Finland – Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – Markkinointiviestinnän palvelujen hankinta

Hankinnan kohteena on Tuusulan kunnan markkinointiviestinnän palveluja tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa tilaaja tekee määräaikaisen sopimuksen. Solmittavien sopimusten kesto on 1.1.2027-31.12.2029, sisältäen mahdollisuuden yhteen yhden (1) vuoden mittaiseen optioon ajalle 1.1.2030-31.12.2030. Tilaaja päättää option käyttämisestä erikseen. Hankinnassa ei ole rajoitettu palveluntuottajalle myönnettävien osa-alueiden määrää. Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Hankinnan kohde on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1: Viestinnän ja markkinoinnin strategiset palvelut Osa-alue 2: Graafinen suunnittelu Osa-alue 3: Valokuvaus Osa-alue 4: Videokuvaus Osa-alue 5: Digimarkkinointi Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Asiakirjoissa esitetyt hankintavolyymit ovat arvioita, eivätkä ne ole tilaajaa sitovia. Tuusulan kunta ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Lots Lot 1 — Osa-alue 1: Viestinnän ja markkinoinnin strategiset palvelut: Strateginen viestinnän ja markkinointiviestinnän palvelu tarkoittaa viestinnän ja markkinointiviestinnän strategista tukea huomioiden organisaation strategian ja olemassa olevan brändin ynnä muun ohjeistuksen. Strateginen viestinnän ja markkinointiviestinnän tuki viittaa esimerkiksi brändin kehittämiseen, markkinointiviestinnän konseptoimiseen ja kokonaisuuksien suunnitteluun, markkinointiviestinnän kampanjoiden suunnitteluun sekä suunniteltuun kokonaisuuteen liittyvään sisällön tuotantoon. Huomioitavaa: Strategisen tason työn ohella kumppanilta voidaan hankkia suunniteltuun kokonaisuuteen liittyvän sisällön tuottaminen. Esimerkkejä: Brändin ja brändin ydinviestien kehittäminen, alabrändin luominen, markkinointiviestinnän konseptin laatiminen, markkinointiviestinnän suunnitelman laatiminen, kriisiviestintä ja maineenhallinta, johdon koulutus ja konsultointi. Toimeksiantomäärä ja toimeksiantojen koko: Vaihtelee, 1-2 toimeksiantoa vuodessa (menneitä toimeksiantoja: Focus-alueen brändi, työnantajabrändin laatiminen, rekrytointimarkkinoinnin kehittäminen). Arvio kappalemääristä: 1–2 projektia vuodessa. Arvio euroista: 10 000 – 30 000 euroa vuodessa. Lot 2 — Osa-alue 2: Graafinen suunnittelu: Palvelu kattaa tilaajan määrittelemien visuaalisten materiaalien suunnittelun ja toteutuksen eri kanaviin ja sisältää muun muassa taiton, kuvankäsittelyn ja graafiset elementit. Työ kattaa ideoinnin tukemisen tai ideoinnin, luonnostelun ja lopullisten tiedostomuotojen valmistelun ja materiaalien toimituksen kunnalle annettujen brändiraamien mukaisesti. Esimerkkejä: Asukaslehden ja sen liitteen taitto, digitaalisten mainosten luonnostelu ja taitto, PowerPoint-esitysten visualisoiminen, infograafien laatiminen, lehti-ilmoitusten taitto, asiakirjojen visualisoiminen ja taitto yms. Toimeksiantomäärä ja toimeksiantojen koko: Vaihtelee, esimerkiksi asukaslehteä (lehti noin 24 sivua + liite noin 20 sivua) julkaistaan 3–4 kertaa vuodessa. Digitaalisia mainoksia tarvitaan