Finland – Architectural, engineering and planning services – Rakennuttamis-, suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden puitejärjestely

Hankinnan kohteena on Tampereen korkeakouluyhteisön (Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu) tarvitsemat, rakennuttamiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Asiantuntijapalveluita hankitaan puitejärjestelynä seuraaviin osa-alueisiin perustuen: 1. Rakennuttamiseen liittyvä konsultointi- ja valvontapalvelu 2. Pää- ja arkkitehtisuunnittelu 3. Rakennesuunnittelu 4. LVIA-suunnittelu 5. Sähkösuunnittelu 6. Sisäilma- ja kuntotutkimuspalvelut 7. AV-suunnittelu ja valvonta Kuhunkin osa-alueeseen valitaan viisi (5) osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos osa-aluekohtaisia tarjoajia on vähemmän kuin viisi, valitaan osa-alueelle kaikki tarjoajia koskevat soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Puitejärjestelyn perusteella hankintoja tehdään enintään 4 800 000 eurolla (alv 0 %), josta Tampereen yliopiston osuus on arviolta 2 500 000 euroa (alv 0 %) ja Tampereen ammattikorkeakoulun osuus on arviolta 1 800 000 euroa (alv 0 %). AV-hankinnan arvioitu kokonais- ja enimmäisarvo on noin 500 000 euroa koko sopimuskaudelta. Puitesopimuskauden kesto on neljä (4) vuotta. Puitesopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Yksittäisiä palveluhankintoja koskevat sopimukset voivat olla lyhyempiä tai pidempiä kuin puitesopimuskausi. Sopimusehdot ja hankintojen tekeminen on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Puitesopimusluonnos.

Lots Lot 1 — Rakennuttamiseen liittyvä konsultointi- ja valvontapalvelu (estimated 4800000): Hankinnan kohteena ovat yksilöimättömät uudis- ja korjausrakennushankkeisiin liittyvät rakennuttamis- ja valvontapalvelut. Hankittavat palvelut yksilöidään tarkemmin puitejärjestelyn sisäisesti palveluita hankittaessa. Rakennuttamispalvelut sisältävät rakennus- ja peruskorjaushankkeiden sekä myös pienempien muutos- ja korjaushankkeiden valmisteluun, suunnittelun ohjaukseen, toteutukseen, valvontaan, kustannus- ja aikatauluhallintaan sekä vastaanottoon ja käyttöönottoon liittyviä rakennuttamis- ja asiantuntijatehtäviä. Palvelun tavoitteena on varmistaa hankkeiden laadukas, turvallinen ja kustannustehokas toteutus tilaajan tavoitteiden mukaisesti. Tällä puitejärjestelyllä voidaan hankkia varsin laajasti rakennushankkeen alkuvaiheen hankesuunnittelusta rakennuttamiseen, eri suunnittelualoihin, tutkimuksiin ja työmaavalvontaan ulottuvia asiantuntijapalveluja. Täsmällinen hankittava työ kuitenkin määritellään yksittäistä toimeksiantoa tehtäessä. Rakennuttamispalveluihin sisältyvät myös rakennustöiden valvonta sekä taloteknisten töiden valvonta. Lot 2 — Pää- ja arkkitehtisuunnittelu: Hankinnan kohteena ovat uudisrakennus-, peruskorjaus-, korjaus- ja muutostyöhankkeisiin liittyvät pääsuunnittelu- ja arkkitehtisuunnittelupalvelut. Palveluja voidaan hankkia hankkeen eri vaiheisiin aina hankesuunnittelusta ja suunnittelun valmistelusta toteutussuunnitteluun sekä rakentamisen aikaiseen suunnitteluun ja asiantuntijatehtäviin. Yksittäisen toimeksiannon sisältö, laajuus, tavoitteet, aikataulu ja tarvittavat