FreeTender
Accepting bidsitbFinland

Finland – Database services – Kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalisen palvelun hankinta

Issued by Valtioneuvoston kanslia · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
21 Sept 2026
Closes
23 Oct 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 200,000
Reference
647339-2026
Location
Finland
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

KUVAUS HANKINNASTA Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lehtivalikoima ja käyttöliittymä lehtien käyttöön, selailuun, hakuun ja lukemiseen sekä niihin liittyvät tukipalvelut. Tilaajan on mahdollista saada palvelun ja sen sisältämien lehtien käytöstä erilaisia käyttötilastoja. Pääsy kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaaliseen palveluun tulee olla koko valtioneuvostolle (ministeriöt, oikeuskanslerinvirasto ja tasavallan presidentin kanslia). Pääsy palveluun mahdollistetaan IP-tunnistautumisella tai SSO-kertakirjautumisella, jotka varmistavat sen, että vain Tilaajan auktorisoidut käyttäjät pääsevät käyttämään palvelua. Tilaajan henkilöstöllä on pääsy Toimittajan SaaS-palveluna ylläpitämään palvelualustaan, joka sisältää Tilaajan valitsemat ja hankkimat kotimaiset sanoma- ja aikakauslehdet. Tilaajan henkilöstö voi selata kokoelmaa, kohdistaa hakuja kokoelman nimekkeisiin ja valita lehtinimekkeen luettavaksi. Palvelualustan ominaisuudet ja toiminnallisuudet on esitelty liitteessä 1 ”Vähimmäisvaatimukset”. Palvelun linkki tai linkit yksittäisiin palvelussa oleviin lehtinimikkeisiin julkaistaan Tilaajan intranetissä sekä muilla sisäisillä sivustoilla, joissa valtioneuvoston käyttöön hankittuja tietoaineistoja esitellään valtioneuvoston henkilöstölle. Palveluun ja siihen Tilaajan tilaamiin lehtiin tulee olla etäkäyttöoikeus. Etäkäytöllä tarkoitetaan sitä, että etätyössä Tilaajan henkilöstö käyttää palvelua työnantajan tarjoamilla laitteilla valtioneuvoston verkossa. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuus sopimuskauden aikana yksittäisiin uusiin sanoma- ja aikakauslehtinimikkeisiin. Yhtä aikakauslehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen lehtikohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä. Sanomalehtivalikoimaa voi lukea samanaikaisesti kuusi käyttäjää. Palvelu on Tilaajan henkilöstön käytettävissä ympärivuorokautisesti vuoden jokaisena päivänä. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalista palvelua koskeva kuvaus. Tarjouskilpailun perusteella Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI Palvelun käyttöönotto tulee alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja käyttöönoton tulee olla valmis 1 kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Käyttöönottoprojektin sisältö on palvelun perustaminen sekä käyttöönotto. Käyttöönoton aikana todetaan palvelun vaatimustenmukaisuus. Käyttöönottoprojektin aikana toimittajan tehtävänä on: - Kaikkien niiden ominaisuuksien toteuttaminen, joihin toimittaja on tarjouksellaan sitoutunut. - Avata Tilaajalle pääsyn tarjouspyynnön liitteessä 2 Hintalomake määritettyyn sanoma- ja aikakauslehtivalikoimaan. - Avustaa Tilaajaa tarvittaessa hyväksymistestauksen aikana. Käyttöönotto päättyy, kun kaikki tehtävät on toteutettu ja Tilaaja on testannut toimitetun järjestelmän ja todennut järjestelmän ominaisuuksien osalta hyväksytyksi. Jos testauksessa havaitaan puutteita, Toimittaja korjaa puutteet ja Tilaaja testaa nämä uudelleen. Testaus jatkuu niin kauan, kunnes Tilaaja toteaa vaiheen hyväksyttäväksi, ellei Tilaaja katso järjestelmää niin puutteelliseksi, ettei käyttöönottoa voida jatkaa.

Lots Lot 1 — Kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalisen palvelun hankinta (estimated 200000): KUVAUS HANKINNASTA Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lehtivalikoima ja käyttöliittymä lehtien käyttöön, selailuun, hakuun ja lukemiseen sekä niihin liittyvät tukipalvelut. Tilaajan on mahdollista saada palvelun ja sen sisältämien lehtien käytöstä erilaisia käyttötilastoja. Pääsy kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaaliseen palveluun tulee olla koko valtioneuvostolle (ministeriöt, oikeuskanslerinvirasto ja tasavallan presidentin kanslia). Pääsy palveluun mahdollistetaan IP-tunnistautumisella tai SSO-kertakirjautumisella, jotka varmistavat sen, että vain Tilaajan auktorisoidut käyttäjät pääsevät käyttämään palvelua. Tilaajan henkilöstöllä on pääsy Toimittajan SaaS-palveluna ylläpitämään palvelualustaan, joka sisältää Tilaajan valitsemat ja hankkimat kotimaiset sanoma- ja aikakauslehdet. Tilaajan henkilöstö voi selata kokoelmaa, kohdistaa hakuja kokoelman nimekkeisiin ja valita lehtinimekkeen luettavaksi. Palvelualustan ominaisuudet ja toiminnallisuudet on esitelty liitteessä 1 ”Vähimmäisvaatimukset”. Palvelun linkki tai linkit yksittäisiin palvelussa oleviin lehtinimikkeisiin julkaistaan Tilaajan intranetissä sekä muilla sisäisillä sivustoilla, joissa valtioneuvoston käyttöön hankittuja tietoaineistoja esitellään valtioneuvoston henkilöstölle. Palveluun ja siihen Tilaajan tilaamiin lehtiin tulee olla etäkäyttöoikeus. Etäkäytöllä tarkoitetaan sitä, että etätyössä Tilaajan henkilöstö käyttää palvelua työnantajan tarjoamilla laitteilla valtioneuvoston verkossa. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuus sopimuskauden aikana yksittäisiin uusiin sanoma- ja aikakauslehtinimikkeisiin. Yhtä aikakauslehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen lehtikohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä. Sanomalehtivalikoimaa voi lukea samanaikaisesti kuusi käyttäjää. Palvelu on Tilaajan henkilöstön käytettävissä ympärivuorokautisesti vuoden jokaisena päivänä. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalista palvelua koskeva kuvaus. Tarjouskilpailun perusteella Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI Palvelun käyttöönotto tulee alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja käyttöönoton tulee olla valmis 1 kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Käyttöönottoprojektin sisältö on palvelun perustaminen sekä käyttöönotto. Käyttöönoton aikana todetaan palvelun vaatimustenmukaisuus. Käyttöönottoprojektin aikana toimittajan tehtävänä on: - Kaikkien niiden ominaisuuksien toteuttaminen, joihin toimittaja on tarjouksellaan sitoutunut. - Avata Tilaajalle pääsyn tarjouspyynnön liitteessä 2 Hintalomake määritettyyn sanoma- ja aikakauslehtivalikoimaan. - Avustaa Tilaajaa tarvittaessa hyväksymistestauksen aikana. Käyttöönotto päättyy, kun kaikki tehtävät on toteutettu ja Tilaaja on testannut toimitetun järjestelmän ja todennut järjestelmän ominaisuuksien osalta hyväksytyksi. Jos testauksessa havaitaan puutteita, Toimittaja korjaa puutteet ja Tilaaja testaa nämä uudelleen. Testaus jatkuu niin kauan, kunnes Tilaaja toteaa vaiheen hyväksyttäväksi, ellei Tilaaja katso järjestelmää niin puutteelliseksi, ettei käyttöönottoa voida jatkaa.

Buyer: Valtioneuvoston kanslia

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 72320000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Valtioneuvoston kanslia, going back to September 20262 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Financial & Professional Services. There are 58 open IT & Telecom tenders in Finland. This one closes in 33 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →