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France – Photocopiers – Location et Maintenance D'Equipements Multifonctions (Impression, Copie, Scan)

France – Photocopiers – Multifunction Equipment Rental and Maintenance (Print, Copy, Scan)English, machine translated

Issued by Mairie de Chevilly-Larue · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

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Published
4 Nov 2026
Closes
4 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 325,000
Reference
766042-2026
Location
France
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Mairie de Chevilly-Larue in France has published an invitation to bid in it & telecom: “France – Photocopiers – Location et Maintenance D'Equipements Multifonctions (Impression, Copie, Scan)”. Submissions close on 4 December 2026, 31 days from today. The stated value is EUR 325,000. Quote reference 766042-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 531 open it & telecom notices in France on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from French by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The purpose of this contract is to: - provide for the rental of a new and/or repackaged fleet of equipment (printers, multi-functional devices and software related to their use), - deliver, set up and install such equipment at municipal service sites, - supply and manage consumables (ink, staples...) with the exception of paper, - maintenance of the park, as part of a "cost-to-page" solution, - training of users and administrators.

Details

Le présent marché a pour objet : - la fourniture en location d'un parc d'équipements neufs et/ou reconditionnés (imprimantes, appareils multifonctions et logiciels liés à leur utilisation), - la livraison, le paramétrage et l'installation de ces équipements sur les sites des services municipaux, - la fourniture et la gestion des consommables (encre, agrafes...) à l'exception du papier, - la maintenance du parc, dans le cadre d'une solution de type « coût à la page », - la formation des utilisateurs et des administrateurs. En outre, le présent marché comprend le déménagement gratuit des matériels type Multifonction au sein des services de la commune. Par déménagement, cela comprend les changements d'étages et les changements de bâtiments dans la limite de 5% du parc global par an.

Lots Lot 1 — LOCATION ET MAINTENANCE D'EQUIPEMENTS MULTIFONCTIONS (IMPRESSION, COPIE, SCAN) (estimated 325000): Le présent marché a pour objet : - la fourniture en location d’un parc d’équipements neufs et/ou reconditionnés (imprimantes, appareils multifonctions et logiciels liés à leur utilisation), - la livraison, le paramétrage et l’installation de ces équipements sur les sites des services municipaux, - la fourniture et la gestion des consommables (encre, agrafes…) à l’exception du papier, - la maintenance du parc, dans le cadre d’une solution de type « coût à la page », - la formation des utilisateurs et des administrateurs. En outre, le présent marché comprend le déménagement gratuit des matériels type Multifonction au sein des services de la commune. Par déménagement, cela comprend les changements d’étages et les changements de bâtiments dans la limite de 5% du parc global par an.

Buyer: Mairie de Chevilly-Larue

Buyer country: FRA

Procedure: open

CPV code: 30121100

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 531 open IT & Telecom tenders in France. This one closes in 31 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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