suunnittelutehtävät määritellään tarkemmin puitejärjestelyn sisällä tehtävän hankinnan yhteydessä. Pää- ja arkkitehtisuunnitteluun voivat kuulua esimerkiksi rakennushankkeen kokonaisuuden ja suunnitteluratkaisujen yhteensovittaminen, tila- ja toimintasuunnittelu, luonnos- ja toteutussuunnittelu, käyttäjätarpeiden huomioiminen, rakennuslupavaiheeseen liittyvä suunnittelu sekä rakentamisen aikana tarvittavat suunnittelutehtävät ja asiantuntijapalvelut. Pää- ja arkkitehtisuunnittelun palvelukokonaisuuteen sisältyvät myös sisustussuunnittelu, akustiikkasuunnittelu ja palokonsultointi. Näitä palveluja voidaan hankkia osana laajempaa suunnittelutoimeksiantoa tai yksittäisen hankkeen tarpeen mukaisena asiantuntijapalveluna. Sisustussuunnittelulla voidaan tässä yhteydessä tarkoittaa esimerkiksi tilojen toiminnalliseen ja visuaaliseen kokonaisuuteen liittyvää suunnittelua, kuten tila-, materiaali-, väri- ja kiintokalusteratkaisujen yhteensovittamista rakennussuunnittelun kanssa. Akustiikkasuunnittelulla voidaan tarkoittaa esimerkiksi tilojen käyttötarkoituksen edellyttämien huoneakustisten ja rakennusakustisten ratkaisujen suunnittelua sekä akustisten tavoitteiden yhteensovittamista muun rakennus- ja taloteknisen suunnittelun kanssa. Palokonsultointi voi puolestaan käsittää rakennushankkeen paloturvallisuuteen liittyvää asiantuntijatyötä sekä paloteknisten ratkaisujen yhteensovittamista rakennus- ja muun suunnittelun kanssa. Lot 3 — Rakennesuunnittelu: Hankinnan kohteena ovat puitesopimuskauden aikana erikseen yksilöitävät uudis- ja korjausrakennushankkeisiin liittyvät rakennesuunnittelupalvelut. Hankittavien palveluiden tarkempi sisältö, laajuus ja muut toimeksiantokohtaiset vaatimukset määritellään puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa. Rakennesuunnittelupalvelut voivat sisältää muun muassa kantavien ja jäykistävien rakenteiden suunnittelua, rakenteiden mitoitusta, rakennepiirustusten ja laskelmien laatimista, olemassa olevien rakenteiden tarkastelua sekä uudis- ja korjausrakentamiseen liittyvien rakenteellisten ratkaisujen suunnittelua ja asiantuntijatehtäviä. Palveluihin voi lisäksi sisältyä suunnitteluratkaisujen yhteensovittamista muiden suunnittelualojen kanssa sekä tilaajan asiantuntijatukea hankkeen eri vaiheissa. Rakennesuunnittelupalveluihin sisältyy lisäksi GEO-suunnittelu siltä osin kuin se liittyy kulloinkin hankittavaan toimeksiantoon. GEO-suunnittelu voi koskea esimerkiksi perustamistapoihin, pohjarakenteisiin, maaperäolosuhteisiin, kaivantoihin, tuentoihin ja pohjaveden hallintaan liittyviä suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä. Lot 4 — LVIA-suunnittelu: Hankinnan kohteena ovat puitesopimuskauden aikana erikseen yksilöitävät uudis- ja korjausrakennushankkeisiin liittyvät lämpö-, vesi-, ilmanvaihto- ja rakennusautomaatiosuunnittelupalvelut. Hankittavien palveluiden tarkempi sisältö, laajuus, aikataulu ja muut toimeksiantokohtaiset vaatimukset määritellään puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa. Suunnittelupalvelut voivat sisältää muun muassa rakennusten lämmitys-, jäähdytys-, vesi- ja viemärijärjestelmien, ilmanvaihtojärjestelmien sekä rakennusautomaatiojärjestelmien suunnittelua uudisrakennus-, korjaus- ja muutostyöhankkeissa. Palveluihin voi sisältyä myös olemassa olevien taloteknisten järjestelmien tarkastelua, vaihtoehtoisten toteutusratkaisujen selvittämistä, suunnitelmien ja mitoitusten laatimista, suunnitteluratkaisujen yhteensovittamista muiden suunnittelualojen kanssa sekä tilaajan asiantuntijatukea hankkeen eri vaiheissa. Osa-alue sisältää option kaasujärjestelmien suunnittelutyöstä. Palvelut voivat lisäksi sisältää energiatalouteen, olosuhdehallintaan, sisäilmateknisiin ratkaisuihin, järjestelmien toiminnallisuuteen, säädettävyyteen ja ylläpidettävyyteen liittyviä suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä siltä osin kuin ne liittyvät kulloinkin hankittavaan toimeksiantoon. Lot 5 — Sähkösuunnittelu: Hankinnan kohteena ovat puitesopimuskauden aikana erikseen yksilöitävät uudis- ja korjausrakennushankkeisiin liittyvät sähkösuunnittelupalvelut. Hankittavien palveluiden tarkempi sisältö, laajuus, aikataulu ja muut toimeksiantokohtaiset vaatimukset määritellään puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa. Sähkösuunnittelupalvelut voivat sisältää muun muassa rakennusten sähköjärjestelmien, valaistusjärjestelmien, turva- ja valvontajärjestelmien, tele- ja tietoliikennejärjestelmien sekä muiden kiinteistön sähköteknisten järjestelmien suunnittelua uudisrakennus-, korjaus- ja muutostyöhankkeissa. Palveluihin voi sisältyä myös olemassa olevien sähköteknisten järjestelmien tarkastelua, järjestelmien kehittämis- ja muutostarpeiden selvittämistä, suunnitelmien ja mitoitusten laatimista, suunnitteluratkaisujen yhteensovittamista muiden suunnittelualojen kanssa sekä tilaajan asiantuntijatukea hankkeen eri vaiheissa. Palvelut voivat lisäksi sisältää sähköturvallisuuteen, energiatehokkuuteen, käytettävyyteen, ylläpidettävyyteen, järjestelmien toimintavarmuuteen sekä käyttäjä- ja kiinteistökohtaisiin tarpeisiin liittyviä suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä siltä osin kuin ne liittyvät kulloinkin hankittavaan toimeksiantoon. Lot 6 — Sisäilma- ja kuntotutkimuspalvelut: Hankinnan kohteena ovat puitesopimuskauden aikana erikseen yksilöitävät hankintayksikön rakennuksiin kohdistuvat sisäilma- ja kuntotutkimuspalvelut sekä niihin liittyvät laboratoriopalvelut. Hankittavien palveluiden tarkempi sisältö, laajuus, aikataulu ja muut toimeksiantokohtaiset vaatimukset määritellään puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa. Sisäilma- ja kuntotutkimuspalvelut voivat sisältää muun muassa rakennusten sisäilmaolosuhteisiin, rakennetekniseen kuntoon, kosteustekniseen toimivuuteen, vaurioepäilyihin, epäpuhtauslähteisiin sekä taloteknisten järjestelmien vaikutuksiin liittyviä tutkimus-, selvitys- ja asiantuntijatehtäviä. Palveluihin voi sisältyä esimerkiksi lähtötietojen tarkastelua, tutkimussuunnitelmien laatimista, kohdekäyntejä, mittauksia, näytteenottoa, rakenneavauksia, havaintojen dokumentointia, tutkimustulosten analysointia sekä raportointia toimenpide-ehdotuksineen. Palveluihin voi lisäksi sisältyä kuntotutkimuksiin ja sisäilmaselvityksiin liittyviä asiantuntija-arvioita, jatkotutkimustarpeiden määrittelyä, korjaustarpeiden ja riskien arviointia