FreeTender

This is a dynamic purchasing system or similar standing arrangement, not a one-off tender.

Suppliers can apply to join at any time until 29 December 2028. The buyer then invites admitted suppliers to compete for individual contracts, each with its own short deadline.

Open to joinDynamic purchasing systemNetherlands

Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) Personeels- en adviesdiensten

Issued by Technische Universiteit Eindhoven · via TenderNed — Netherlands

Published
3 Nov 2024
Open to join until
29 Dec 2028, 10:00 UTC
Reference
PCM2024/1981606
Location
Zuidoost-Noord-Brabant, Netherlands
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

Details

Om op een snelle en doelmatige, maar ook rechtmatige, wijze personeel en adviesdiensten te kunnen inhuren wil de Technische Universiteit Eindhoven een DAS instellen.

Met dit DAS heeft de Opdrachtgever tot doel om: benodigd tijdelijk personeel of adviesdiensten extern in te kunnen huren; specifieke deskundigheid te kunnen inhuren; op een eenvoudige en passende wijze Dienstverleners te kunnen uitnodigen en Opdrachten kunnen gunnen op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding;

Binnen het in te stellen DAS heeft de Opdrachtgever de volgende categorieën gedefinieerd (de vermelde toelichting per categorie is niet limitatief):

1) ICT Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: strategische ICT-vraagstukken, architectuur, governance en ITIL, BISL, ASL gerelateerde functies, projectmanagement, specialistische IV/IT kennis, ontwikkeling, beheer, testen en onderhoud.

2) Huisvesting Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: vastgoedontwikkeling, gebiedsontwikkeling, projectmanagement, parkmanagement, beheer & onderhoud van gebouwen, installaties en infrastructuur, technisch advies -bouwkunde, -elektrotechniek en -werktuigbouwkunde, kostendeskundigheid, directievoering en toezicht, duurzaamheidsadvies, technisch tekenwerk, contractmanagement.

3) Marketing en communicatie Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: pers- en mediavoorlichting, branding, evenementenorganisatie, doelgroepbenadering, werving, copywriting, communicatie, social media, evenementen.

4) Finance Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: planning en control, grootboekadministratie, factuur- en declaratieverwerking, projectadministratie, debiteuren- en crediteurenadministratie, belastingadvies, treasury, concerncontrol, verzekeringen, auditing, financieel management.

5) Facilitaire diensten Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: facilitair management, advies over specifieke facilitaire diensten (bijvoorbeeld schoonmaak, catering, afvalverwerking), audiovisuele ondersteuning, logistiek, safety and security, parkeerbeheer, evenementenorganisatie, contractbeheer.

6) Studentenondersteuning Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: beleidsvoorbereiding en -implementatie, internationalisering, kwaliteitsborging, accreditatie, ondersteuning van onderwijssystemen, training, onderwijsadministratie en ondersteuning van docenten.

7) Human Resource Management Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: personeelsbeleid, werving en selectie, HR-advies, professionele ontwikkeling, opleiding en training voor wetenschappelijk en ondersteunend personeel, arbo, milieu en veiligheid.

8) Technisch en wetenschappelijk personeel Advies en/of dienstverlening op technisch wetenschappelijk gebied waaronder: Life sciences, elektronica, data science, robotica, mechatronica, nanotechnologie, (embedded) software, high-tech bouw & infrastructuur. In sommige gevallen is er behoefte aan ingenieurs die een bijdrage kunnen leveren op inhoudelijk technisch gebied. Er is echter ook regelmatig behoefte aan adviseurs en professionals die organisatorische processen kunnen managen, niet alleen vanuit een wetenschappelijke ingenieursachtergrond, maar ook via de (multidisciplinaire) rol van project- of programmamanager en die in staat zijn strategische doelen te bereiken op basis van systeemdenken. Ook is er met enige regelmaat behoefte aan inhoudelijk technische en organisatorische of juridische ondersteuning bij het schrijven van projectvoorstellen, subsidieadvies, het aanvragen van subsidies of het begeleiden van postdoctorale studenten.

9) Algemeen Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: algemeen management en beleid, secretariële ondersteuning, juridisch advies, inkoopadvies, onderzoek en gegevensbeheer, documentbeheer.

Contracting authority: Technische Universiteit Eindhoven

Type of contract: Diensten

Procedure: Andere procedure in meerdere fasen

National or European: Europees

Legal framework: Aanbestedingswet 2012

Notice form: Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling

CPV codes: 79000000-4 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Place of performance (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant

Buyer reference: PCM2024/1981606

TenderNed reference: TN494865

TED publication: 671143-2024

Tender platform: Mercell — https://s2c.mercell.com/today/118038

Tender documents and submission are on tenderned.nl.

Context for bidders

We hold 19 notices from Technische Universiteit Eindhoven, going back to November 2024 — 17 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, Manufacturing & Supply and IT & Telecom. There are 543 open Financial & Professional Services tenders in Netherlands. This one closes in 821 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Financial & Professional Services tenders

All Financial & Professional Services tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →