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France – Maintenance and repair of reprographic machinery – Acquisition et maintenance de systèmes d’impression - consommables et prestations associées-.

Issued by Communauté Urbaine du Grand Reims · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
29 Sept 2026
Closes
3 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
667766-2026
Location
France
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

Details

Le présent accord-cadre a pour objet l’acquisition et la maintenance de systèmes d’impression ainsi que la fourniture de consommables et la réalisation de prestations associées. L'acheteur public est la Centrale d'achat de la Communauté urbaine du Grand Reims. Les prestations objets du présent accord-cadre répondent aux besoins actuels de la Communauté urbaine du Grand Reims et de la Ville de Reims et aux besoins éventuels des autres adhérents à la Centrale d’achat. Il se décompose en 8 lots. Il s’agit d’un accord-cadre, passé en application des articles R.2162-1 et suivants du code de la commande publique, et conclu sans minimum et avec un maximum fixé à 600 000 € HT pour le lot 1 / 150 000 € HT pour le lot 2 / 600 000 € HT pour le lot 3 / 150 000 € HT pour le lot 4 / 15 000 € HT pour le lot 5 / 10 000 € HT pour le lot 6 / 250 000 € HT pour le lot 7 et 50 000 € HT pour le lot 8, sur la durée totale de l’accord-cadre. Pour la présente consultation, les candidats ne répondront qu’aux lots n°1, 2, 3, 4 et 7. En application de l’article R2122-8 du Code de la Commande publique, les lots 5, 6 et 8 font l’objet d’une procédure sans publicité ni mise en concurrence préalables (pour les lots dont le montant est inférieur à 60 000 € HT et qui remplissent la condition prévue au b du 2° de l'article R. 2123-1 du code de la commande publique). Pour les lots 1, 2, 3, 4 et 7 : le candidat a la possibilité de soumissionner pour un ou plusieurs lots. Chaque lot sera conclu avec un seul opérateur économique. Chaque lot comporte une partie exécutée par émission de bons de commandes et une partie donnant lieu à la conclusion de marchés subséquents. Le présent accord-cadre est établi pour une durée de 48 mois à compter de sa date de notification, et au plus tôt le 1er février 2027. Il est résiliable annuellement à chaque date anniversaire (date de notification) par décision de la Centrale d’achat de la Communauté urbaine du Grand Reims notifiée au titulaire par courrier/courriel avec accusé de réception au plus tard deux (2) mois avant l’échéance de la période en cours. Cette dénonciation n’ouvre droit à aucune indemnité au titulaire.

Lots Lot 1 — Acquisition de moyens d’impression noir et blanc / couleur, maintenance et prestations associées Lot 2 — Maintenance des moyens d’impression de marque CANON et prestations associées Lot 3 — Maintenance des moyens d’impression de marque KYOCERA et prestations associées Lot 4 — Maintenance des moyens d’impression de marque LEXMARK et prestations associées Lot 5 — Maintenance des moyens d’impression de marque SHARP et prestations associées Lot 6 — Maintenance des moyens d’impression de marque BROTHER et prestations associées Lot 7 — Acquisition et maintenance de traceurs et scanners de plan, consommables et prestations associées Lot 8 — Fourniture de consommables pour imprimantes à badge et étiqueteuses

Buyer: Communauté Urbaine du Grand Reims

Buyer country: FRA

Procedure: open

CPV code: 50313000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 17 notices from Communauté Urbaine du Grand Reims, going back to August 2026 — 14 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Energy & Power and Facility Management & Cleaning. There are 597 open Facility Management & Cleaning tenders in France. This one closes in 35 days.

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Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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