FreeTender
Accepting bidsitbFinland

Finland – Database services – Etäkäyttöinen digitaalinen sanoma- ja aikakauslehtipalvelu

Issued by Kansalliskirjasto / Helsingin yliopisto · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
2 Oct 2026
Closes
3 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
678852-2026
Location
Finland
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

Kansalliskirjasto / Helsingin yliopisto in Finland has published an invitation to bid in it & telecom: “Finland – Database services – Etäkäyttöinen digitaalinen sanoma- ja aikakauslehtipalvelu”. Submissions close on 3 November 2026, 23 days from today. Quote reference 678852-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 88 open it & telecom notices in Finland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on etäkäyttöinen digitaalinen sanoma- ja aikakauslehtipalvelu, johon kuuluu kaikille tilaajayksiköille yhteinen vaatimusmäärittelyn mukainen kokoelma näköislehtiä ja käyttöliittymä lehtien käyttöön, selailuun, hakuun ja lukemiseen sekä niihin liittyvät tukipalvelut. Palvelun käyttäjäntunnistus tapahtuu IP-osoitteilla tai kirjastokortilla ja salasanalla. Katso tarkempi hankinnan kohteen kuvaus tarjouspyynnön liitteeltä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Tämä hankinta on osa FinELib-konsortion aineistohankintaa. Tilaajayksiköitä ovat yleiset kirjastot, yliopistot, ammattikorkeakoulut ja tutkimuslaitokset, jotka ovat konsortion jäseniä. Kaikki tilaajayksiköt on lueteltu liitteessä 7. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja, joka vastaa kokonaisuutena etäkäyttöisen digitaalisen sanoma- ja aikakauslehtipalvelun tuottamisesta. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella sopimuksen ehdoin. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen luku "Sopimuksen voimassaolo". HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu arvo on 915 000-1 090 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokauden. Hankinnan enimmäisarvo on 1 090 000 euroa (alv 0 %). Luvut perustuvat tilaajayksiköiden antamiin arvioihin puitejärjestelyn käytöstä. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on laskettu 4 vuodelle.

Lots Lot 1 — Etäkäyttöinen digitaalinen sanoma- ja aikakauslehtipalvelu

Buyer: Kansalliskirjasto / Helsingin yliopisto

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 72320000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Kansalliskirjasto / Helsingin yliopisto, going back to September 2026 — 2 of them still open. There are 88 open IT & Telecom tenders in Finland. This one closes in 23 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →