Accepting bidsitbFinland

Finland – Translation services – Valtioneuvoston ja oikeuskanslerinviraston monikielisiä käännöspalveluita koskevat puitejärjestelyt 2027-2029 (2030/2031)

Issued by Valtioneuvoston kanslia · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published: 12 Nov 2026
Closes: 14 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference: 788878-2026
Location: Finland
Sector: Financial & Professional Services
Type: services

At a glance

Valtioneuvoston kanslia in Finland has published an invitation to bid in financial & professional services: “Finland – Translation services – Valtioneuvoston ja oikeuskanslerinviraston monikielisiä käännöspalveluita koskevat puitejärjestelyt 2027-2029 (2030/2031)”. Submissions close on 14 December 2026, 31 days from today. Quote reference 788878-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 5 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 65 open financial & professional services notices in Finland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisistä hallinto- ja palvelutehtävistä. Valtioneuvoston kanslia huolehtii kaikkien ministeriöiden käännös- ja kielipalveluista sekä kansalliskielille että muille kielille. Lisäksi VNK huolehtii osin oikeuskanslerinviraston tarvitsemista käännös- ja kielipalveluista. Hankinnan kohteena on valtioneuvoston ja sen ministeriöiden monikielisiä käännöspalveluita koskevat puitejärjestelyt, jotka täydentävät valtioneuvoston ruotsin ja englannin kielten käännöspalveluita koskevia puitejärjestelyjä (VN/33137/2023). Lisäksi hankinnan kohteena ovat oikeuskanslerinviraston tarvitsemat käännöspalvelut (pois lukien oikeuskanslerinviraston ruotsin käännöspalvelut). Käännökset voivat koskea mitä tahansa ministeriöiden toimialoihin kuuluvaa asiaa, ks. valtioneuvoston ohjesääntö 262/2003, § 10–24, http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2003/20030262. Lisätietoa ministeriöiden toimialoista on saatavilla myös ministeriöiden www-sivustoilla, ks. https://valtioneuvosto.fi/ministeriot. Oikeuskansleri valvoo hallituksen ja ministeriöiden sekä tasavallan presidentin virkatoimien lainmukaisuutta. Hän valvoo myös, että tuomioistuimet, viranomaiset ja virkamiehet sekä muut julkista tehtävää hoitavat noudattavat lakia ja täyttävät velvollisuutensa. Lisäksi oikeuskanslerilla on asianajajien valvontaan liittyviä tehtäviä. Oikeuskansleri toimii valtioneuvoston yhteydessä. Lisätietoa oikeuskanslerin tehtävistä ja oikeuskanslerinvirastosta: https://www.okv.fi/fi/. Oikeuskanslerinviraston käännöstarpeet koskevat osa-aluetta 2 ja erityisesti englannin käännöksiä. Satunnaisesti on tarvetta myös muiden kielten käännöksille pois lukien ruotsinkieliset käännökset. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1 KKV- ja TES-käännökset (suomi-ruotsi) • ministereiden vastauksia kansanedustajien tekemiin kirjallisiin kysymyksiin (KKV) • työehtosopimuksia (TES) • valitaan kaksi (2) toimittajaa Osa-alue 2 Muut käännökset, useita kielipareja • raportteja ja selvityksiä ja niiden tiivistelmiä • verkkosivutekstejä • PowerPoint-esityksiä • valitaan kolme (3) toimittajaa Hankittavan palvelun kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus. Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Hankinnan perusteella perustetaan molemmille osa-alueille useamman toimittajan puitejärjestelyt. Hankinnan ennakoitu arvo on molemmat osa-alueet yhteenlaskettuna noin 475 000 euroa vuodessa ja valittavien toimittajien kanssa tehdään kahden vuoden määräaikaiset puitesopimukset, joissa varataan mahdollisuus käyttää kaksi optiovuotta (1+1). Sopimuskausi alkaa arviolta 1.2.2027.

Lots Lot 1 — Osa-alue 1 KKV- ja TES-käännökset (suomi-ruotsi): Osa-alueella 1 hankinnan kohteena ovat kirjallisten kysymysten vastausten (KKV) sekä yleissitovien työehtosopimusten (TES) sekä yleissitovuuspäätösten käännöspalvelut suomesta ruotsiin. Osa-alueella 1 perustetaan kahden (2) toimittajan puitejärjestely ja toimittajan tulee nimetä seitsemän (7) kääntäjää. Puitejärjestelyn kaikki ehdot on vahvistettu ja tilaukset tehdään etusijajärjestyksessä. Hankittavan palvelun vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus. Lot 2 — Osa-alue 2 Muut käännökset: Osa-alueella 2 hankinnan kohteena ovat valtioneuvoston ja oikeuskanslerinviraston muut käännökset, joita voivat olla esimerkiksi verkkosivutekstit, PowerPoint-esitykset, raportit, selvitykset ja oppaat sekä niiden tiivistelmät. Osa-alueella 2 perustetaan kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa kaikki ehdot on vahvistettu ja tilaukset tehdään etusijajärjestyksessä. Toimittajan tulee nimetä kuhunkin kielipariin vähintään alla ilmoitettu määrä kääntäjiä: suomi-ruotsi 7 kääntäjää ruotsi-suomi 1 kääntäjä suomi-englanti 4 kääntäjää englanti-suomi 2 kääntäjää englanti-ruotsi 1 kääntäjä suomi-norja 1 kääntäjä norja-suomi 1 kääntäjä suomi-venäjä 1 kääntäjä venäjä-suomi 1 kääntäjä suomi-saksa 1 kääntäjä saksa-suomi 1 kääntäjä suomi-ranska 1 kääntäjä ranska-suomi 1 kääntäjä suomi-espanja 1 kääntäjä espanja-suomi 1 kääntäjä suomi-portugali 1 kääntäjä suomi-ukraina 1 kääntäjä ukraina-suomi 1 kääntäjä suomi-arabia 1 kääntäjä arabia-suomi 1 kääntäjä Hankittavan palvelun vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Buyer: Valtioneuvoston kanslia

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 79530000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Valtioneuvoston kanslia, going back to September 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services and IT & Telecom. There are 65 open Financial & Professional Services tenders in Finland. This one closes in 31 days.

Similar Financial & Professional Services tenders

Documents

TED-official-notice-788878-2026.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal