Fourniture de breuvages chauds et froids, incluant le prêt d'équipement

Le SOUMISSIONNAIRE doit prendre connaissance de l’ensemble des documents de l’appel d’offres avant de déposer une soumission, afin de bien comprendre les exigences, les modalités et les engagements qui en découlent. Objet Dans le cadre des activités de son service alimentaire, l’École nationale de police du Québec sollicite des offres pour l’adjudication d’un contrat à commandes pour l’approvisionnement en breuvages chauds et froids incluant le prêt sans frais d’Équipements ainsi que les services d’entretien et de réparation requis. Le contrat sera octroyé au soumissionnaire admissible et conforme ayant soumis le plus bas prix. Lieu de livraison École nationale de police du Québec, 350, rue Marguertie-d’Youville, Nicolet (Québec), J3T 1X4 Durée La durée du contrat sera de TRENTE-SIX (36) mois, soit pour la période du 1er janvier 2027 au 31 décembre 2029. Prix Les prix indiqués au Bordereau des prix sont ajustés annuellement, pour chacune des années subséquentes du Contrat. L’ajustement est calculé TRENTE (30) jours avant la fin de chaque année contractuelle, en fonction de la variation annuelle de l’indice des prix à la consommation (IPC) de Statistique Canada pour la province de Québec (…) Pour les modalités complètes d’indexation, se référer à l’article 2.05.01 du Contrat. Visite des lieux (optionnelle) Avant le dépôt de sa soumission, le SOUMISSIONNAIRE peut se prévaloir d'une visite optionnelle afin de visiter le lieu d'installation des Équipements en prêt pour la distribution des breuvages chauds et froids. Les visites des lieux pourront être effectuées les 19, 20 et 21 octobre 2026, sur rendez-vous. (…) Se référer à l’article 1.14 de la Régie. Question ou demande de précision Toute question ou demande de précision sur un aspect quelconque de l'Appel d'Offres ou des Documents d'Appel d'Offres doit être transmise par courriel, spécifier le numéro et le titre de l'Appel d'Offres. L’ORGANISME PUBLIC se réserve la possibilité de ne pas considérer une question ou demande de précision formulée par un SOUMISSIONNAIRE si celle-ci n'entraîne aucune modification aux Documents d’Appel d’Offres et lui est transmise CINQ (5) jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Réception des soumissions Pour être valide et considérée, une soumission doit être reçue au plus tard le jeudi 12 novembre 2026 avant 14h. Le mode de transmission d’une soumission peut être fait selon l’un ou l’autre des procédés suivants : -soit par voie électronique via le SÉAO et elle doit être déposée (c'est-à-dire chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions; -soit sous enveloppe scellée, au bureau de l’accueil à l’entrée principale de l’École nationale de police du Québec au 350, rue Marguerite-D’Youville, Nicolet, Québec, J3T 1X4, avant la date et l’heure limite fixée pour la réception des soumissions. Une soumission sera rejetée automatiquement si elle n’est pas présentée à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions et, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, si l’endroit prévu pour sa réception n’est pas respecté Documents d’appel d’offres Les documents pour cet Avis d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres. Les entreprises intéressées à déposer une soumission dans le cadre de cet Appel d’Offres doivent obligatoirement obtenir les Documents d’Appel d’Offres en les commandant par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres approuvé par le gouvernement (le « SEAO »). Les documents d’appel d’offres sont disponibles sur le site de SEAO à l’adresse https://seao.gouv.qc.ca/. Les heures d’ouverture du service sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Admissibilité Pour la liste complète des critères d’admissibilité, se référer à la clause « Admissibilité » de la Régie_2026-27-AOP-02. Conformité Pour la liste complète des critères de conformité, se référer à la clause « Conformité » de la Régie_2026-27-AOP-02.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Pour la liste complète des critères d’admissibilité, se référer à la clause « Admissibilité » de la Régie_2026-27-AOP-02. - Pour la liste complète des critères de conformité, se référer à la clause « Conformité » de la Régie_2026-27-AOP-02.

Buyer: École Nationale de Police du Québec

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 2026-27-AOP-02

Estimated contract value: CAD 225,000

Planned duration: 36 months

Delivery region(s): Centre-du-Québec

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G15 - Food

UNSPSC: 50201708 - Coffee drinks; 50202304 - Shelf stable juice

Submission deadline: 2026-11-12 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-12 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Régie_2026-27-AOP-02 (32 p.); Contrat_2026-27-AOP-02 (37 p.); Formulaire de soumission_2026-27-AOP-02 (19 p.); Devis_2026-27-AOP-02 (8 p.); Formulaire_eco-responsable_2026-27-AOP-02 (7 p.); Bordereau_de_prix_2026-27-AOP-02 (1 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.