melkein viikoittain, PowerPoint esityksiä, infograafeja, lehti-ilmoituksia ja muita taittoja toisinaan. Arvio kappalemääristä: 5–10 eri kokoista työtä kuukaudessa, viikoittainen tarve. Arvio euroista: 25 000 – 30 000 euroa vuodessa. Huomioitavaa: Kaikki tarvittavat aineistot on toimitettava saavutettavassa muodossa. Lot 3 — Osa-alue 3: Valokuvaus: Valokuvauspalvelu kattaa kuvausten suunnittelun annettujen ideoiden tai valmiin konseptin perusteella, toisinaan valokuvausmallien (amatöörejä) hankkimisen, varsinaisen valokuvauksen sekä kuvien jälkikäsittelyn ja toimituksen kunnan käyttötarpeisiin. Tilataan toisinaan yhdessä videokuvauksen kanssa. Samasta aiheesta/kohteesta/tilanteesta voidaan ottaa sekä videokuvaa ja valokuvaa. Esimerkkejä: Henkilöiden potrettikuvia, brändikuvien ottamista sovitusta tilanteesta. Toimeksiantomäärä ja toimeksiantojen koko: Potrettikuvia 1–3 kertaa vuodessa kerrallaan yhdestä tai kahdesta henkilöstä, ehkä tusinan kuvan brändikuvasarja jostain tilanteesta tai joillakin malleilla 3–5 kertaa vuodessa, tapahtumakuvauksia 1–5 kertaa vuodessa. Arvio kappalemääristä: Noin 5 toimeksiantoa vuodessa. Arvio euroista: 10 000 – 15 000 euroa vuodessa. Lot 4 — Osa-alue 4: Videokuvaus: Videokuvauspalvelu pitää sisällään videotuotannon kaikki vaiheet: esisuunnittelun ja käsikirjoituksen annettujen ideoiden tai valmiin konseptin perusteella, itse kuvauksen sekä editoinnin. Palveluun kuuluu myös videoiden viimeistely tekstityksillä, äänimaailmalla ja mahdollisilla grafiikoilla saavutettavuusvaatimukset ja eri julkaisualustojen tekniset tarpeet huomioiden esim. valmiin videon toimittaminen tilaajalle useammalla kuin yhdellä kuvasuhteella. Tilataan toisinaan yhdessä valokuvauksen kanssa. Samasta tilanteesta voidaan ottaa videokuvaa ja valokuvaa. Esimerkkejä: Brändimarkkinointivideoita, tonttimarkkinointivideoita, työnantajakuvavideoita, pormestarin somevideoita jne. Toimeksiantomäärä ja toimeksiantojen koko: Muutama tuotanto vuodessa, arviolta 2–3. Arvio kappalemääristä: 2–3 vuodessa. Arvio euroista: 15 000 – 25 000 euroa vuodessa. Lot 5 — Osa-alue 5: Digimarkkinointi: Digimarkkinoinnin palvelu sisältää mainoskampanjoiden teknisen rakentamisen, kohdentamisen ja operatiivisen hallinnoinnin tilaajan toimittamien sisältöjen pohjalta. Työ kattaa kampanjoiden käynnistämisen, jatkuvan optimoinnin sekä tulosten raportoinnin Meta-kanavissa (Facebook, Instagram), LinkedInissä, Googlessa ja YouTubessa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Esimerkkejä: Tonttimarkkinointikampanjoita, tapahtumamainoksia, museoiden näyttelyiden mainoksia, työnantajakuvan markkinointia, rekrymainoksia jne. Toimeksiantomäärä ja toimeksiantojen koko: Kampanjoita pyörii jatkuvasti. Käynnistelyn ja muokkaamisen tarvetta (aktiivista hallinnointia) melkein viikoittain. Arvio kappalemääristä: 4–6 kuukaudessa. Arvio euroista: 10 000 – 15 000 euroa vuodessa, sisältää kampanjoinnin rakentamisen, kohdentamisen ja operatiivisen hallinnoinnin.

Buyer: Tuusulan kunta

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 79000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).