, le déploiement, l'exploitation, la maintenance et l'évolution d'une plateforme numérique collaborateur multi-entités, sécurisée et accessible, destinée à l'ensemble des personnels de l'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild et de ses entités, en remplacement du portail actuel " Intrafor ". Le titulaire assure l'ensemble du cycle de vie du projet, depuis la notification du marché jusqu'à la réversibilité complète de la solution : - cadrage, conception fonctionnelle et technique, architecture de l'information et prototypage ; - conception UX / UI, système de design et intégration de la charte graphique de l'établissement ; - paramétrage, développements et intégration au système d'information existant ; - mise en oeuvre de l'annuaire unifié et de l'organigramme, par fusion des quatre annuaires existants; - mise en oeuvre du portail de services, du catalogue de démarches et de son articulation avec la plateforme de ticketing en production ; - mise en oeuvre progressive, sécurisée et explicable des fonctions d'intelligence artificielle ; - préparation et reprise des contenus, tests, pilote multi-populations et déploiement ; - accompagnement du changement, formation, documentation et assistance au démarrage ; - garantie, maintenance corrective, préventive et évolutive, support et réversibilité. Le dimensionnement initial est établi sur une cible de 2 000 utilisateurs et doit permettre une montée en charge à au moins 3 000 comptes actifs sans changement d'architecture. Le périmètre détaillé, les exigences et leurs niveaux de priorité figurent au cahier des clauses techniques particulières.

Lots Lot 1 — MARCHÉ DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES ET DE SERVICES NUMÉRIQUES - CONCEPTION, INTÉGRATION, DÉPLOIEMENT, EXPLOITATION ET ÉVOLUTION D'UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE COLLABORATEUR MULTI-ENTITÉS, SÉCURISÉE ET ACCESSIBLE: La présente consultation a pour objet la conception, l'intégration, le déploiement, l'exploitation, la maintenance et l'évolution d'une plateforme numérique collaborateur multi-entités, sécurisée et accessible, destinée à l'ensemble des personnels de l'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild et de ses entités, en remplacement du portail actuel " Intrafor ". Le titulaire assure l'ensemble du cycle de vie du projet, depuis la notification du marché jusqu'à la réversibilité complète de la solution : - cadrage, conception fonctionnelle et technique, architecture de l'information et prototypage ; - conception UX / UI, système de design et intégration de la charte graphique de l'établissement ; - paramétrage, développements et intégration au système d'information existant ; - mise en oeuvre de l'annuaire unifié et de l'organigramme, par fusion des quatre annuaires existants; - mise en oeuvre du portail de services, du catalogue de démarches et de son articulation avec la plateforme de ticketing en production ; - mise en oeuvre progressive, sécurisée et explicable des fonctions d'intelligence artificielle ; - préparation et reprise des contenus, tests, pilote multi-populations et déploiement ; - accompagnement du changement, formation, documentation et assistance au démarrage ; - garantie, maintenance corrective, préventive et évolutive, support et réversibilité. Le dimensionnement initial est établi sur une cible de 2 000 utilisateurs et doit permettre une montée en charge à au moins 3 000 comptes actifs sans changement d'architecture. Le périmètre détaillé, les exigences et leurs niveaux de priorité figurent au cahier des clauses techniques particulières.

Buyer: Fondation A DE ROTHSCHILD

Buyer country: FRA

Procedure: open

CPV code: 72240000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Fondation A DE ROTHSCHILD, going back to September 20262 of them still open. They buy mostly in Facility Management & Cleaning and IT & Telecom. There are 246 open IT & Telecom tenders in France. This one closes in 10 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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