sekä tilaajan asiantuntijatukea hankkeen eri vaiheissa. Tutkimukset voivat kohdistua esimerkiksi rakennusten rakenteisiin, materiaaleihin, ilmanvaihtoon, kosteusteknisiin olosuhteisiin, mikrobivaurioepäilyihin, haitta-aineisiin tai muihin sisäilman laatuun vaikuttaviin tekijöihin kulloisenkin toimeksiannon mukaisesti. Laboratoriopalvelut voivat sisältää tutkimuksiin liittyvien näytteiden analysointia ja muita tutkimusten toteuttamisen kannalta tarpeellisia laboratorioanalyysejä. Laboratoriopalveluiden hinta määräytyy puitesopimustoimittajan ennen sopimuksen solmimista toimittaman hinnaston mukaisesti. Lot 7 — AV-suunnittelu ja valvonta: Hankinnan kohteena ovat Tampereen korkeakoulusäätiö sr:n, jäljempänä myös Hankintayksikkö, tarvitsemat AV-suunnittelua sekä AV-laitteiden asennuksen valvontaa koskevat asiantuntijapalvelut. Hankittavat palvelut voivat sisältää audiovisuaalisten järjestelmien suunnittelua, järjestelmien teknisten ratkaisujen määrittelyä, tila- ja käyttötarpeiden huomioon ottamista, suunnitelma-asiakirjojen laatimista sekä AV-järjestelmien yhteensovittamista rakennus-, sähkö-, tietoliikenne- ja muiden taloteknisten järjestelmien kanssa. Asiantuntijapalveluihin voi sisältyä myös AV-laitteiden ja -järjestelmien hankintaan, toteutukseen, asennukseen, käyttöönottoon ja laadunvarmistukseen liittyvää asiantuntijatukea sekä AV-laitteiden asennustyön valvontaa. Valvontatehtävät voivat koskea esimerkiksi asennusten sopimuksenmukaisuuden, teknisen toteutuksen, käyttöönoton, toiminnallisuuden ja dokumentoinnin tarkastamista sekä mahdollisten puutteiden ja korjaustarpeiden esiin tuomista. Hankinnan kohteena olevat asiantuntijatyöt voivat kohdistua sekä uudisrakennuskohteisiin että olemassa olevien tilojen muutos-, perusparannus- ja korjauskohteisiin. Toimeksiannot voivat liittyä esimerkiksi opetus-, kokous-, neuvottelu-, työskentely-, esitys- ja muihin korkeakouluyhteisön käytössä oleviin tiloihin. Hankittavien palveluiden tarkempi sisältö, laajuus, aikataulu ja muut toimeksiantokohtaiset vaatimukset määritellään puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa. Hankintayksikkö muodostaa kilpailutuksen perusteella asiantuntijapalveluita koskevan puitejärjestelyn. Puitejärjestelyyn valitaan puitesopimustoimittajiksi viisi (5) vertailussa parhaiten sijoittautunutta tarjoajaa. Mikäli tarjoajia on vähemmän kuin viisi (5), valitaan kaikki soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneet tarjoajat puitejärjestelyyn. Puitesopimusta koskeva sopimuskausi on kestoltaan noin kolme ja puoli (3,5) vuotta. Puitesopimuksen kesto yhteensovitetaan Hankintayksikön aiemman rakennuttamis-, suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyn kanssa. Yksittäisiä hankintoja koskevat sopimukset voivat olla lyhyempiä tai pidempiä kuin varsinainen puitesopimuskausi. Hankinnan arvioitu kokonais- ja enimmäisarvo on noin 500.000 euroa koko sopimuskaudelta. Sopimusehdot ja hankintojen tekeminen on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Puitesopimusluonnos.

Buyer: Tampereen ammattikorkeakoulu Oy

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 71240000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).