FreeTender
Accepting bidsitbFinland

Finland – Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment – Ajoneuvokaluston huolto- ja korjauspalvelut

Issued by Oulun kaupunki · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
12 Oct 2026
Closes
9 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
700627-2026
Location
Finland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

Oulun kaupunki in Finland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Finland – Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment – Ajoneuvokaluston huolto- ja korjauspalvelut”. Submissions close on 9 November 2026, 29 days from today. Quote reference 700627-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 5 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 50 open facility management & cleaning notices in Finland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos ja Oulun kaupunki pyytää tarjousta ajoneuvokaluston huolto- ja korjauspalveluista sopimuskaudelle 1.1.2027 - 31.12.2028. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden vuoden optiokaudella: 1.1.2029–31.12.2029 ja 1.1.2030–31.12.2030. Tilaaja päättää option käyttöönotosta erillisellä päätöksellä. Optioiden käyttöönotosta ilmoitetaan palveluntuottajalle viimeistään kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Kalusto on jaettu viiteen (5) huolto- ja korjauspalvelun osa-alueeseen tarjouslomakkeiden mukaisesti. 1. Henkilö- ja pakettiautojen sekä kevyt kuorma-autot. Hankinnan arvo noin 25 k€/v. 2. Kuorma-autot ja erikoisautot. Hankinnan arvo noin 35 k€/v. 3. Pyöräkoneet, traktorit ja erikoistraktorit. Hankinnan arvo noin 50 k€/v. 4. Mönkijät, maastoajoneuvot, moottorikelkat. Hankinnan arvo noin 20 k€/v. 5. Lisälaitteet: Peräkärryt, aurat, hiekoittimet, harjalaitteet, leikkurit, huuhteluautojen päälylaitteet. Hankinnan arvo noin 20 k€/v. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 600 000 euroa, sisältäen varsinaisen sopimuskauden ja optiokaudet. Arvio ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Kilpailutuksen vertailuperuste ja tarjotut hinnat: 1. Määräaikaishuoltohinta, annetaan excel tarjouslomakkeiden avulla. 2. Korjaustyön tuntihinta, syötetään cloudiassa suoraan ilman exceliä. 3. Varaosat maahantuojahinta miinus alennus %, syötetään cloudiassa suoraan ilman exceliä. Vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Osa-aluekohtaiset painotukset vaihtelevat hankinnan kohteen mukaan. Tarjottaviin hintoihin tulee sisällyttää kaikki palvelun tuottamisesta tulevat kulut, jotka sisältävät mahdolliset kilometri, matka-, majoitus-, päiväraha-, ylityö- sekä toimitus-, laskutus- ja toimistokulut, työkalut, jätemaksut ja pientarvikelisät mukaan lukien. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä etusijajärjestyksessä. Hankinta ei koske takuuhuoltoja, huuhteluautoja eikä Oulun kaupungin leasing-kalustoa. Tarkemmat tiedot vaatimuksista ja hankinnan kuvauksesta tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelussa noudatetaan JYSE 2025 mukaisia sopimusehtoja.

Lots Lot 1 — Henkilö- ja pakettiautot sekä kevyt kuorma-autot: Hankinnan kohteena ovat henkilö- ja pakettiautojen sekä kevyt kuorma-autojen huolto- ja korjauspalvelut.

Lot 2 — Kuorma-autot ja erikoisautot: Hankinnan kohteena ovat Kuorma-autojen ja erikoisautojen huolto- ja korjauspalvelut.

Lot 3 — Pyöräkoneet, traktorit ja erikoistraktorit: Hankinnan kohteena ovat Pyöräkoneet, traktorit ja erikoistraktorien huolto- ja korjauspalvelut. Lot 4 — Mönkijät, maastoajoneuvot, moottorikelkat: Hankinnan kohteena ovat Mönkijät, maastoajoneuvot, moottorikelkkojen huolto- ja korjauspalvelut. Lot 5 — Lisälaitteet: Peräkärryt, aurat, hiekoittimet, harjalaitteet, leikkurit, huuhteluautojen päälylaitteet: Hankinnan kohteena ovat lisälaitteiden huolto- ja korjauspalvelut. Lisälaitteet: Peräkärryt, aurat, hiekoittimet, harjalaitteet, leikkurit, huuhteluautojen päälylaitteet.

Buyer: Oulun kaupunki

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 50100000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Oulun kaupunki, going back to September 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in Facility Management & Cleaning and IT & Telecom. There are 50 open Facility Management & Cleaning tenders in Finland. This one closes in 29 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →