FreeTender
Accepting bidsitbFinland

Finland – Parts and accessories for vehicles and their engines – Autojen varaosat, maalit ja maalaustarvikkeet autoalan koulutusta varten Stadin ammattiopistolle

Issued by Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
13 Nov 2026
Closes
17 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
791106-2026
Location
Finland
Sector
Transport & Logistics
Type
goods

At a glance

Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala in Finland has published an invitation to bid in transport & logistics: “Finland – Parts and accessories for vehicles and their engines – Autojen varaosat, maalit ja maalaustarvikkeet autoalan koulutusta varten Stadin ammattiopistolle”. Submissions close on 17 December 2026, 35 days from today. Quote reference 791106-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 4 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 70 open transport & logistics notices in Finland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala pyytää tarjoustanne autojen varaosista, maaleista ja maalaustarvikkeista autoalan koulutusta varten Stadin Ammattiopistolle. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen 1. autojen varaosat 2. automaalit 3. maalaustarvikkeet Hankinnan tarkoituksena on muodostaa puitejärjestely, jossa jokaiseen osa-alueeseen valitaan kaksi (2) sopimustoimittajaa etusijajärjestykseen, yksi (1) toimittaja ja yksi (1) varatoimittaja. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Jos johonkin osa-alueeseen saapuu vain yksi hyväksytty tarjous, valitaan vain yksi sopimustoimittaja. Puitejärjestelyn kesto on kaksi (2) vuotta. Alustava sopimuskausi on 1.1.2027 - 31.12.2028. Hankintasopimuksen voimassaolo päättyy ilman erillistä irtisanomista. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa sopimuskautta enintään kahdella (2) optiovuodella. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan sopimusehtoja siinä muodossa kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä, ja optiokauden hinnat määräytyvät puitesopimuksessa sovittujen ehtojen mukaisesti. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta, ja tilaukset tullaan tekemään sopimuskaudella tarpeen mukaan. Tilaukset tehdään kyseisen osa-alueen toimittajilta etusijajärjestyksen perusteella hankittaessa puitesopimuksen mukaisia vakiotuotteita. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita puitesopimuksen mukaisesti, on tilaajalla oikeus tilata tuotteet varatoimittajalta. Tässä tapauksessa ensisijainen toimittaja on velvollinen hyvittämään tilaajalle tämän maksaman hinnanerotuksen. Ensisijaisen toimittajan katsotaan olevan toimituskyvytön: a) Ensisijaisen toimittaja ei ole toimittanut tilaajalle tilausvahvistusta kahdenkymmenenneljän (24) tunnin kuluessa tilauksen vastaanottamisesta. Määräaikaa laskettaessa otetaan huomioon ainoastaan arkipäivät. b) Ensisijainen toimittaja ei toimita tilattuja tuotteita sovitussa toimitusajassa c) Toimitus on olennaisesti puutteellinen tai virheellinen (esim. väärä tuote, puuttuvia määriä, väärä toimitusosoite), eikä toimittaja kykene korjaamaan puutetta kohtuullisessa ajassa, kuitenkin viimeistään kahdessa (2) arkipäivässä reklamaatiosta. d) Toistuvat toimituspuutteet: ensisijaisella toimittajalla ilmenee kolme (3) dokumentoitua tapausta kohdissa a–c määritellyistä puutteista kolmen (3) kuukauden seurantajaksolla e) Ensisijainen toimittaja ilmoittaa, ettei kykene toimittamaan vakiotuotteita sovitussa toimitusajassa Siirto varatoimittajalle dokumentoidaan seuraavasti: Dokumentointi tehdään sähköpostilla siten, että tilaaja lähettää ensisijaiselle toimittajalle ilmoituksen siirrosta varatoimittajalle (mukaan lukien peruste), ja tallentaa viestin osaksi tilaustapahtuman aineistoa. Tässä tapauksessa ensisijainen toimittaja on velvollinen hyvittämään tilaajalle hinnanerotuksen ensisijaisen toimittajan puitesopimushinnan ja varatoimittajalta toteutuneen ostohinnan välillä vastaavalta tuote- ja määräkombinaatiolta. Hinnanerotus vähennetään seuraavasta ensisijaisen toimittajan laskusta viimeistään 28 arkipäivän kuluessa dokumentaation vastaanottamisesta. Mikäli hyvitystä ei suoriteta määräajassa, tilaajalla on oikeus vähentää hinnanerotus suoraan ensisijaisen toimittajan seuraavista maksuista ilmoittamalla tästä kirjallisesti. Toimitusehto on TOP Helsinki (Finnterms 2001), Asiakkaan osoittamaan sisätilaan toimitettuna. Hankinnan kohde on tarkemmin määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Lots

Lot 1 — Autojen varaosat: Osa-alue 1. kohteena on autojen varaosat

Lot 2 — Automaalit: Osa-alue 2. kohteena on automaalit

Lot 3 — Maalaustarvikkeet: Osa-alue 3. kohteena on maalaustarvikkeet

Buyer: Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 34300000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 4 notices from Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, going back to October 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics and Facility Management & Cleaning. There are 70 open Transport & Logistics tenders in Finland. This one closes in 35 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Transport & Logistics tenders

All Transport & Logistics tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →