Accepting bidsitbFinland

Finland – Miscellaneous repair and maintenance services – Pesulakoneiden toimitukset ja asennukset sekä huoltotoiminnot / VAV

Issued by VAV Yhtymä Oy · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published: 6 Nov 2026
Closes: 14 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference: 772461-2026
Location: Finland
Sector: Facility Management & Cleaning
Type: services

At a glance

VAV Yhtymä Oy in Finland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Finland – Miscellaneous repair and maintenance services – Pesulakoneiden toimitukset ja asennukset sekä huoltotoiminnot / VAV”. Submissions close on 14 December 2026, 35 days from today. Quote reference 772461-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 48 open facility management & cleaning notices in Finland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Tilaajan tavoitteena on hankkia joustava yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien kiinteistöjen pesuloiden ja kuivaushuoneiden uusien koneiden toimituksiin, asennuksiin sekä niiden huoltotoimintoihin. Tarkemmin tiloihin ja laitekantaan voi tutustua oheisesta kohdeluettelosta. Tilastojen mukaan pesula- ja kuivaushuoneiden koneuusintoihin liittyviä toimeksiantoja esiintyisi tässä kiinteistökannassa noin 60 kpl / vuosi. Tilastojen mukaan pesula- ja kuivaushuoneiden konehuoltoihin liittyviä vikatarkastus-/korjauksia esiintyisi tässä kiinteistökannassa noin 360 kpl / vuosi, jonka lisäksi Tilaajalla on ennakoivaa vuosihuoltotoimintaa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Tilaaja ei sitoudu hankintailmoituksessa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Tilaaja pitää erityisen tärkeänä, että pesula- ja kuivaushuoneissa käytettävät koneet huolletaan systemaattisesti ("vuosihuollot"). Lisäksi arjessa esiintyvät muunlaiset vikakorjaukset tehdään ripeästi ja että koneet uusitaan elinkaariajattelu huomioiden kustannustehokkaasti. Uusien pesulakoneiden toimituksissa ja asennuksissa palveluun kuuluu mm.: • Pesula- ja kuivaushuoneiden laitekannan uusiminen Tilaajan kanssa erikseen sopien Pesulakoneiden huoltotoiminnassa palveluun kuuluu mm.: • Laitteiden ennakoiva vuosihuoltotoiminta • Kuivausrummun huoltotoimet vikaantumisissa • Pesukoneen poisto-/tuloputken huollot, virran antoon liittyvien vikojen selvittely ja ohjauspaneelien huolto-/ korjaustoimet • Mankelin erilaiset huolto-/korjaustoimet • Kuivaushuoneen puhaltimien virhetilanteiden hoitaminen Työtilauksiin voi sisältyä myös tarvikehankintoja ja muita työn suorittamiseen liittyviä palveluhankintoja. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen mukaisesti, jossa maksimipisteet ovat 1000 pistettä. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjoajan antama tarjous on sitova. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.4.2027 ja sopimus on voimassa toistaiseksi.

Lots Lot 1 — Pesulakoneiden toimitukset ja asennukset sekä huoltotoiminnot / VAV

Buyer: VAV Yhtymä Oy

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 50800000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from VAV Yhtymä Oy, going back to November 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Facility Management & Cleaning and Real Estate & Facilities. There are 48 open Facility Management & Cleaning tenders in Finland. This one closes in 35 days.

Similar Facility Management & Cleaning tenders

Documents

TED-official-notice-772461-2026.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal