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Fournitures de bureau

Issued by Centre d'acquisitions gouvernementales · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
9 Oct 2026
Closes
13 Nov 2026, 15:00 UTC
Value
CAD 126,153,567
Reference
2026-8047-50-02
Location
Québec — Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Capitale-Nationale, Canada
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

At a glance

Centre d'acquisitions gouvernementales in Canada has published a tender in manufacturing & supply: “Fournitures de bureau”. Submissions close on 13 November 2026, 35 days from today. The stated value is CAD 126,153,567. Quote reference 2026-8047-50-02 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 33 notices from this buyer since 2026, 25 of them currently open. There are 81 open manufacturing & supply notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Details

Le Centre d’acquisitions gouvernementales, personne morale de droit public dûment constituée selon la Loi sur le Centre d’acquisitions gouvernementales, agissant en qualité de mandataire pour les Établissements du réseau de l'Éducation, de l'Enseignement supérieur, de la Santé et des Ministères & Organismes provinciaux répartis sur l'ensemble du territoire du Québec, pour exécuter en leur nom un programme d'approvisionnement en commun de Biens. Il agit comme mandataire de ces établissements, mais n'est pas responsable personnellement envers les tiers. Chaque établissement est lié individuellement par le(s) contrat(s) qui pourra(ient) découler du présent appel d'offres. Le Centre d’acquisitions gouvernementales désire mettre à contrat un ou plusieurs fournisseurs, pour la période contractuelle du 1er février 2027 au 31 janvier 2029, avec une option de renouvellement de 12 mois pour une durée totale de TRENTE-SIX (36) mois, pour l’acquisition de fournitures de bureau. Les taux d'escompte applicables sont fixes pour toute la durée du contrat. La livraison et la facturation doivent être D.D.P. (rendu avec droits acquittés) pour chaque établissement des régions concernées par l’appel d’offres. Le Centre d’acquisitions gouvernementales n’exige pas de garantie de soumission ou d’exécution. Deux séances d’information sont prévues sur la plateforme TEAMS le 20 octobre 2026 à 14h00 et le 3 novembre 2026 à 14h00 . TOUS LES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES ONT ÉTÉ DÉPOSÉS SUR LE SITE WWW.SEAO.CA ET LE SOUMISSIONNAIRE DOIT LES ACQUÉRIR SUR CE SITE. Le bordereaux de prix en format EXCEL doit être complété et retourné sur le site https://appeloffres.ca/ du Centre d’acquisitions gouvernementales : Ø Le fournisseur qui a son mot de passe d’Appel d’Offres Santé (AOS) du Centre d’acquisitions gouvernementales a accès directement au site https://appeloffres.ca/ Ø Le fournisseur non inscrit doit suivre les directives dans le menu « Inscription » sur le site https://appeloffres.ca/ pour obtenir les modalités d’accès ou d’inscription. L’ouverture se fait au bureau du Centre d’acquisitions gouvernementales et n’est pas publique. L’appel d’offres et, conséquemment, le contrat sont assujettis à l'Accord de libre-échange canadien (ALEC), à l’Accord de commerce et de coopération entre le Québec et de l'Ontario (ACCQO) et à l’Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union Européenne (AECG). Le Centre d’acquisitions gouvernementales ne s’engage pas à accepter, la plus basse, ni aucune des soumissions, ni à réaliser en partie ou en totalité l’objet de l’appel d’offres.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Voir documents d'appels d'offres - Voir documents d'appels d'offres - Voir documents d'appels d'offres

Buyer: Centre d'acquisitions gouvernementales

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 2026-8047-50-02

Estimated contract value: CAD 126,153,567

Planned duration: 24 months

Duration including options: 36 months

Renewal options: 1 option de 12 mois

Delivery region(s): Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Capitale-Nationale, Mauricie, Estrie, Montréal, Outaouais, Abitibi-Témiscamingue, Côte-Nord, Nord-du-Québec, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Chaudière-Appalaches, Laval, Lanaudière, Laurentides, Montérégie, Centre-du-Québec Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G24 - Office Stationery and Supplies

UNSPSC: 14111500 - Printing and writing paper; 44101809 - Desktop calculator; 44110000 - Office and desk accessories; 44111502 - Desk drawer organizers; 44120000 - Office supplies; 44121615 - Staplers; 44121702 - Pen or pencil sets; 44121711 - Felt pen

Submission deadline: 2026-11-13 Before 10:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-13 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: No

Tender documents: Devis technique (13 p.); Contrat (38 p.); Régie (39 p.); Formulaire de soumission (28 p.); Bordereau de prix (13 p.); Liste des Etablissements participants (808 p.); Code de conduite (5 p.); Bordereau de prix (AOS) (2 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 33 notices from Centre d'acquisitions gouvernementales, going back to February 2026 — 25 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, Transport & Logistics and Facility Management & Cleaning. There are 81 open Manufacturing & Supply tenders in Canada. This one closes in 35 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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